相关单位：

根据工作需要，合肥市不动产登记中心、合肥市自然资源和规划信息中心通过询价方式采购档案架搬迁及安装项目供应商。根据相关规定，请报价单位对照内容进行书面报价，于相应结束时间前将所报价格及相关资料密封送至我单位。现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1.项目名称：合肥市不动产登记中心、合肥市自然资源和规划信息中心档案架搬迁及安装项目；

2.项目地点：由合肥市滨湖新区南京路要素大市场和阜南路51号友谊大厦搬运至合肥市农业综合行政执法支队（地址：市新站区三十头社区新蚌埠路东、凤湖南路南侧）或采购人指定的其他地点；

3.工作量：固定档案架3270节左右。其中合肥市不动产登记中心档案架2720节左右，合肥市自然资源和规划信息中心档案架550节左右，实际数量可能有出入，以现场数量为准。另有部分已拆卸堆放在库房的档案架也一并搬运组装，信息中心有28节档案架存放在没有电梯的3楼库房。每节档案架尺寸为2300*900*520（单位；毫米），另有其他规格型号，投标人需实际现场勘察。

4.费用：不动产登记中心合计******元（含税），信息中心*****元（含税），以上费用包含已拆卸的部分档案架运输、组装。

5.合同期限：档案架拆卸、搬运工作需在合同签订后20个工作日内完成。档案架安装工作根据三十头库房进展据实调整，需服从采购人工作安排。

二、供应商资质要求

具备相关拆卸安装运输能力。

三、档案密集架搬迁及安装使用要求

1、对档案架在拆卸、搬运（含上下楼）及安装等环节过程中，对档案架零部件应采用相应的搬运保护措施，尽量避免旧档案架的损坏，损坏率不得高于5%；若安装零部件有损坏，供应商负责更换，费用包含在报价中，确保安装完成后的档案架符合正常使用要求；

2、档案架需按照采购人对新馆库房布局的要求予以安装。

四、响应文件要求

1.施工方应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求依法真实编制响应文件，并对其递交的响应文件承担法律责任；

2. 响应文件组成：

1)报价表（加盖公章）；

2)营业执照复印件（加盖公章）；

3)响应文件应采用书面形式，提供正本一份，副本2份，密封包装后加贴封条，并在封套的封口处加盖施工方公章或由法定代表人或其授权的代理人签字；

4)响应文件送达截止时间及联系方式

a)截止时间： 2024年12月24日 上午12：00

b)送达地址：合肥市为民服务中心B座504办公室

c)联系人：闫工 （市不动产登记中心） 孙工（市信息中心）

d)联系电话：187*****746 ********

e)监督电话： 0551-********

五、报价要求

本项目采用总价报价，按照总价同比例报价。供应商报价不得高于项目预算，否则按无效响应处理。报价包含完成本项目所有内容的费用，采购人后期不再追加任何费用，供应商报价时应综合考虑报价风险。

六、成交原则

1.采购人将依据相关规定对所有响应文件进行评审；

2.在满足询价要求的前提下，有效报价最低者为中标方。

七、合同及付款方式

1.中标方在收到中标通知后5个工作日内应按照采购人提供的模板，分别与合肥市不动产登记中心、合肥市自然资源和规划信息中心签订采购合同。

2.付款方式：合同签订后预付30%款项，全部档案架运输至指定位置后支付20%款项，项目完工且验收合格后支付剩余50%尾款。

八、施工工期

档案架拆卸、搬运工作需在合同签订后20个工作日内完成。档案架安装工作根据三十头库房进展据实调整，需服从采购人工作安排。

九、其他事项说明

1.如有任何疑问，请在工作时间（工作日:9:00-12:00，13:00-17:00）内与项目联系人联系；

2.投标人需自行勘踏现场。确定档案架是否可以通过电梯进行搬运、需要人工搬运的距离以及其他注意事项；

3.投标方在搬运过程中应避免对甲方建筑物、构筑物及设施造成损坏；

4.本次询价公告在合肥市自然资源和规划信息中心官网上发布。

合肥市不动产登记中心

合肥市自然资源和规划信息中心

2024年12月 19日