尊敬的供应商：



我公司食堂现面向社会公开邀请具有相关资质和能力的供应商，就蔬菜、调味品、肉蛋、米面粮油、厨具、半成品等物资供应项目进行投标，月采购4-15万元不等，年采购约100万元，欢迎符合条件的供应商前来参与。





一



招标项目概述

1.项目名称：黔西南州笔山教育咨询有限公司食堂物资供应商招标项目

2.项目地点：黔西南州笔山教育咨询有限公司-湖南街30号

3.供应期限：2025年1月31-2026年1月31日

4.供应范围：食堂日常运营所需的蔬菜、调味品、肉蛋、米面粮油、厨具、半成品等物资。



二



投标人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），经营范围涵盖所投标物资类别。

2.具备相关产品的生产或销售资质，如食品生产许可证、食品经营许可证等（根据物资类别而定）。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近1年财务报表或银行资信证明。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月的纳税证明和社保缴纳证明。

5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。

6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，有稳定的供货渠道和仓储能力，提供相关证明材料（如仓库租赁合同、运输车辆信息等）。



三



投标文件内容

1.企业营业执照、资质证书等相关证件复印件（加盖公章）。

2.企业简介、业绩证明材料（近3年学校、企事业单位等食堂合作的合同或中标通知书复印件）。

3.产品质量保障措施及相关认证证书复印件（如质量管理体系认证、食品安全管理体系认证等）。

4.详细的报价单，包括产品名称、规格、品牌、单价、产地等信息，并注明报价有效期。报价应包含货物成本、运输费、装卸费、税费等所有费用。

5.供货方案，包括供货周期、配送时间、应急补货措施等。

6.售后服务承诺，包括退换货政策、质量问题处理时限等。

7.供应商考核机制及自我评价方案，包括对产品质量、交货期、服务态度等方面的考核标准和自我监督措施。



四



权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权对乙方提供的物资进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权拒收或要求退换货。

（2）根据实际需求调整物资采购数量和品种，但应提前1天通知乙方。

（3）按照合同约定的付款方式和期限支付货款。

（4）对乙方的供货情况、产品质量、服务质量等进行考核评价，如乙方存在严重违约或不符合考核要求的情况，有权解除合同。

2.义务：

（1）按照合同约定的采购数量和品种接收货物，并提供必要的卸货场地和协助。

（2）保守乙方的商业机密，不得向第三方泄露乙方的产品价格、供货渠道等信息。

（3）及时向乙方反馈物资使用过程中的意见和建议，协助乙方改进产品和服务质量。



（二）乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定的价格和结算方式收取货款。

（2）要求接收单位按照合同约定的时间和地点接收货物，并验收签单。

（3）在甲方出现逾期付款等违约情况时，有权要求甲方承担相应的违约责任，如支付逾期利息等。

2.义务：

（1）严格按照国家相关标准和甲方要求提供质量合格的物资，确保食品安全。每批货物应附带产品检验报告、合格证等相关质量证明文件。

（2）按照甲方规定的时间和地点准时送货，如遇特殊情况无法按时送货，应提前3小时通知甲方，并采取应急措施确保甲方食堂正常运营。

（4）负责货物的运输、装卸及运输过程中的安全风险，确保货物在交付前不受损坏。

（5）根据甲方需求提供免费的售后服务，包括但不限于质量问题的处理、退换货服务等。

（6）接受甲方的定期考核和不定期检查，积极配合甲方对物资质量和供应服务的监督管理工作。



五



质保办法

1.乙方应对所供应的物资质量负责，质保期自货物交付甲方验收合格之日起计算，具体质保期限根据不同物资类别而定：

半成品质保期为15日内，蔬菜、水果、肉蛋保证新鲜，面点保质期3-5天，在质保期内出现变质、异味、腐烂等质量问题，乙方应无条件退换货，并承担因此给甲方造成的损失。

调味品、米面粮油：质保期为距生产日期6个月以上（具体根据产品标准而定），在质保期内出现变质、异味、结块等质量问题，乙方应负责处理。

2.甲方建立物资质量检验制度，定期对乙方提供的物资进行抽样检验，如检验结果不合格，乙方应承担检验费用，并按照合同约定进行整改和补货。

3.如因乙方提供的物资质量问题导致甲方师生、员工发生食品安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并解除合同。


六



报价办法

1.乙方应按照邀标书提供的报价单格式进行报价，报价应为当期市场乙方供货价格，提交后乙方不得对招标资料擅自改价。

2.报价应包括货物成本、运输费、装卸费、税费等所有费用，甲方不再另行支付其他费用。

3.乙方应根据市场行情和自身成本合理报价，报价过高或过低可能影响评标结果。甲方有权对明显偏离市场价格的报价进行调查核实，如发现乙方存在恶意报价或扰乱市场秩序的行为，将取消其投标资格。

七



供应商考核机制

1.考核指标：

产品质量（40分）：包括食材的新鲜度、色泽、口感、营养成分、农药残留及有害物质检测结果、包装完整性等，根据甲方的抽检结果和师生反馈进行评分。

交货期（20分）：按照合同约定的时间准时交货，每迟到一次扣3分，迟到超过1小时扣5分，一个月内累计迟到超过3次，甲方有权扣除部分货款或解除合同。

服务态度（20分）：乙方应积极响应甲方的需求，及时处理甲方提出的问题和投诉，如服务态度恶劣，被甲方投诉并核实后，每次扣3分，一个月内累计投诉超过3次，甲方将对乙方进行警告或扣除部分货款。

价格合理性（20分）：根据市场行情和其他乙方的报价情况，对中标供应商的价格进行评估，如价格明显高于合理范围，甲方有权要求乙方进行价格调整，如乙方拒绝调整，甲方将逐步减少其供货份额或解除合同。

2.考核周期：

每月进行一次考核，每季度进行一次综合评价，考核结果将作为下一季度采购份额分配和合同续签的重要依据。

3.奖惩措施：

奖励：连续4个季度考核得分在90分以上的供应商，甲方将在货款结算、采购份额分配等方面给予一定的优惠政策，如优先结算货款、增加采购份额等。

惩罚：季度考核得分低于60分的供应商，甲方将对其进行警告，并要求其限期整改；连续两个季度考核得分低于60分的供应商，甲方有权扣除部分货款或解除合同，并将其列入甲方供应商黑名单，三年内不得参与甲方的任何采购项目。

八



违约责任

1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供物资，应承担因此给甲方造成的直接经济损失，并按照以下标准支付违约金：

每迟到一天，按照当批货物价值的30%支付违约金；

每出现一批质量不合格的货物，按照该批货物价值的5%支付违约金，并负责免费更换合格货物；

如因乙方原因导致甲方食堂无法正常运营，乙方应承担甲方因此产生的额外费用（如临时采购费用、师生餐补费用等），并按照合同总金额的30%支付违约金。

2.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，按照未支付货款金额的5%向乙方支付逾期利息，但逾期利息总额不超过未支付货款金额的30%。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，应向对方支付违约金*****元，并承担因此给对方造成的损失。

4. 若遇市场主要原材料价格波动超过±3%（以政府相关部门发布的市场指导价或权威市场调研机构数据为参考），乙方有权提出价格调整申请，但需提供详细的价格波动依据及成本核算资料，经招标人审核确认后，可对相应食材价格进行调整，调整后的价格自双方确认之日起执行。

5. 因国家政策法规调整导致税费、运输费用等成本因素发生重大变化（变化幅度超过±3%），乙方应在变化发生后的7个工作日内书面通知招标人，经双方协商一致后，可对报价进行相应调整，调整后的价格自双方确认之日起生效。

6.在合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方有权要求违约方继续履行合同义务，如违约方在规定的期限内未能履行或未能完全履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。


九、投标时间及地点

1.投标截止时间：2025年1月26日

2.投标地点：黔西南州笔山教育咨询有限公司后勤管理部

3.联系人：187 4888 5201（张欢欢）

4.逾期送达的投标文件将被拒收，投标文件应密封并加盖公章，封面注明项目名称、投标人名称、联系方式等信息。



十、开标时间及地点

1.开标时间：2025年1月27日 14:00

2.开标地点：黔西南州笔山教育咨询有限公司203会议室

3.开标时将邀请所有投标人参加，现场开标、评标，投标人应派代表出席开标会议，对开标过程进行监督。

十一



评标方法及标准

1.评标方法：综合评分法，甲方将组建评标委员会，对投标人的资质、业绩、报价、供货方案、质量保障措施、售后服务承诺、乙方考核机制等方面进行综合评审，按照得分高低确定中标供应商。

2.评分标准：

资质与业绩（20分）：包括企业营业执照、资质证书、财务状况、纳税及社保记录、业绩证明等方面的评审，根据投标人提供的相关证明材料进行打分。

报价（30分）：以所有有效投标人的最低报价为基准价，投标人报价得分=（基准价/投标报价）×30，报价得分最低为15分。

供货方案（20分）：包括供货周期、配送时间、运输方式、应急补货措施等方面的评审，根据投标人提供的供货方案的合理性、可行性和完整性进行打分。

质量保障措施（15分）：包括产品质量标准、检验检测手段、质量问题处理机制等方面的评审，根据投标人提供的质量保障措施的科学性、有效性进行打分。

售后服务承诺（10分）：包括退换货政策、质量问题处理时限、客户投诉处理机制等方面的评审，根据投标人提供的售后服务承诺的满意度进行打分。

供应商考核机制（5分）：根据投标人提供的供应商考核机制的合理性、科学性和可操作性进行打分。

十二



其他事项

1.黔西南州笔山教育咨询有限公司有权根据实际情况对邀标书的内容进行修改和补充，并及时通知投标人。

2.投标人应自行承担参加投标活动所产生的一切费用，无论投标结果如何，黔西南州笔山教育咨询有限公司均不承担任何费用。

3.本邀标书的解释权归黔西南州笔山教育咨询有限公司所有。

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com