【宜居物业电梯维修及保养工程】

招 标 文 件

招标文件目录

第一部分：招标邀请

第二部分：投标方需具备的条件

第三部分：投标文件要求

第四部分：主要合同条款

第五部分：开标及评标

第一部分：招标邀请

因企业发展需要,现邀请资格预审合格的投标申请人参加投标。投标前请各单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。具体要求如下：

一、项目概况

1、项目名称：【宜居物业电梯维修保养工程】

2、项目地点：【青岛市市北区徐州路160号宇恒大厦、青岛市李沧区广水路610号福兴大厦、青岛市崂山区株洲路78号智信中心、青岛市城阳区华海路9号瑞朗大厦】

3、招标内容：【宜居物业电梯维修保养工程】

4、维保期限：2年，自2025年2月1日起至2027年1月31日止。

5、承包方式：【清包（中标方免费提供300元及以内的零部件并负责维修更换）。零部件免费维修更换时需以零部件的政府指导价或市场指导价为参考依据，中标方承担当地主管部门验收、质监站检测等建设过程中所引起的、年检费用及相关费用（包括但不限于税费），完成备案并通过相关部门的验收，并不再计取维修更换人工费、管理费、保险、税金、利润等完成本工作所需的其他费用。】

6、质量标准：【符合国家、地区、行业标准及招标方的相关维保要求，包括但不限于《电梯使用管理和维护保养规则》（TSG T5002-2017）、《特种设备安全监察条例》、《电梯维护保养规则》（DB11/418）等相关要求】。

二、招、投标日程安排

1、招标资料请联系青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦34楼行政办公室【于工】，联系电话：0532-********。资料费每份200元，资料费不退。

2、答疑时间：【2025】年【1】月【17】日【9】时，联系人：【柯工】，联系电话：【139*****782】，邮箱：【liqunxingzheng@163.com】。请各投标方联系前述人员发送盖公章扫描版答疑文件。招标答疑截止时间为正式开标前【3】天，如投标人在领取清单及招标文件后未提出盖章版书面异议，则中标后清单内容不再进行调整。

3、投标文件的递交：投标单位须在【2025】年【1】月【21】日【12】时前将投标文件送达总裁办公室（青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦36楼总裁办 肖工收 0532-********）并将投标产品样品（如有）送达行政办公室（青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦34楼行政办公室 【/】收 【/】），逾期均视为废标，招标方将不予接受。各投标方在提交标书之前，必须以已交纳的资料费和投标保证金的汇款底单或相关凭证，到【利群智信中心1楼物业财务处】开具收据，将资料费、保证金收据同标书一同递交总裁办，参加投标。

4、开标时间：【2025】年【1】月【21】日【14】时开标

5、踏勘现场：投标人自行踏勘现场，并自行承担踏勘现场所发生的费用。投标人根据自己对现场查勘的情况来编制投标文件，并对其编制的投标文件中关于项目现场情况的理解、推断和应用负责。投标人的投标文件应被认为已经考虑了现场及其周围环境的影响。

6、咨询电话

（1）现场勘查：【任经理150*****558】。

（2）技术咨询：【任经理150*****558】。

（3）商务咨询：【于工0532-********、肖工0532-********】。

第二部分：投标方需具备的条件

1、投标方须具备以下条件：

（1）独立法人资格的专业公司，具有中华人民共和国特种设备生产许可证，具有国家质量技术监督局认可的【B级及以上特检局特种设备安装改造维修许可证】，且均保证在有效期内；

（2）具有独立订立合同的能力，并具有类似工程业绩；

（3）未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态；

（4）企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量,安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；

（5）符合法律,法规规定的其他条件；

（6）其他条件：【/】

2、投标方须需提供的全部资格证明文件，包括：

（1）营业执照（复印件，须加盖公司印章）

（2）税务登记（复印件）

（3）法定代表人授权委托书

（4）投标本人的身份证（复印件）

（5）投标单位情况简介

（6）近三年业绩证明文件

（7）资质证明文件

（8）其他：【/】

第三部分：投标文件要求

1. 投标文件包括以下内容：

1、投标报价要求：

（1）投标前请各投标单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。投标报价不得有漏项，如有漏项，投标报价视为包含招标清单所有内容。

（2）本工程为【清单】报价，投标方分别就各项目电梯维修保养进行报价，该报价包含在承包区域内提供维保等服务所需一切人员的工资、奖金、各种社会保险、加班加点费、高温费、服装费、餐费、保险、食宿与交通、通讯、装备/制服费、员工驻点费用、休假顶岗费、安全、员工工作所必须的维修工具、材料费（包含单项材料价值含税300元（含）以下的所有材料）、实施设备、仓储、管理费用、税费、利润等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。投标方在电梯维保合同服务期间不得违反国家政策规定。

（3）投标人认为完成本招标文件规定的项目承包内容所发生的直接成本、间接成本、利润税金、政策性文件规定的费用、人工和原材料价格变化风险等一切费用均应计入投标报价，凡未列入的将认为均包含在投标总价中，今后不再以任何理由追加或者调整。

（4）应严格按照安全文明规范进行施工，出现安全事故由施工单位自行承担。

2、投标文件的组成:

投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成，同步配报价电子版一份。投标函部分与商务部分同册装订，技术部分应单独装订。所有投标资料密封。

（1）投标函部分主要包括下列内容：

①法定代表人身份证明书；

②投标文件签署授权委托书；

③投标函；

④投标函附录；

⑤招标文件要求投标人提交的其他投标资料

投标文件中须明确投标方的通知与送达方式，具体包括联系人、联系电话、联系地址、邮箱号码等。

（2）商务部分主要包括下列内容：

A投标报价说明；（投标报价均分项单列，需注明所用主、辅材料及配套设施用具的品牌、规格、型号）。

B项目管理机构配备情况：

①项目管理机构配备情况表；

②项目经理简历表；

③项目技术负责人简历表；

④项目管理机构配备情况辅助说明资料。

（3）技术部分主要包括下列内容：

A施工组织设计

①工程概述；

②施工部署；

③主要施工方法；

④主要技术措施，包括质量、安全、消防、环保、工期保证等措施；

⑤拟投入的主要施工机械设备情况和进场计划；

⑥劳动力安排计划；

⑦主要材料供应计划；

⑧计划开、竣工日期和施工进度网络图；

⑨有必要说明的其他问题。

（4）资格审查申请书

A资格审查申请书；

B资格审查申请书附表:

①投标人一般情况；

②近三年类似工程营业额数据表；

③近三年已完工程及目前在建工程一览表；

④财务状况表；

⑤类似工程经验；

⑥现场条件类似工程的施工经验；

⑦其他资料；

3、投标文件中“投标函、商务标”、“技术标”分别封在一个包封中，并在里面明确标明“投标函、商务标”、“技术标”。外层包封上写明招标项目名称、投标人的名称和地址以及开标前不得开封条字样。“技术标”、“投标函、商务标”内层包封密封后加盖企业公章。如果投标文件没有按本须知规定密封，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。

4、投标文件份数：【壹】正【肆】副，投标人应将投标文件（附带一份电子版，t清单（Excel版本））装订成册后一并装入牛皮信封内并密封，并在封袋上正确注明“招标人名称、工程名称、投标人名称、联系方式”，在密封处加盖单位公章和单位法人代表章，并在规定时间内送达。

5、投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

6、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

7、本次投标是否需要提供样品（是¨/否t），无论是否中标样品概不退还，招标人不额外支付任何费用。

8、无论是否中标，投标文件概不退还。

二、投标保证金：

1、投标方须向招标方提交人民币【2000】元（人民币贰仟元整）投标保证金，用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。

2、对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。

3、投标保证金收款账号：

收款人：青岛德源泰物业服务有限公司

账 号：380*****192********

开户行：中国工商银行股份有限公司青岛李沧第一支行

4、投标保证金须保证于【2025】年【1】月【21】日【12】时前到帐，招标方为投标单位开具收据，投标方方有资格参加投标。

5、如投标人发生下列情况之一时，投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任：

（1）投标人串通投标的；

（2）投标人向评审小组提供不正当利益的；

（3）投标截止后投标人撤销投标文件的

（4）投标方中标之后接到招标方通知未能在规定期限内签订合同协议；

（5）投标方中标之后拒绝按招标文件要求签订合同；

（6）其他违反法律法规及招标方要求的行为。

6、投标保证金的退还：

（1）退还时间：未中标的投标方保证金将在确定中标单位后予以无息退还，中标方的投标保证金在合同签订【3】天后予以无息退还。

（2）办理退保证金时请准备相关资料联系【柯工139*****782】，相关资料：招标单位的保证金收据原件、投标单位的退保证金收据并盖财务章、投标单位开户信息并盖公章。

三、其他事项：【报价须知】

1、报价须附营业执照、特种设备生产许可证；

2、应各项目（智信中心、宇恒大厦、福兴大厦、瑞朗大厦）分开报价，再报总价，报价应报未税价、税率、含税价；

3、报价应注明维修响应时间，如日间、夜间响应时间不同，应分别注明，原则上要求响应时间不超过半个小时；

4、宇恒大厦项目要求维修人员提供24小时驻场服务，物业公司免费提供驻场休息场所。因该项目24小时运转，且有娱乐场所，夜间电梯使用频率较高，故该项目维修响应时间要求比其他项目迅速；

5、如发生电梯困人事故，维保公司应在接到我司电话通知后20分钟内到场，宇恒大厦应10分钟内到场；

6、瑞朗大厦货梯3台24小时运转，需重点关注；

7、电梯适用维修的范围：电梯的机械部分、电气部分、控制部分以及安全保护装置的全面检查和维修；

8、各项目电梯具体情况详见《宜居物业拟维修保养电梯明细》 。

第四部分：合同签署及主要合同条款

1、合同签署：招标人与中标人于中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。本招标项目合同签署甲方为招标人或其关联公司。

2、中标通知书及签订的合同草案不能作为中标人启动生产或备货的依据，应待正式合同签订后再启动生产备货，否则，由此造成的后果由中标人自行承担。

3、合同主要条款：

（1）、付款方式：合同签订后，乙方按照维保合同约定进行维保服务工作并经甲方及行政主管部门验收合格，每季度服务期满后30日内，甲方向乙方支付本季度维保费用。

（2）、甲方每笔付款前，乙方应据甲方要求向甲方开具相应的增值税普通/专用发票，否则甲方有权拒绝付款而不被视为违约。

（3）、乙方应不超过15日提供一次定期维护保养，并保证所有机组的正常运行，每次维修保养记录完成需经甲方人员签字确认。按照国家及地方标准向甲方提供维保服务。

（4）、电梯维修过程中，零部件不超过（含）300元的，由维保公司承担费用。

（5）、乙方应在电梯安全检验合格有效期届满前1个月，向电梯检验检测机构提出定期检验申请并组织实施。乙方应配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动。

（6）、乙方协助甲方在电梯维保期间进行政府主管部门年检；如因甲方原因未能通过年检，则由此产生的损失和二次年检费用由甲方承担，如因乙方原因未能通过年检，则由此产生的包括但不限于损失和二次年检费用由乙方承担。

（7）、乙方需设立7*24小时报修值班电话及专人负责合同项下电梯的日常维护。乙方所派人员应具有国家认可的与本维修业务相关的特种行业的上岗资质，乙方必须为所派人员办理意外伤害保险，乙方如需更换人员必须在更换前7日内书面告知甲方，经甲方书面同意后方可进行，同时乙方应附更换人员相关证件。

（8）、对于重大节假日，乙方应对电梯设备进行一次全面系统检查，例如五一、中秋、国庆、春节等，杜绝节假日期间电梯因维护不到位而造成停机困员。若甲方有重要接待或检查时，乙方应同步派驻人员对电梯进行现场监管运行。

（9）、本合同签订后，乙方不得擅自转包给第三方，否则应按照违约处理，甲方有权终止合同，乙方需按年度维保费用的【30】%向甲方支付违约金，且甲方无需支付本合同项下所发生的维保费用，已经支付的，乙方应予返还。

（10）、电梯故障经乙方连续两次维修仍未达到正常使用状态的，甲方有权另行聘请有资质的第三方进行维修，由此产生的延迟维修的损失和维修费由乙方承担，乙方应在收到甲方通知之日起 3 日内将款项付至甲方，甲方也有权从电梯维保费中扣除。

（11）、乙方在维保过程中导致的第三人人身伤害、财产损失或因电梯问题导致的安全事故责任及任何行政处罚等由乙方承担，如导致甲方垫付的，乙方应在甲方垫付之日起 3 日内，将款项返还给甲方。否则，乙方除支付甲方本金外，每逾期一日，还应支付违约金【500】元，同时甲方可从应付款中予以等额扣除；逾期15日以上的，甲方有权解除合同，乙方应按照上述约定支付甲方垫付款项及年度维保费用的【10】%作为违约金外，还应按照将甲方已支付的本合同项下的服务费全额返还给甲方。

（12）、乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付甲方合同含税总价的30%作为违约金，以及由此产生的一切直接和间接经济损失：

①乙方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的；

②乙方在维修保养、检查测试中弄虚作假或严重不负责任的，甲方有权解除维修保养合同；

③乙方接到甲方维保通知后【4】小时仍未维修完毕的；

④乙方因非甲方的原因未完成本合同规定的工作，经甲方连续两次发出书面催告之日起一个月内仍未履行；

⑤乙方未按规定程序和维保内容进行维护保养、维修作业过程中违反安全操作规程的、更换配件时使用假冒伪劣配件或材料的；

⑥乙方维保不到位，致使甲方被行政机关查处处罚的；

⑦乙方维保不到位，致使第三人人身损害、财产损失的；

⑧乙方其他违约行为，致使无法电梯维修保养义务，给甲方造成损失的。

第五部分：开标及评标

1、开标方式：【B】

A、公开唱标。唱标后，每个投标方给予40分钟述标时间，请各投标方做好详细述标材料。

B、密封报价。开标会由招标方主持，招标方组织密封报价，投标方无需参加。

2、定标准则

（1）本次招标进行综合评议，合理低价中标，但不保证最低投标价中标，且招标人无义务对投标人未中标原因做出解释。

（2）投标文件的有效性：评标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件（废标），不得进入细致评标：

① 投标文件未按照规定的要求装订、密封和标记的；

② 投标文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的，有委托代理人签字或盖章的，但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；

③ 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

④ 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的。

（3）招标方将于开标后【15】日内通知中标单位。

3、其他要求：【/】

附件：《宜居物业拟维修保养电梯明细》

投标单位纪律要求书

为保证招投标工作的正常有序进行，投标单位必须遵循以下要求，方能参与项目的投标工作。

一、招标工作将遵循公平、公正、公开的原则进行，所有招标项目由招标小组成员进行集体决策，因此禁止任何人通过任何方式干扰招标工作。

二、投标方在项目招标投标活动及合同履行的全过程中，不得以任何理由向招标方相关人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不得为招标方员工及其家属支付应由个人支付的各种费用，不得为招标方员工安排旅游、娱乐等活动。

三、投标方提交投标文档后，在没有得到正式邀请的情况下不得擅自到招标小组探访或询问工作进展情况，如需要交流或澄清，招标人将另行通知。

四、在招投标过程中投标人不得通过任何方式与招标小组各成员单独接触，所有会面均应在招标人员工两人或两人以上同时在场的情况下进行。

五、投标人在项目进展期间，禁止询问招标情况，不允许通过与负责项目的人员打电话或通过其它方式询问招标工作的进展情况。招标人将安排专人向投标人通报进展情况。

六、项目进展期间，投标人不得就所参与项目与招标人领导层进行交流或询问情况，更不得在任何单位、任何人员面前对招标小组的工作妄加评论或传播不真实言论。

七、投标人不得串标，不得询问其他投标人标书内容；投标人承诺不将招标人本次工程有关的包括但不限于建设规模、内容等泄漏给其他公司；

投标人如有违反以上规定者，立即取消其投标资格（如中标，则中标无效，已经签订合同的，则中止执行），情节严重的，三年内禁止参加招投标活动。

【青岛德源泰物业服务有限公司】

【2025】年【1】月【14】日