会理市人民医院病案室病案扫描服务

询价公告

自80年代以来我院病案室存储保管病案约3390万页（其中住院病历约48万余本，平均每本约70页，小计3360万页；急诊病历约30万页），且以每年3万余本的数量增长,对病案保管存储空间及规范管理压力较大,现我院即将整体搬迁，为缓解病案存储保管压力，同时为顺应信息科推动医院实现无纸化管理的要求，节约医院打印病历耗材成本，优化患者复印病历流程，提升患者满意度，病案室特申请对现存所有纸质病案进行扫描后转化为电子版进行信息化存储，以节省空间及实现病历的高效管理与便捷查阅。现面向社会各潜在供应商发出询价公告，诚邀各资质齐全、经验丰富的供应商积极响应报价。

本项采购是政府集中采购目录以外，分散采购限额以下，我院自行组织的采购行为。本次采购完全遵循政府采购法律法规规定的原则，请各供应商依法审慎报出合理价格，我院将在完全响应我院需求的供应商中选择符合需求的最低价供应商。

一、采购需求：

1. 服务内容：

1）对医院病案室现存的所有纸质病案进行扫描，包括但不限于住院病历、急诊病历等，病案数量约3390万页（其中住院病历约48万余本，平均每本约70页，小计3360万页；急诊病历约30万页）。

2）扫描后根据信息科要求利用我院现有电子病历归档系统进行上传；

3）扫描完成后需对所有纸质病案提供打包服务及可追溯服务，确保每本纸质病案可追溯；

4）按每页病历扫描单价报价，以实际扫描页数结算。

2.扫描质量：分辨率不低于300dpi，确保图像清晰细腻；采用TIFF或PDF等无损压缩格式，便于存储和长期保存；保持病历的原始顺序和完整性，无错页、漏页现象。

3.供应商应严格遵守国家关于病历信息保密的相关法律、法规和政策，确保病历信息的安全性与保密性。

4.供应商需提供足够数量的扫描设备和工作人员，并根据医院整体搬迁计划，在指定时间内完成病案扫描及打包工作，且不影响医院正常运营。

二、报价方式

1.报价方式：请用顺丰快递邮寄纸质报价单、公司资质（均需加盖公司鲜章）至以下地址：四川省凉山彝族自治州会理市古城街道北关140号会理市人民医院 党委办 彭老师 157*****577；

2.具体询价详情请咨询：病案室游老师189*****612、招采办罗老师电话：181*****713 、尹老师电话：199*****339（微信同号）。

3.以附表一填写完整并加盖公司鲜章后贴于快递封面密封报价（未密封报价无效）；统一的报价单模板请见附表二。

4.报价期限：此询价公告发出起5个工作日后停止接收报价，5个工作日后的报价将视为无效报价。

5.注意事项：请严格按照我院服务内容进行报价，如报价方案与我院服务内容不符将视为无效报价！

附件1.docx

附件2.docx