年档案管理服务招标公告
年档案管理服务招标公告
2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务
招标公告
1.招标条件
本招标项目2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务，招标人为广州番电电力建设集团有限公司，资金已落实。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目地点：广州市
2.2合同估算金额：143.50万元，含6%税。
2.3项目概况：针对2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务的服务采购。
2.4招标范围：对广州番电电力建设集团有限公司的3000卷档案资料进行整理，服务内容详见下表。
类别 | 服务内容 |
配网档案 （2000卷） | 资料审核（审核发现问题，如：漏签名、漏填写日期、漏盖章等，联系项目的相关人员对上述缺漏进行完善，并提供辅助。）列清单、插入对应项目，排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改 |
扫描A4 | |
打印A4（黑白） | |
主网档案 （530卷） | 资料审核、列清单、插入对应项目，排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改 |
资料组卷 | |
扫描A4 | |
资料复印、按客户要求制作目录电子条目及档案盒封皮打印装订 | |
市场档案 （470卷） | 分包采购资料：对资料进行审核、列清单插入对应项目,排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改 |
投标资料：按项目归档，打印、整理、排序、装钉、录入、打页码、打印目录、入盒、贴脊背、上架等 | |
移交城建档案整理 | 移交城建资料整理（不含资料的生成，需要甲方提供资料） |
资料送检 | 资料送检 |
2.5计划工期（或交货期、服务期）：自签订合同起至2026年12月31日。
2.6资格审查方式：资格后审
2.7采购类别：服务类
2.8采购相关要求：
2.8.1服务要求：
（1）投标人须按国家档案局发布的国家档案行业标准《归档文件整理规则》、《中华人民共和国档案法实施办法》（国档发[1999]5号文）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）、《企业档案目标管理办法》（国档发[1996] 9号文）和《档案综合分类方案》进行分类整理。
（2）整理后档案必须保证在档案管理系统中实现100%的检索正确率。
（3）档案数字化要求：
①扫描方式：连续顺序扫描，纸张状况较薄、软的档案，应采用平板扫描或数码相机、高拍仪进行拍摄扫描。
②扫描分辨率：文字页分辨率不小200dpi,图纸页分辨率不小于300dpi,黑白页采用黑白二值扫描，彩色页采用24真彩色扫描。
③图像处理：图像视觉基本感觉不偏斜，偏斜度不超过3度。
④去污：原纸质档案内容清晰、无黑点黑线的情况下，在扫描过程中产生的黑线、黑点、黑边等进行去污处理，不能删除档案内容；对没有信息内容的空白页面影像进行删除。
（4）档案信息化要求：必须在服务期限完成所有文书档案影像数字化工作、录入档案管理系统并审核无误。
（5）存储建库：数字图像应与原纸质档案保管模式排序一致，内容准确规范。
（6）投标人应当妥善整理和放置档案资料，所有档案资料均应放置在指定位置，不得损毁和丢失。
（7）投标人建立专项服务团队，且服务团队满足该项目工作量需求，其中驻点人员数量至少4人。
2.9标段划分：划分为1个标段，每个标段2名中标人，详见下表。
标段信息表：
序号 | 标段名称 | 合同估算金额（万元） | 最高限价 （万元） | 中标人数量N | 中标比例 | 报价方式 | 结算方式 | 备注 |
1 | 2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务 | 143.50 | / | 2 | 第1中标人：中标比例50%； 第2中标人：中标比例50%； | 按下浮率（%）进行报价，报价如有小数位，保留两位小数，如18.88%，尾数为0可忽略。 | 最终结算价=预算单价*（1-成交下浮率）*实际完成数量 | 需求单位：广州番电电力建设集团有限公司 |
合计 | 143.50 |
2.10框架采购有效期：采用封闭式框架采购，框架采购有效期：自签订合同起至2026年12月31日。
3.投标人资格要求
标段名称 | 序号 | 资格条件 |
2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务 | 1 | 在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，持有合法有效的营业执照。分公司参与应答的，必须取得总公司授权（由总公司出具授权函，且明确最终的民事责任由总公司承担）。 |
2 | 投标人没有在中国南方电网有限责任公司、广州南方投资集团有限公司及项目所在地政府暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的。 | |
3 | 投标人应保证在招标过程中所提供的一切材料都是真实的，不存在伪造、变造、涂改等弄虚作假、违法违规行为。（按标准格式提供“投标行为承诺函”） | |
4 | 不接受联合体。 | |
5 | 投标人未在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单，且未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单。 | |
6 | 投标人没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题（提供声明函）。 | |
7 | 投标人不存在以下任一情形： （1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； （2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； （3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。 注：如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。 | |
序号 | 专用资格条件 | |
1 | 投标人需是档案整理服务或档案数字化项目服务商，提供其所在地档案局出具的档案备案证明文件，如《档案中介机构备案登记证书》等。 | |
2 | 投标人建立专项服务团队，且服务团队满足该项目工作量需求，其中驻点人员数量至少4人，满足采购人调配要求。 注：需提供投入驻点人员承诺函。 | |
一、企业诚信行为要求： 1.投标人被纳入南方电网、广东电网公司、广州供电局廉情（黑名单）预警名单范围内，未完成评标的，由评标委员在初评环节予以否决；未定标的，由原评标委员会重新评议,对被纳入南方电网、广东电网公司、广州供电局廉情（黑名单）预警名单范围内的投标人作否决投标处理。 2.根据《中国南方电网有限责任公司供货商扣分处罚实施细则》和《南方电网公司供应商行贿行为记录及处置办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的投标人，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。 3.被广东电网公司、广州南方投资集团有限公司暂停投标资格的投标人，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。 4.市场禁入对象范围 （1）投标人因行贿行为被实施市场禁入的，市场禁入范围包括法定代表人（首席合伙人、执行事务合伙人、负责人、投资人或经营者，下同）与该投标人法定代表人相同的其他所有法人和其他组织。 （2）投标人因行贿行为被实施市场禁入的，市场禁入范围包括其下属所有分公司（分所等）；投标人为分公司（分所等）的，因行贿行为被实施市场禁入的，市场禁入范围包括其总公司（总所等）和其总公司（总所等）的其它分公司； （3）投标人因行贿行为被实施市场禁入的，市场禁入范围不包括其子公司、其母公司和其母公司的其它子公司，但以上公司法定代表人与该投标人法定代表人相同的除外。 |
4.招标文件获取
4.1本项目在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）实施电子化招标投标。凡有意参加采购活动的投标人，在招标文件获取截止时间前通过南方电网电子采购交易平台完成供应商登记并按标段免费获取电子招标文件，投标人因逾期下载电子招标文件导致无法正常递交投标文件的，后果自行承担。
供应商登记及系统操作咨询电话：**********转4。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00
4.2招标文件获取时间
获取开始时间：2025年01月16日00时00分00秒
获取截止时间：2025年01月23日00时00分00秒
重要提醒：
①未完成南方电网电子采购交易平台登记注册和审核的单位，请先登录南方电网电子采购交易平台（网址https：//ecsg.com.cn/）办理登记注册（具体见网站发布的《南方电网电子采购交易平台投标人注册操作指引》），提交登记注册信息时请选择“平台”为审核单位。审核通过后，凭申请的账号、密码登陆电子交易平台按前款操作获取电子招标文件。
②本项目不再发出纸质版招标文件，招标文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取招标文件的潜在投标人不得参与投标。
③为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如招标项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该招标项目及同一招标项目后续采购的全部投标文件。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交方式
（1）通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）递交投标文件；
（2）本项目为电子化招标投标，投标人无需递交纸质版投标文件；
5.2投标文件递交时间
递交开始时间：2025年01月16日00时00分00秒
递交截止时间：2025年02月07日08时30分00秒
逾期递交的投标文件，南方电网电子采购交易平台将予以拒收。
6.开标时间及方式
开标时间：2025年02月07日08时30分00秒
开标方式：本项目为电子化开标，投标人无需抵达开标现场，本项目系统在投标截止时间后自动进行解密，无须投标人解密。
如出现投标文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于投标人其他原因造成投标文件未解密、未签名的，后果由投标人自行承担。
7.发布公告的媒介
本次招标公告在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、广州国企阳光采购信息发布平台（https://ygcg.gzggzy.cn）上发布。本招标公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在南方电网电子采购交易平台发布的文本为准。
8.联系方式
招标人：广州番电电力建设集团有限公司
地 址：广州市番禺区市桥街东兴路168号综合楼
联 系 人：彭工
电 话：020-********
招标服务机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
地 址：广州市海珠区琶洲大道188号南方投资大厦12层
联 系 人：林工
电 话：131*****949
电子邮箱：junshengzb@126.com
9.其他
若举报违法违规行为，应书面（签字或盖章）提出，向广州南方投资集团有限公司供应链部举报。通讯地址：广州市海珠区琶洲大道188号南方投资大厦，邮政编码：******；监督电话：（020）********；电子邮箱：gylb@gznftz.com。
招标人：广州番电电力建设集团有限公司
招标服务机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
2025年01月15日
标签: 档案管理服务
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