临泉一中文印业务承包询价方案
临泉一中文印业务承包询价方案
一、单位:临泉一中
二、项目:文印(含试卷扫描)业务承包
三、承包期限与经营要求:
(一)承包期限:
合同承包期为三年,从合同签订之日算起。合同期限为1+1+1年,每年经学校考核合格后,可按原合同续签下一学年合同。
(二)经营要求:
1.承包方必须自行配备相应的设备和专业人员,有独立的文字输入、图文处理(包括文字转换等)、试卷扫描、试卷和文件排版、印刷生产能力,所购的设备自行维修、保养,费用自理。学校提供两间文印办公场所,所产生电费由承包方据实结算。
2.承包方应凭校方规定的处室出具的印刷通知单进行打印、印刷、复印、分装,凭打印通知单与相关处室按月做好验收、结算工作。
3.承包方必须按学校的作息时间营业(若学校通知加班,承包方必须无条件积极配合完成任务,提供24小时服务),保证不延误学校的教育教学、行政管理等各项工作的正常开展,并对承印的考卷、练习卷等材料负保密责任,不得泄露。所印试卷、练习卷必须按学校要求按班级或考场分份,同时免费提供教师用卷和备用卷,在规定时间内保质保量送达指定地点。
4.承包方承担学校考试扫描工作,扫描业务每次全科600元、3科(含3科)以下300元。具体要求如下:(1)试卷答题卡的制作、扫描。(2)教师阅卷的分工录入系统及试卷切割分工。(3)条形码的制作打印及条形码原材料和碳带自行购买。(4)与试卷考试组织方关于试卷扫描工作的对接、阅卷进度、成绩处理等工作。(5)扫描所需电脑、答题卡扫描仪、条形码打印机等商家自行提供(包含设备折旧与维修)。参与询价的商家必需响应以上要求。
5.承包方必须遵纪守法,不得承印非法印刷品,经营过程中的一切安全责任由承包方负责。
6.承包方中途单方面中止合同,学校不退还履约金,损失自负;在承包期间,因违反国家规定,导致停业、罚款等事故,由承包方单方面承担责任;
7.承包方必须严格履行合同要求,严禁转包行为。一经发现,校方有权终止合同。
(三)学校的职责和权利:
1.学校有权对承包者承印的质量进行监督,印刷不合格的可以拒收。
2.学校按月结算打印费,承包方应提供对公账号和正式税务发票,税费由承包者承担。
3.提供的文稿应做到端正、清晰,一般印件应当天送印,周练试卷提前1天送印,月考试卷提前3天送印。若因工作需要,学校可临时安排印刷任务。
4.承包期内,乙方应遵守学校常规管理和有关合同协议,学校每学期组织相关人员测评,测评满意率达不到70%,学校有权中止合同。
四、对承包人资质、责任等要求:
1.承包者必须具有有效的营业执照和相关的经营范围的专业从事文印类制作公司,具有独立法人资格,具有针对本项目的实施能力。现场提供供应商的企业法人营业执照(副本)(三证合一)、法定代表人签字的身份证复印件。
2.在临泉县城区有固定经营场所和专业技术工作人员,能提供良好的业务技术服务,有较强的保密意识及履约能力,能在2小时内完成学校安排的急件印刷、按需完成学校的各项工作。
3.承包者应按学校要求进行排版,不得擅自更改版面。承包者提供免费的试卷和文件排版服务,为办公室安排的文件提供免费的文字输入服务(以办公室签批为准),按要求的纸张印制。
4.承包者应能自觉接受学校对文印情况进行跟踪、监督的管理,如果发现承包者违反以下情况,学校有权计扣印刷款额、扣罚保证金、直至终止合同。
(1)无故拒绝加班每次罚款300元,发现三次没收保证金并终止合同;
(2)不及时完成学校交办的打印任务或不能在2小时内提供学校办公材料急件,每次罚款500元,发现三次没收保证金并终止合同;
(3)发现印刷纸张的质量不符合要求,该批次不予结算,同时罚款1000元,发现三次没收保证金并终止合同;
(4)没做好保密工作,导致试卷内容、文件内容、学生成绩泄露,或因试卷未能及时提供影响考试,每发现一次罚款5000元,发现两次没收保证金并终止合同。并严肃追究责任。
(5)凡是承办校园内(包括学校、班级、学生个人)的打印业务,必须是按中标价结算,高于中标价的视为违反合同行为。提醒后拒不整改的学校可以解除合同,没收保证金。
五、方案
1.参与询价企业缴纳投标保证金*****元,被学校确定为中标方,现场签订合同,投标保证金转为履约保证金。未中标企业投标保证金现场退还。
2.各类服务报价不得超过最高控制价,考虑到学校需求,按各类报价与系数乘积之和计算总报价,最低价中标。若最低总报价相同,则进行第二轮报价,各类报价第二轮报价均不得超过第一次报价。
六、印刷控制价
纸张规格 | 印刷内容 | 印刷版面 | 单价(元) | 系数 | 备注 |
70克双胶木浆8K纸 | 试卷 | 双面 | 0.20 | 0.43 | |
70克双胶木浆8K纸 | 试卷 | 单面 | 0.15 | 0.15 | |
80克双胶木浆A3纸 | 黑白答题卡 | 双面 | 0.40 | 0.18 | |
80克双胶木浆A3纸 | 黑白答题卡 | 单面 | 0.35 | 0.02 | |
80克双胶木浆A4纸 | 黑白答题卡 | 双面 | 0.20 | 0.10 | |
80克双胶木浆A4纸 | 黑白答题卡 | 单面 | 0.18 | 0.02 | |
70克A3纸复印纸 | 普通文件 | 双面 | 0.70 | 0.02 | |
70克A3纸复印纸 | 普通文件 | 单面 | 0.50 | 0.02 | |
70克A4纸复印纸 | 普通文件 | 双面 | 0.50 | 0.02 | |
70克A4纸复印纸 | 普通文件 | 单面 | 0.30 | 0.02 | |
60克双胶木浆8K纸 | 其它 | 单、双面 | 0.12 | 0.02 |
七、询价时间:2025年1月 22日上午九点
八、询价地点:临泉一中行政楼四楼会议室
九、参与询价商家需报名登记,截止时间2025年1 月21 日下午5点
联系人及电话:郭老师:188*****627,魏老师:181*****956
安徽省临泉第一中学
2025年1月17日
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