渤海银行长沙分行档案保管外包项目供应商征集公告

一、采购项目名称

渤海银行长沙分行档案保管外包项目供应商征集

二、服务内容

档案托管项目主要包括做好档案清点装箱、档案运输、寄存托管、档案调阅等。

三、项目服务地点

湖南省长沙市，必要时延伸服务至辖内二级分行常德、株洲、湘潭。

四、服务期限

自合同签订之日起3年。

五、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力和合法档案保管外包的资质，财务稳健，有良好的商业声誉和企业文化；

2.具有开展档案存储外包与服务的能力，档案运输、出入库、安全保卫、科学管理、保管、安全保密、信息安全、利用服务、统计等管理制度健全，流程完善；

3.具有满足档案管理安全防护要求的库房，满足《中华人民共和国档案法》《档案保管外包服务管理规范》 中关于档案库房建设、基础设施及管理的相关要求（以上以最新颁布的内容为准）；

4.库房满足国家消防安全要求，依法配备必要的安全消防设备及其他安防措施，并由专人负责管理，设备设施齐全，确保档案安全性、保密性；

5.库房容量能够满足业务需求的持续增长，且能够持续提供存储、利用及相关服务；

6.能够为档案外包提供相应的搬迁服务，对档案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理，运送档案时应使用符合档案安全运输的车辆，实行专人专车，运输时间和路线严格保密；

7.能够满足档案外包调阅服务需求；

8.具有专业团队，配备符合实际需要的、具有相应岗位职业资格的档案业务及管理人员；

9.具备合理有效的危机处理模式及损失评估、赔付方案并有效实施。

六、征集要求

1.提供书面报名材料

（1）最新年报的企业营业执照副本复印件；

（2）法定代表人身份证复印件；

（3）最近两年经会计事务所审计的年度财务报表或资产负债表、损益表复印件；

（4）公司简介；

（5）在金融行业、同业和其他行业的服务案例；

（6）近三年收到的表彰和违法违规处理情况。

2.递交地址

湖南省长沙市劳动西路289号嘉盛国际广场北向裙楼渤海银行长沙分行综合管理部。接受邮寄（拒收到付件）或现场递交。

3.采购联系人

熊芳 0731-********

七、征集时限

有意向的潜在供应商，请在2025年1月17日9:00至2025年1月27日17:00止期间递交报名文件，过期不受理。

八、其他要求

本次供应商征集，仅受理报名资料，不作为入围或签订合同的依据，后期招采工作以银行采购公告要求为准。