各交易主体：

近日，黔南州公共资源交易工作联席会印发了《关于进一步规范公共资源交易项目交易活动的通知》（黔南交易联席发〔2025〕1号），对进入公共资源交易中心交易项目的项目名称、划分项目标段（包）、招标人（采购人）的主体责任、招标人（采购人）代表参加项目评审活动等方面作了进一步规范，现将有关事宜提示如下：

一、关于交易项目的规范名称。

招标人（采购人、出让人）应当规范拟定招标采购项目名称，项目审批、备案、核准部门要指导招标人（采购人、出让人）规范拟定招标采购项目名称。

1.进入公共资源交易的项目名称应当包含地区或招标人（采购人）名称、具体实施项目内容信息、招标采购类别信息等，做到信息透明，方便识别。（如：XX县XX道路延伸段扩建项目施工招标、XX县XX局办公桌椅采购项目、XX县国有司文明路1-5号门面出租）。

2.项目分标段（包）招标采购的，应当在标段（包）名称中包含项目名称并注明标段（包）分项或具体信息，标段（包）分项信息原则上以中文大写数字或英文大写字母标注（如：XX县XX道路延伸段扩建项目监理招标一标段、XX县XX局办公桌椅采购项目A包〈办公桌〉）。

3.对一定时间段需要再进行招标采购的项目应当标注年份信息（如XX县XX局X办公楼物业服务采购项目）。

入场时项目名称不规范的，公共资源交易中心退回，规范后重新入场。

二、关于项目标段（包）的合理划分。

为提高交易项目评审效率和质量，项目实施主体在审批监管平台申报项目时要结合项目特点及评标委员会（评审小组）组成情况，科学合理划分入场项目标段（包）。

1.工程建设招投标项目进入公共资源交易中心交易，项目应当按标段分别入场。

2.采购（含政府采购）项目一个入场流程项目包含的标段（包）不超过3个（即按项目组建的评标委员会〈评审小组〉同时评审的标段〈包〉不超过3个（如：项目需要分5个标包的，拆分两个进场流程入场，其中1个进场流程包含3个标包、1个进场流程包含2个标包），入场流程项目标段（包）超过3个的，交易中心退回，修改后重新入场。

三、关于招标人（采购人）的主体责任。

1.招标人（采购人）应当选派业务熟悉、责任心强的本单位工作人员参加项目的现场交易活动。

2.参加开标（谈判、磋商、询价等）活动的招标人（采购人）工作人员应当在招标（采购）文件规定的时间前到场，并核验代理机构工作人员身份，依法进行投标人核验、资格审查等工作，履行好对项目开标、评标、谈判、磋商、询价等交易事项的内部监督职责。

3.参加项目评审的招标人（采购人）代表不得参加项目开标会。

四、关于招标人（采购人）代表参加项目评审活动。

严格落实《黔南州发展和改革委员会等十部门关于加强工程建设招标投标、政府采购领域评标专家管理的通知》关于项目招标人（采购人）代表管理的相关要求，有关政府部门、事业单位、国有企业等单位将招标人（采购人）代表的委托事项纳入本单位“三重一大”决策目录，贯彻落实到位。

1.招标人（采购人）委派代表参加项目评审的，要加强廉洁履职的管理和提醒，出具专门针对特定项目（标段包）的规范授权委托书（见附件），被委派的招标人（采购人）代表参加评标（评审）前要签订《廉政承诺书》。

2.招标人（采购人）代表委托书应当加盖明确载明其姓名、身份证号、工作单位、职务（职称）、是否在职、是否公职人员等信息并加盖招标人（采购人）单位印章，手写或人工填录代表姓名的委托书无效。

3.招标（采购）代理机构组建评标委员会（评审小组）时须将招标人（采购人）代表委托书和《廉政承诺书》同步上传至公共资源交易系统并保存原件备查。

4.政府采购项目在中标（成交）结果公示中应当同步公示评标委员会（评审小组）成员名单，采购人代表在公示（公告）名单中应当明确标注。

五、关于交易现场的见证、管理。

加强交易活动的现场见证服务和维护，充分运用好电子交易信息化系统对交易项目做好见证记录，做到“一标一见证”“一标一记录”，对交易现场发现的异常情况及时向有关行政监督部门报告，并协助配合处理。

六、关于交易资料的管理。

招标人（采购人）是保存项目交易资料的第一责任人，应当在项目交易活动结束后2个月内主动到公共资源交易中心获取包括开评标音视频资料在内的全过程交易资料，资料保存期限不少于15年。

州公共资源交易中心每年将招标人（采购人）获取交易档案资料（含音视频资料）的情况汇总，向各有关行政监督部门反馈。

以上事项自2025年2月1日起施行。

黔南州公共资源交易中心

2025年1月20日

附 件

招标人（采购人）代表评委授权委托书

我单位招标（采购）的项目名称（标段包名称）定于年月日时在交易中心（或分中心）开标评标。经我单位研究决定，委派

〔招标人（采购人）代表工作单位，注明“在职”或“退休”）〕（公职人员或非公职人员）

（姓名）（身份证号）（职务或职称）为该项目（标段包）的招标人（采购人）代表评委（评审小组成员）参与该项目的评审活动。该代表的全部评审成果我单位均予以承认。

此授权自本委托书签署之日起至全部项目评审活动（含项目复审及协助处理质疑投诉）结束之日止。

附：招标人（采购人）代表评委身份证复印件

（单位公章）

年 月 日

注：授权委托书手写或手写填空的无效。