张家界市本级关于支队机关2024年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理服务的项目
张家界市本级关于支队机关2024年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理服务的项目
一、项目信息
项目名称：张家界市消防救援支队关于支队机关2024年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理服务的项目
项目编号：620*****033******
项目联系人及联系方式：向先生177*****009
报价起止时间：2025-01-20 17:04 -2025-01-23 17:04
采购单位：张家界市消防救援支队
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 支队机关2024年度文书档案消防监督业务档案实物档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 纸质档案; 服务内容:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;工程量:根据往年档案整理量并适当增加测算得出，本次整理文书和消防监督档案约100盒，著录约3000条，实物约50件。;采购人需求描述:详见附件; 次要参数要求: | 1件 | *****.00 | 得力/deli 晨光 其他 |
附件：张家界市消防救援支队机关2024年度档案消防监督业务档案实物档案整理需求.doc
响应附件要求：请报价供应商严格按照采购需求进行响应，并上传响应文件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 张家界市 永定区 南庄坪街道 消防支队院内
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 供应商资格条件 | 1、供应商应当具有张家界市或湖南省档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书且在有效期内。（提供备案登记证书复印件和档案局发放的复核合格文件复印件，同时上传营业执照及法人身份证等资料，所需复印件均应加盖本公司公章） 2、供应商应当熟悉档案整理要求并提供业务档案整理业绩。（提供能证明相应业绩的合同扫描件） |
| 服务期限 | 成交供应商应在10个工作日内与业主单位签订项目合同，并在合同签订30天内完成项目并达到验收条件。如需延期须征得业主单位同意。 |
| 技术标准与规范 | 成交供应商的档案管理服务应遵循以下标准、规范： ①《中华人民共和国档案法》 ②《中华人民共和国档案法实施条例》 ③《文书档案案卷模式》（GB/T 9705） ④《照片档案管理规范》（GB/T *****） ⑤《归档文件整理规则》（DA/T 22） ⑥《建设项目档案管理规范》（DA/T 28） ⑦《档案著录规则》（DA/T 18） ⑧《消防救援队伍档案管理规定》 ⑨其他有关国家标准、档案行业标准等规范性文件。 上述规范和标准如发生变化，以最新的规范、规程、标准作为依据。除上述标准规范以外，成交供应商提供档案管理服务还必须符合国家关于档案管理服务方面的其它标准、规范、规程、办法、示例，以及湖南省、张家界市关于档案管理服务方面的文件、规定。档案必须达到档案规范化省一级标准及张家界市档案局进馆要求。 |
| 人员组织 | 1、项目成交后，成交供应商应制订针对本项目的组织方案。方案应包含人员配置、设备配置、服务方式、进度保障、质量保障、售后服务等，应能满足现场的档案管理服务要求。 2、成交供应商所配置人员应在成交供应商处从事档案整理工作1年以上（含）并取得相应资格资质。成交供应商应提供所配置人员资格证书复印件、上岗培训证复印件、社保缴纳等证明供业主单位核查，不得安排不具备相应条件的人员参与本项目。 |
| 保密要求 | 1、成交供应商参与本项目的工作人员须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及其他有关法规，不得泄露国家秘密和工作秘密，不得遗失、损坏档案。 2、在签订合同时，成交供应商须与业主单位同步签订保密协议，未经业主单位批准，成交供应商不得以任何形式留存、复制、拍摄档案资料和档案目录数据，不得向任何第三方泄露本项目的资料及信息。参与本项目的工作人员均须与成交供应商签订针对本项目的保密承诺书，并交业主单位备案。 |
| 验收和售后要求 | 1、项目验收时间、验收方式及验收标准等，在双方合同中予以规定。本项目完成并验收合格后，业主单位按合同约定时间支付合同款。 2、成交供应商应当提供不少于5年的上门售后服务，并在售后需求提出后2个工作日内处理完毕。售后服务期内除因业主单位保管或使用不当所产生的费用外，其他售后费用均由供应商承担。 |
| 响应文件组成（需加盖公章并上传证明资料） | 1.相关备案登记证书复印件和档案局发放的复核合格文件复印件、营业执照、从业执照及法人身份证； 2.服务承诺函（格式自拟，需对我方提出的需求做出承诺）; 3.报价清单（报价单价及总价不得超过预算单价及总价）； 4.拟服务人员名单相关佐证资料及相关业绩证明材料。 |
| 其他说明 | 1、响应文件须统一以PDF版本上传。 2、成交单位在为业主单位提供服务期间发生的安全事故与业主单位无关。 3、单位负责人为同一人或者存在直接拉股、管理关系的不同竞价人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 4、供应商一旦响应，即视作知晓和同意上述声明事项。 |
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