全台网招标公告
全台网招标公告
驻马店市政府采购中心受驻马店广播电视台委托,对全台网的下述货物及服务采取竞争性谈判方式采购,现欢迎国内提供本国货物及服务的合格供应商前来参加谈判。
1.项目编号:驻政采招【2016】348号
2.采购货物名称、数量及主要技术规格
序号
货物名称
数量
主要技术标准
交货时间地点
采购预算
1
核心交换机
一台
详见招标需求
详见招标需求
48.353万元
2
接入交换机
八台
…
……
……
注:本项目不分包。
3.供应商的资格条件
3.1 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,具有独立法人资格。
3.2投标人提供的货物必须是原装全新、符合招标文件规定技术参数。属于节能产品政府采购清单规定必须强制采购的,必须采购当期节能产品政府采购清单内设备或产品(投标人提供所投设备或产品在当期节能产品政府采购清单目录的页面截图)。
3.3核心交换机、接入交换机同一品牌同一型号只能由一家供应商参加谈
判。如果有多家供应商参加谈判的,作为一个供应商计算。
3.4 其他特定条件:
3.4.1参加谈判供应商须提供核心交换机、接入交换机、防火墙、出口网关厂家针对本次项目的授权原件以及售后服务承诺函。
4.领取竞争性谈判文件的要求
4.1 领取竞争性谈判文件时间:2016年12月21日至2016年12月27日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8:00时至12:00时 ,下午 15:00 时至 17:30 时。
4.2 领取竞争性谈判文件地点:驻马店市文明1388号驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心308室。
4.3领取竞争性谈判文件方式:现场免费领取竞争性谈判文件(可携带U盘拷贝电子文档)。未领取竞争性谈判文件的供应商,其递交的响应性文件将被拒绝。
4.4领取竞争性谈判文件时须提交的资料:有效营业执照副本原件及复印件(复印件加盖本单位公章,并加注“与原件一致”字样),原件审核后当场退还,复印件留存。
注:按以上要求获取了竞争性谈判文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在谈判时由竞争性谈判小组独立负责,未通过资格审查的响应性文件将视为无效响应。
领取竞争性谈判文件联系电话:0396- ******* 。
5.递交响应性文件截止时间
供应商应于2016年12月28日下午15:30 时前将响应性文件密封送交到驻马店市文明路1388号驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心309室,逾期送达不予受理。
6.谈判时间、地点
本次谈判将于2016年12月28日下午15:30 时在驻马店市文明路1388号驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心309室开始,参见谈判的供应商代表必须按时参加。
7.对竞争性谈判文件的质疑
供应商认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应在递交响应性文件截止时间之日起2日之前, 向采购人或采购代理机构提出质疑,逾期不再受理。
8.项目咨询电话:
采购人联系人: 薄先生 联系电话:180*****699
代理机构联系人:史先生 联系电话:****-*******
采购人地址:驻马店市骏马路北段
9.监督部门:
驻马店市财政局 联系电话:0396- *******
10.质疑电话 王女士 ****-*******
驻马店市政府采购中心
二〇一六年十二月二十一日
采购需求
一、技术需求
序号
货物名称
数量单位
功能、性能及技术指标
1
核心交换机
1台
功能要求
必要功能:
交换机是融合网络的多业务核心交换机。采用模块化操作系统,支持MPLS VPN/IPV6等多种网络业务,满足未来以太网的应用需求,并融合了VSU/VSD等虚拟化特性。 高效的绿色节能,内部系统低压供电设计,高效率模块化电源,供电系统效率更高。多核CPU支持动态功耗管理,全部以太网电口支持EEE高效节能标准,低负载时可节约功耗
性能及技术指标
主要技术指标:
主要技术指标:交换容量≥40T,包转发性能≥13,000Mpps。要求整机ARP表项≥20K,要求整机MAC表项≥64K,实供板卡必须满足此项要求
要求所投产品支持防雷等级≥6KV。支持sFlow网络监测技术,可提供完整的第二层到第四层信息,可以适应超大网络流量环境下的流量分析,请提供第三方机构测试报告。产品支持软件定义网络SDN,符合OpenFlow 1.3协议标准,支持SDN和SDN Ready功能,请提供第三方权威机构测试报告。为降低项目风险,确保系统建设工程质量, 设备厂商须具有系统集成三级以上资质,提供证书复印件(与设备生产厂商名称一致),并提供在中国国内取得的CMMI4或以上认证证书。
支持专门基础网络保护机制,增强设备防攻击能力,即使在受到攻击的情况下,也能保护系统各种服务的正常运行,保持较低的CPU负载,从而保障整个网络的稳定运行。请提供第三方权威机构测试报告。支持专门针对CPU的保护机制,能够针对发往CPU处理的各种报文进行流量控制和优先级处理,保护交换机在各种环境下稳定工作,请提供第三方权威机构测试报告。要求所投设备提供提工信部出具的IPv4和IPv6入网测试报告。
2
接入交换机
8台
功能要求
必要功能:
接入交换机作为网络接入设备,保障基础网络安全稳定为第一要务,接入交换机提供全方位的主动防御技术,保障网络安全和稳定。
性能及技术指标
主要技术指标:
交换容量≥256Gbps,转发性能≥85Mpps
固化10/100/1000M以太网端口≥48,非复用SFP千兆光接口≥4个,最大可用千兆口>=52,为配置及日志存储等简化维护和管理,支持USB端口
支持三层路由协议,支持DHCP Client、DHCP Relay、DHCP Snooping、DHCP Snooping Trust
支持SNMPv1/v2C/v3、CLI(Telnet/Console)、RMON(1,2,3,9)、SSH、Syslog、NTP/SNTP
支持ARP防欺骗功能,能够禁止非法用户的ARP欺骗报文,保护合法用户免受其害,防止合法用户的数据被窃取
支持抗攻击,支持CPU限速功能,能限制非法报文对CPU的攻击,保护交换机工作的稳定性要求所投设备具备良好的扩展性,要求所投设备支持SFP口进行堆叠且单向堆叠带宽≥2.5G
符合国家低碳环保等政策要求,支持IEEE 802.3az标准的EEE节能技术,所投设备具有节能设计,端口满载工作情况下功耗≤49W
要求所投产品支持防雷等级≥8KV
3
防火墙
1台
功能要求
必要功能:
集防火墙、入侵防御和流量控制技术的软硬件一体化专用安全设备,将高度安全机制、智能联动应用系统、高稳定可靠和灵活方便的管理有机地融合为一体,有效地实现了“主/被动安全防御”的完美结合。网络加速引擎,在广域网中对VPN做到最佳优化,从而大幅提高VPN传输速度,整体通信性能显著提高5倍以上,并大幅减少带宽的使用,允许各个VPN子网之间的IP地址冲突,减轻部署负担,通过证书压缩机制、IPsec分片技术以及独有的专利技术TTG隧道保障技术和MTU探测修改技术,来保障链路通信的强适应性,支持全网DHCP组网或者双边NAT的网络模式。
性能及技术指标
主要技术指标:
支持路由模式;支持透明(网桥)模式;支持混合模式;支持状态检测、包过滤、深度应用层检测;支持一对一、多对一、多对多等多种形式的NAT;
支持SYN Flood、UDP Flood、ICMP Flood、LAND攻击、Smurf攻击、Fraggle攻击、Winnuke等攻击防护;
支持策略路由、组播路由、静态路由、RIP(v1/v2)、OSPF、BGP、IS-IS等;支持802.1x协议实现二层准入控制;支持每IP限速策略设置;
支持基于源IP、权重、溢出等方式的多链路出口负载均衡,并提供配置截图;支持基于用户、应用、时间对象的流量管控和策略设置;
要求配置虚拟防火墙数量≥10个,每个虚拟防火墙可独立管理;为保障不同业务不同安全策略,要求支持每个虚拟防火墙能进行路由表、策略、VPN等设置;不同虚拟防火墙之间数据路由和透明转发模式;
支持PPTP、L2TP、IPSec、SSL VPN功能;支持手机、平板电脑等移动终端VPN接入;
要求固化千兆电口数量≥16个;配置硬盘≥32G为保证产品易用性,确保设备日志信息和版本信息快速备份及无障碍恢复,所投产品须配置软件实际支持、可正常使用的至少1个USB2.0接口;IPSEC VPN吞吐量≥1Gbps;IPSEC VPN隧道数≥200;SSL VPN吞吐量≥35Mbps;SSL VPN并发用户数≥200,设备本身要求自带200个SSLVPN授权,200个IPSEC VPN授权。提供中华人民共和国公安部颁发的有效的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》复印件,证书上需体现“防火墙”或“下一代防火墙”名称,否则按无效投标处理;
提供中国信息安全测评中心颁发的有效的《国家信息安全测评信息技术产品安全测评证书(EAL3级别)》复印件;请提供所投产品的中华人民共和国国家密码管理局颁布的有效的《商用密码产品生产定点单位》证书复印件;提供所投产品的有效的《国家密码管理局商用密码产品销售许可证》复印件;中华人民共和国国家保密局颁发的有效的《涉密信息系统检测证书》复印件;
提供所投产品有效的《防火墙软件软件产品登记证书》复印件、《IPv6 Ready Phase 2证书》复印件;
投标时提供产品彩页,投标产品具有良好的兼容性和操作性,为方便售后和统一运维管理,本项目所投防火墙、网关设备、交换机等网络设备均为同一品牌
4
出口网关
1台
功能要求
必要功能:
适用于多合一互联网关。
拥有业务加速通道、精准流控、上网行为管理、可视化VPN、智能选路、
防火墙、高性能的NAT、Web认证等多个功能。
凭借着丰富功能,多合一的理念集成管理、强化掌控、优化体验
可视化VPN——VPN连接状况和业务流量一目了然
广域网业务加速——有效解决远程访问总部业务系统慢等问题
智能选路传输——自动分析多条线路情况,优选传输路线,避免带宽资源浪费
精准流量控制——精准识别多种应用特征,轻松实现流量控制
性能及技术指标
主要技术指标:
固化至少7个千兆电口,支持光口至少2个,内置存储空间不小于32GB
支持固定地址、PPPOE拔号等多种方式接入互联网
为保证在多条外网线路情况下带宽的合理分配使用,设备必须支持多链路负载均衡,负载均衡可基于带宽、负载等多种方式。
支持正向DNS代理功能,可根据配置实现对不同外网线路的DNS服务器地址管理
支持应用路由功能,支持基于通讯、视频等应用进行路由选择,应用路由效果可通过图表呈现
支持DHCP功能,对内网提供DHCP服务,DHCP地址池分配状态,生成IP、MAC对应关系列表
支持基于IP、MAC及IPMAC绑定的用户创建。支持通过文本、表格批量创建用户,批量建立账号、密码、全路径信息。
支持WEB本地认证方式、外部认证服务器的联动认证、微信认证功能。支持微信连WIFI3.0。支持特定外部网络资源和内部特定用户的免认证功能。
提供中国信息安全认证中心办法的IT产品信息安全认证证书(ISCCC)复印件
提供中华人民共和国国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证复印件
投标产品作为网络边缘路由器使用,根据《中华人民共和国电信条例》及国家有关规定,须具备工信部颁发的进网许可证。
投标产品须提供公安部颁发的计算机信息系统安全专用产品销售许可证,根据公安部网络安全监督局针对提供无线上网的公共场所审计产品要求,证书中产品类型必须为“互联网公共上网服务场所信息安全管理系统(无线接入前端)”
投标产品须满足《互联网公共上网服务场所信息安全管理系统系列标准GA658、659、660、661-2006》的有关要求,提供公安部第三研究所检测报告;
提供中华人民共和国国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证复印件
投标产品作为网络边缘路由器使用,根据《中华人民共和国电信条例》及国家有关规定,须具备工信部颁发的进网许可证。
投标产品须提供公安部颁发的计算机信息系统安全专用产品销售许可证,根据公安部网络安全监督局针对提供无线上网的公共场所审计产品要求,证书中产品类型必须为“互联网公共上网服务场所信息安全管理系统(无线接入前端)”
投标产品须满足《互联网公共上网服务场所信息安全管理系统系列标准GA658、659、660、661-2006》的有关要求,提供公安部第三研究所检测报告;
为防止虚假应标,以上指标均保留专项测试权利
次要技术指标:
流量控制支持时间对象设置,时间对象需精确至分钟级
行为审计策略提供系统配置模版,HTTP流量管理策略支持时间对象设置,时间对象需精确至分钟级
支持URL的黑白名单,支持基于用户/时间的URL过滤规则,保留指标测试权利。
网址过滤策略,匹配阻断、放行策略后可根据需要先择是否记录日志。
支持搜索引擎关键字控制功能,可针对关键字的搜索行为提供阻断、允许、记录、不记录等控制策略。
支持论坛(如天涯社区、猫扑、动网等)发帖内容审计功能,能在设备中查到发帖纪录和发帖内容等详细信息
为保证设备的安全,投标产品支持防ping,防非法web登陆功能,支持端口ARP扫描、ARP静态绑定和停止学习功能,有效绑定ARP对应关系
5
应用服务器
1台
功能要求
必要功能:
1)CPU类型:英特尔? 至强? E5-2600 v3系列处理器
2)CPU扩展:≥2颗
3)内存扩展:内存插槽扩展数量≥24个,最大总容量≥1.5TB
辅助功能:1)服务器外型:机架式
2)服务器高度:≥2U
3)内存保护技术:Advanced ECC,Online Spare内存保护技术
4)内存验证技术:支持内存智能验证技术,能够智能验证内存及支持原厂内存增强功能
5)内置硬盘类型:支持2.5寸或3.5寸热插拔 SAS硬盘
性能及技术指标
主要技术指标:
1)CPU实配规格:≥1颗Intel Xeon E5-2630v3处理器(内核数:8核/主频:2.4GHz/L3缓存:20MB)
2)内存实配规格:≥8GB DDR4-2133MHz
3)硬盘实配规格:≥2块300GB 10K 2.5" SAS 热插拔硬盘
4)电源实配规格:≥1个550W热插拔冗余电源。
5)质保及服务:提供三年原厂服务。
系统支持Microsoft Windows Server
Red Hat Enterprise Linux
SUSE Linux Enterprise Server
VMware vSphere电源类型冗余电源
电源功率≥550W
次要技术指标:
1)网卡:标配四端口千兆电口以太网卡
6
OA协同办公系统
1
套
功能要求
必要功能:门户空间、协同办公、表单应用、 公文管理、文档管理、关联人员
辅助功能:
文化建设、目标管理、会议管理、综合办公、关联项目
性能及技术指标
主要技术指标:
一、系统平台及体系架构要求
整个系统采用B/S结构、基于J2EE平台化的分布式处理技术进行系统架构设计和系统开发;支持三/多层构架,表示层、业务层、数据库访问层分开;支持windows2000/xp/vista操作系统;支持IE6/IE7多浏览器;数据库采用关系型数据库;支持消息服务;考虑到政务协同办公系统基本功能实现后,以后会根据需要,不断增加新的功能,要求系统采用组件或者模块化开发的技术,提供开放的标准接口,使后续的开发的功能很容易地集成进来,保证系统的可扩展性。
图形化流程定义
工作流引擎应可以灵活、自由地进行配置,同时还可以对包括主流程及各流程环节的权限进行设置,保证流程在复杂应用中的可用性和适应性。要求对办公过程定义进行解释,图形化表现;要求控制办公过程的创建、激活、知会、加签、回退、终止等;要求控制活动实例间的转换,包括串行或并行的操作、相关数据的解释等;要求提供支持用户操作的接口;维护控制数据和相关数据,在应用或者用户之间传递相关数据;提供用于激活外部应用程序和访问相关数据的接口;要求提供控制、管理和归档的功能。
工作即时提醒
系统应具备浏览器方式下的信息提醒机制。有新的审批信息到来和审批过程有信息变更时,以文字或声音的方式自动对用户进行提醒。
支持多种处理方式
文件修改支持键盘输入和手写笔输入,支持领导批示常用语选择,避免重复输入。
文件批注
在文件处理过程中,应该具有痕迹保留和批注功能。
支持常用功能的个性化定制
在行政事务处理过程中,可灵活提取系统常用功能和模块,进行个性化定制。
支持桌面客户端程序
提供桌面客户端应用程序,可随时接收在线信息和快速登录系统发起工作事项、处理待办工作。
人员权限集中与分离设置
可根据岗位职责和职务划分成不同用户群,从业务需求和使用权限上进行分类,也可设置二级管理员分管局部人员权限信息。
初始设置程序化
系统的安装、维护均采用图形化界面,可以方便地实现系统的安装、维护,应用数据的自动/手动备份、恢复等功能。
支持基于硬件加密狗的身份认证
提供用户端加密锁,只有带有加密锁的用户才可以政务协同办公系统。
二、 功能要求
2.1公文流转
公文管理是系统中最重要的组成部分,利用工作流的原理建立公文流转模板,主要功能包括收文管理、发文管理两部分,内容涵盖各种日常公文格式为用户提供公文的收发、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能,同时也提供普通工作信息交换、查询等功能。具体要求如下:
严格按照纸介质的处理方式进行电子公文的流转,如套红、盖章等处理,保证公文的权威性。
可以图形化的方式灵活设定公文流程,包括委托授权等。
可以图形化的方式对公文流转进行全程跟踪,催办、查办公文的处理等。
可为每个领导预设常用批注用语。
可自动记录审批人的操作。
电子签名及电子印章的防伪及安全考虑。
手写笔批注:模拟手写进行批注批示。
痕迹保留:将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间,并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改。
清稿:文件清理,保存修改痕迹。
套红:在公文文件起草时不进行文件套红,在文件最终成文下发,调用“文件套红”功能,实现红头文件。
电子签章在文档上任意地方加盖签章(单位印章或个人手写签名)。
印章管理:可实现对电子印章的统一管理,分配/收回用户签章权限、访问记录等。
公文交换:发文封发完毕,进入公文交换发送到各个公文接收单位,公文接收单位进行公文的签收,查看发送单和签收单。
公文督办:收文拟办人员可以设置督办人员,督办人员可以对公文流程进行改变,记录督办全过程,调整督办期限,跟据情况修改,可以多次催办。
公文档案:进行公文文件的存储。
待办公文:接收别人发来的公文,对公文事项进行回复,加载自己的处理意见和附件;归档已办理的事项。
已办公文:已经办理的公文,可以进行归档。
公文文单制作:能按我方需求进行公文文单样式的制作。
公文单签字盖章:提供用户直接在公文单上进行手写签字和盖章,贴近原始纸制文单。
公文元素:能按我方需求进行公文单数据元素的自定义,并设定的元素应用在公文单上。
稿纸:在公文运行时随时可以生产公文稿纸,供打印,进行手工签字存档。
公文文号:实现公文文号的设置,提供字增长、单位统一编码、部门增长三种方式文号设置,便于公文登记和起草的使用。
公文流程权限设置:设置公文各个节点的操作策略,同时设置公文单元素的浏览编辑权限。
2.2发文管理
发文管理主要用于内部发文(如向各部门及下属单位发通知、通告通报,也可发往具体的部门或个人,各项规章制度也可形成内部发文),也可用于对外的发文(如对上级主管部门的请示、报告、对平级单位的通知、通告等、对下级单位的指示、批复等)。
发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、领导审核、核稿、领导签发、文书印发等。实现发文管理的全过程,包括从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制,也包括一般公文的传递。
收文管理
实现收文管理的全过程,包括电子文件的处理和纸质文件的扫描处理。收文管理主要是接收外部(上级单位)来的文件、传真、资料等,登记后可安排领导或有关人员传阅(顺序或同时),一般情况下,不能也没有必要修改来文内容,但可以做批示或圈阅。
收文管理模块实现公文登记、拟办、转发、处室拟办、领导阅办、归档、相关单位查询公文等功能。要求:
来文有信息提示(声音和图象);
公文流转完毕能自动归档到有关的档案系统中。
2.3 处室发文
主要是一些不需要审核直接发布的通知、通告;在处室有关人员内部传阅的上级单位的来文等。
2.4 公文查阅
可以在办公自动化系统中实现公文的直接查找和浏览。
2.5 公文交换
通过标准的公文格式实现公文在上下级政府部门之间、平级政府部门之间或者与分支单位之间的传递交换,达到公文快捷、便利的交换,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文格式完全一样,并与纸质原件保持一致。
发文流程最后节点,封发人员进行公文封发,封发后的公文进入公文交换中的待发送,选择发送单位进行公文发送,发送后的公文进行公文交换中的待签收,签收单位进行公文签收,进入收文登记
2.6日常行政办公管理工作
可以利用日常管理工作提供新建/待发功能发起一个协同事件诉求,通过流程角色定义、内容格式的编辑后,发送给接收处理者;发送完成后,发起者可以在已发事项中跟踪每一个接收者的处理状态和结果,及时催办和掌控信息;作为接收处理者,可以在待办事项中查阅别人发送给自己的协同工作信息,即对该信息发表自己意见,态度,加载自己的附件等,如此有序的事件信息循环往复,达到日常协同工作的全面、准确、及时沟通和交流。处理完成后,接收者还可以继续在已办事项中继续查看其他人的意见和态度,最后,使用者可以根据自己的意愿删除信息或将信息保存在自己的个人文档夹中,进入文档管理,通过文档管理中的共享借阅转发功能,把信息传递给工作伙伴;同时可以配合多种条件的搜索器可以帮助每一个使用者快速地查找到目标信息。
协同工作主要体现协同处理事务,协同管理的概念。根据日常行政业务需要,设定具体流程,使各种事宜在办公自动化系统中流转完成,真正实现无纸办公。协同工作流程既能够在同一单位内进行,也能够在上下级单位之间进行。各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制,定制简单灵活、易于使用、易于修改。因个人原因无法完成待办事项的,应能够将待办事项移交他人代办,也能将移交出去的事项收回。协同工作支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。
单位内部员工间的协同工作平台(包括异地协同)。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留,支持Word、Excel文件的读写,支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。可以实现:
新建事项:建立新的协同工作,选择协同的工作流程,添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目绑定。
待发事项:未发送的协同事项,提供建立流程,加载附件
已发事项:已经发送的协同事项。
待办已办:接收别人发来的工作事项,对协同事项进行回复,加载自己的处理意见和附件;归档已办理的事项。
另存为: 同时在新建事项中,每个人可以根据自己的工作方式和个人工作流程, 建立完全符合个人需要的工作流程,系统的”另存为”功能可以将流程保存为三种形式:个人流程、个人模板、个人格式三种个性化的工作流程;再次使用时可以自动套用,直接使用。
转发事项:转发事项分为转发协同和转发邮件, 转发协同将协同信息转发给其他人员,允许带意见进行转发; 转发邮件是将协同信息宜邮件的形式转发出去; 在转发过程中内容,附件可以一起转发
归档:可以将协同信息进行归档,一旦待办事项进行归档,信息自动转变为已办的信息
对协同过程定义进行解释,图形化表现;
控制过程的创建、发起、知会、加签、回退、终止、撤销等,当前会签:可以同节点一起组合成为会签组;用户可以提供自定义节点权限来满足不同操作需要;
提供流程节点自定义
提供两种方式(调用系统模板和个人模板)建立发起流程,
2.7 消息提醒操作平台
能通过消息提醒直接登录相关主题进行操作,在windows界面中的托盘中直接调用相关功能,做相关的系统操作,进行办公,与word,execl等直接绑定,不用登录系统主页面直接发起事项。
2.8 公共信息平台与个人平台分离
可以根据我方需求灵活定制页面,办公中公共的信息与个人日常办公的内容分离开,形成一个单位内容的页面和个人工作的平台。
2.9 通知管理
提供便条通知、邮件通知、手机短信通知等功能,保证信息的可靠传递。
2.10 便条通知
提供一个消息通知平台,可以对消息进行编辑、发送、查询、统计等操作。
2.11 邮件通知
集成电子邮件系统,并且能将邮件转移到协同办公系统,协同办公系统中的审批也能转发邮件,而且文档也可以转发邮件,达到信息互通。
2.12 即时通讯
系统本身要求带即时通讯功能,提供实时交流的通信平台,实现在线的沟通渠道,与政务协同办公系统共享用户数据,可以查看有谁在电子平台上工作。
2.13 文档管理
建立文档管理中心,提供文档目录管理、文档查询等功能。通过文档目录管理,可方便地对所有文档目录进行设定、维护,使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系。用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护,自主添加和删除文档。其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅。
我的文档:存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询;提供上传和在线编辑文件。
单位文档:存储单位的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。
公文档案:对公文文件进行独立存储,提供公文信息的组合查询。
项目文档:对项目文档进行了独立的分类,形成以项目负责人为主导的项目文档管理体系。
他人文档:显示其他用户共享给使用人的文档夹。系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹。
借阅文档:显示借阅给我的所有文档。与“他人文档”文档夹类似,所不同的是,如果是公司借阅文档,借阅人显示“公司”字样,并且借阅文档夹中只显示文档。
综合查询:可以进行发起人,关键字,时间段等组合查询各类文档。
转发协同:可以将存储的协同,各种文件以协同形式再次发起
转发邮件:可以将存储的协同,各种文件以邮件形式再次发起
提供文件树,在“我的文档”根目录下包括我的计划、他人文档、借阅文档、用户个人文档和文档夹。在“我的计划”文档夹中包括日计划、周计划和月计划文档,分别用来存放用户个人的日计划、周计划和月计划。形成完整协同文档计划全面管理。
把整个工作的过程,时间,原发内容,及流程过程完全归档存储起来,历史可查。
2.14个人办公
可浏览和查询个人工作状况,处理个人日常的工作事务。包括日程安排、工作计划、工作日志、个人文档、个人通讯录、电子邮件、以及事务提醒等项目。
2.15 个人日程
该功能主要是为了记录个人或部门每天的工作内容,以起到日志和提醒的作用。要求具有信息汇总功能,以便于浏览。
2.16 待办事宜
主要用于记录并提醒用户需要处理的办公事务,包括等待批复的公文、事务安排等内容。要区分已办事务和待办事务。
2.17 个人通讯录
用于记录个人的联系电话(包括办公电话、家庭电话、移动电话等)及电子邮箱等通讯信息。个人可以自己维护自己常用的联系信息,,以便集中管理。
2.18 名片夹
提供名片管理功能,允许分类创建名片类别,对输入名片进行分类,查询指定名片等。
2.19 工作日志
记录用户操作,即工作内容,并允许用户查阅近期工作情况。
2.20 会务管理
实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,以信息或打印通知单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要,同时可以转发给相关领导,并归档查询,同时系统还应对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。
2.21综合办公
可实现对单位车辆、图书和办公用品的管理,满足行政办公多样化的要求。
2.22 资料报送
建立与下属各单位之间的信息传递通道,替代目前人工传送纸介质或磁介质的方式,规范管理,实现资料的网上报送功能。
2.23 公共信息
公告
按照类型可以设置多中公告类型,包括发布公告,公告存储文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。公告可以按照全体人员、岗位、级别、部门、指定人员发布。
查看公告:查看公告,同时提供公告查看点击率的统计,按照组织结构的人员进行统计何时查看公告,还有未看公告的人员统计。
论坛
为内部工作人员提供一个交流和讨论的环境。论坛建有不同版块,可以对不同版块中的文章进行管理和维护,还应提供精华区的功能以方便用户浏览其中的精华文章。
公共通讯录
用于单位内部及对外联系的各种公共电话和邮件等信息的录入、导入、修改和查询。由有关部门负责收集和更新,集中在一起为所有用户共享使用。
2.24 办公助手
主要是为工作人员提供日常工作时要用到的一些小工具,如邮政编码查询、长途电话区号查询、万年历查询。
2.25 系统管理
基础信息设置
提供用户、组织、角色、权限等数据模型的维护和服务;通过一致的引擎接口可以达到完成获得和维护用户信息、用户相关的组织信息、岗位信息、角色信息等。
组织机构:建立机构同时对所建立的基本信息进行维护。
职务级别:建立基本信息,同时对所建立的基本信息进行维护。
岗位名称:定义岗位,同时对所建立的基本信息进行维护。
人员权限:定义人员基本信息和权限,包含用户标识、登录口令、用户名称、年龄、性别、电子邮箱、单位、部门、职位等。同时对所建立的人员进行权限的定义。
自定义组:根据工作需要可以将人员进行组合,形成工作组。
应用设置
对办公流程、格式提供预设置功能。
系统模板:提供协同、公文的流程模板和格式模板,同时提供对项目文档和流程模板的支持。
节点权限设置:提供协同流程节点的名称自定义,和每个节点的操作权限
公文节点权限设置:针对公文提供公文协同流程节点的名称自定义,和每个节点的操作权限
格式模板:建立协同、公文,计划,会议中所需表格的格式样表。
讨论区专题:定义专项讨论区。
公共资源:建立资源信息,对资源信息进行维护管理。
邮件设置:设置企业邮箱,提供短信设置。
管理维护
提供外部应用标准接口,实现外部应用连接;对运行系统进行维护,清理垃圾数据,保证系统运行。
2.26 关联系统
利用良好平台特性,保证系统的可扩展和应用的长期提升,可以支持内外部应用的联系,达到各个系统之间松耦合连接。
单点登录:支持B/S,C/S结构外部应用系统。
配置关联系统的密码
支持关联系统图标的嵌入。
投标的软件产品需要有软件产品认定证书;
软件产品需为“国家火炬计划项目”;
提供投标产品20个及以上政府办公自动化项目成功案例(列出名单);
投标人提供软件企业证书。
投标人应提供本次采购产品原厂商针对此项目的授权书。
所投软件需提供北京市专利试点证书。
次要技术指标:
用户在线提示,以方便联系。
支持包括Word、Excel等常见文件格式的的处理。
不同的身份的用户登录政务协同办公系统后仅可显示并只允许操作属于自己权限范围内的项目和功能。
支持模糊查询功能,用以查找所需信息。
具有包括在线用户、访问流量、发文量等信息统计的功能,以便分析使用。
系统所涉及的一些关键数据必须进行加密处理,如用户密码等,在数据库中也必须以密文的形式存在,以保证使用的安全性。
集成邮件系统一套,支持标准pop3协议。
二、商务要求
质保期
国家有统一规定的执行国家规定,没有规定的原则上不少于12个月
售后技术服务要求
1、供应商需提供安装、调试、并免费为采购方提供培训。
2、供应商所投设备质保期内免费上门服务。负责终身维修,保证有充足的部件和配件,超过保修期后,如需更换部件或配件时, 将以不高于成本价为采购人进行有偿收费服务。
交货时间及地点
交货时间:合同签订后20天
地点:甲方指定地点
付款方式
货到经验收合格于十个工作日内付合同金额的95%,剩余5%作为质保金自签订合同之日起一年后十个工作内一次性付清。
备品备件及耗材等要求
已纳入评标报价的项目除外
售后服务保障或维修响应时间要求
1、质保期一年,售后免费维护3年。
2、所提供产品包含三年免费升级服务和模块功能的调整。
3、提供完整的培训计划,一个月内完成,并保证各用户熟练掌握系统的使用。
三、采购人对项目的特殊要求及说明
采购人的特殊要求及说明理由
1、为保证系统配套产品兼容性,要求1至4项必须为同一品牌,提供厂家针对本次项目的授权原件以及售后服务承诺函。
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