一、报价要求：

1.供应商需能开具增值税专用发票，所报价格应含增值税专用发票，注明税率，本次所采购的冻品送货方式为分批送货，需根据买受方要求的数量进行分批配送，如未能按照约定时间配送到我方指定地点，迟到率超过5%，影响买受方正常接待或发生客人投诉情况，买受方有权追究报价方的责任，并要求赔偿相应损失。报价应包含每次的配送费、装卸费等所有相关费用，合同履行期间暂定为每周两次送货，出现特殊原因根据买受方的要求3小时内配送到指定地点，并且不得以配送为缘由，要求赠加运输费装卸费等相关费用。

2.报价单位需在询比报价结束前，将所报价商品的样品送达至买受方，确保报价商品符合我方要求，提供样品率需达到95%以上，如未能送达样品或样品率达不到，将视为报价无效，本次提供的样品作为买受方验收时的标准。

3.参与报价的单位必须能保证所有产品报价无漏项，漏项率超过 2%（含 2%）将被视为无效报价。漏项率比例的计算方式为：漏项数量 ÷采购清单总项数×100%。

二、资格要求

1.报价人注册地址须是中华人民共和国境内注册,并且在河南省境内地区有经营性场所。

2.报价时需提供并上传报价单位的营业执照、法人身份证、开户许可证，食品经营许可证。授权给经办人办理相关业务的，提供含法定代表人身份证扫描件的授权委托书，授权人身份证，不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。

三、售后服务：对于使用单位所提出的产品质量问题及时答复，若信息沟通无法解决则在2小时内安排专人到现场解决。因其产品造成质量问题，供方需承担全部责任。

四、供货时间及地点：交货时间：合同签订后，保证有能力在接到买受方配送数量通知后在规定时间内完成备货任务并送达买受方指定地点，售卖方需配备卸货人员将买受方验收合格的物品搬至二楼冻库（无电梯）。

五、付款方式：中选单位货到合同约定地点经买受方验收合格入库后，以财务月（23日至次月22日）为结算日，向买方开具正规的增值税专用发票进行结算，买受方根据资金情况，以承兑结算方式次月结付，最长账期不超过1年，买受方不承担贴息。如遇国家税率调整，调整之日前发生的业务税款执行原税率，调整日之后发生的业务税款执行新税率，不含税单价保持不变。

六、运输方式：冷藏汽运，不接受物流配送。验收包装要求：验收时货物包装完整、不能挤压变形或破损，冻品不能有解冻现象；采购方会对送货车辆和食材的卫生状况进行检查，如发现不符合卫生要求的情况，有权拒收并要求服务单位立即整改并重新配送，如多次提醒仍未整改，买受方有权终止合同。

七、交货地点：河南省开封市祥符区世纪大道清水湾1号开封黄河迎宾馆。

八、交货时间：合同签订完成后，保证有能力在接到买受方备货数量通知后，1小时内完成备货任务并送达到指定地点。

九、包装要求：根据货物的特性，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

十、产品质量及服务承诺：应保证自产品验收到买受方客户使用后，无质量安全问题，如出现质量安全问题、食品安全问题，责任由出售方承担。

十一、中选方案：整包中选，要求至少三家供应商报价无漏项，否则按项中选。

十二、供应商违约规定

1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6 个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，报价后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；

5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月；

7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36 个月；

8.报价人如提供虚假授权、证明材料、资格文件的，禁止其参与平台业务12-36 个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长 3 年；

十三、公示监督电话及电子监督邮箱

1.晋能控股装备制造集团采供分公司监督电话：0356-*******及电子监督邮箱zbzzjtcgfgsjd@163.com。

2.晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com。

3.河南晋开公司监督电话：0371-********及电子监督邮箱jkgscgjd@163.com。

十四、合同签订主体：河南晋开化工投资控股集团有限责任公司。

1.产品性能及使用范围：

必须保证供货的商品为正品，报价应保证在能完全满足商务条款、技术条款的前提下，完整准确的填写报价表。报价人应能满足但不限于以下要求：

1.1 在接到买受方配送要求和数量后，1小时内送达买受方指定地点。

1.2 报价应包含分批送货的费用，后期不得以配送为缘由，要求赠加运输费或要求买受方承担运费；报家应能接收我方物料信息标准内的最小规格配送（例如：鱼丸只能按照整件配送，不能按照整袋配送）

1.3 如配送到买受方的产品，在保质期内未能全部使用完，导致物品临期，售卖方应能无条件进行调换货。

1.4 配送的产品应能按照买受方要求，验收合格后，将货物搬送至二楼冻库并码放整齐（无电梯），最高楼层二楼。

1.5 送货的物品日期必须保证新鲜，生产日期最长不能超过保质期的三分之一（例如：生产日期为2024年1月1日，保质期为1年，送货日期不能超过4月30日），否则买受方有权拒收并要求调换货。

1.6送货的每一项产品，都必须提供正规检测报告交买受方留存备查。

1.7所送货品必须为经过检测的正规产品，不得配送三无产品（无生产日期、无质量合格证、无生产厂家），缺一不可。

2. 执行标准：

2.1供货必须符合国家规定标准，同时符合双方在合同约定条款下针对产品做出的特殊约定。

2.2提供的货品在质保期内出现任何问题，报价单位必须无条件予以更换，并承担由此产生的一切后果。

2.3在提供相关产品的同时，应提供与之相关的产品质量合格证、使用说明，质保凭证等材料，一并交于询价单位。

2.4所提供的产品的包装要求，必须达到足以确保产品安全的标准，相关包装费用有报价单位承担，如果询价单位对产品的包装有特殊要求，应当在合同中进行约定，并按照约定的具体条款执行。

2.5对于产品型号、数量、规格、材质等不符，询价单位应在收到报价单位货物三日内验收并提出异议，针对询价单位的异议作出解释，并按询价单位的要求更换或者退货。

3.按照执行标准进行验收，验收结果双方留存。如验收时因运输或其他原因导致货物破损，责任由出售方承担，应按照破损数量，30分钟内完成换货。验收如发生争议，由采购方指定的检测机构对产品进行进行检验，费用由供应商承担，如有质量问题立即免费退货或换货。