一、图书馆自动化管理软件技术参数 1、系统设计先进,系统基于B/S结构,图书馆拥有独立的系统。系统全部安装在本地服务器上,客户端不用再单独安装系统,实现网络化的维护和升级,并采用三层架构的分层组件技术。 2、底层数据库使用国际知名数据库,保证系统内数据的安全性、稳定性。 3、支持TCP/IP,HTTP网络传输协议和联网方式;提供WWW联机公共目录查询;采用WEB、EMAIL、FTP等技术沟通图书馆与读者的联系;可以通过INTERNET获得①区域图书馆共享数据(馆际互借)②Z39.50查询数据及下载数据③GALIS数据下载等。系统支持完备的数据导入导出功能,支持ISO2709格式的书目数据、读者数据的导入、导出功能。支持教务学生Excel 数据的直接导入。提供基于z3950 协议的数据下载,及共享服务,可以建立区域联合书目保障中心,提供书目数据和读者数据的自动上传和下载,加强区域性资源共享。 提供基于全文检索的图书资料搜索引擎,支持在结果中检索,支持按关键字检索,系统响应快速,可以灵活的配置检索点。 4、严格遵循国际和国家标准。书目采用国内标准MARC格式。机读数据完全符合国际标准ISO2709,严格遵循CNMARC(UNIMARC)和LCMARC(USMARC)格式,输出的卡片式目录和书本式目录严格执行ISBN格式和国家现行标准。 5、系统具有系统日志、数据备份等方式,并设置系统恢复功能。具备网络备份功能。在校园网内即可完成,不可强制数据连入互联网,防止网络单点故障,保障图书馆业务的流畅性和数据的安全性。 6、期刊支持排架号录入,支持合订本的书籍背打印。 7、支持数据检测功能,方便检测出书目数据的重复情况,并且可以灵活选择检测条件,方便数据合并。 二、图书馆管理系统主要功能要求 1、图书集成管理系统 (1)系统管理: 工作人员权限设定、采购、编目、流通过程中参数设定、采购、编目过程中的MARC数据转换,流通日志、数据备份以及恢复功能。 (2)图书订购: 在图书订购过程中可提供多途径查重、查询图书利用率、可打印相关订单。图书到馆后,通过验收功能将图书入库,并打印图书验收单。 (3)图书编目: 具有标准的MARC著录模版以及填充式数据著录模版,并且提供辅助分类、联编中心数据检索下载功能。软件以条形码作为单册图书唯一标识,编目过程中具备校验功能,可根据ISBN号自动生成出版社及出版地自动生成种次号或进行种次号查重;自动生成当前日期;自动对书名、作者、加注拼音;可以根据录入的信息打印卡片、标签;可以根据录入的相关信息自定义检索点;可以通过流水号、分类号、时间段等多种途径打印财产帐;新书入库后可以打印新书通报单;按中图法进行图书总括、明细分类统计。 (4)图书流通: 包括:外借、还回、预约、续借、丢书、损书、罚金等基本功能,所有业务通过图书和读者条形码来完成。针对图书流通,包括以下几种处理方式:挂失、解除挂失、停借、恢复外借、注销、解除注销三对相对的操作;当读者借阅证丢失时具备相应的挂失功能,并且办理新证;可以统计读者及图书在一定时间段内的借阅历史;具备流通日志查询功能,针对图书的流通量提供详细的统计表,可以按班级统计读者的借阅情况;工作人员可以根据实际情况修改罚金金额。 (5)读者管理 包括新办读者证、挂失、注销读者证、修改读者证个人信息、根据年级、班级批注销读者证并打印注销清单等。 2、期刊集成管理系统 系统管理、工作人员权限设定、现刊订购、现刊登到、现刊编目、现刊流通、装订、过刊编目、过刊流通中参数设定,日志、数据备份功能等。 (1)现刊管理 在现刊订购中具备多种途径(如刊名、ISSN号)查重功能,在年中或年底根据期刊的到馆情况进行装订处理,同时可以打印现刊订单、催缺单。 (2)现刊流通 包括:外借、还回、预约、续借、丢书、损书、罚金等基本功能,所有业务通过条形码来完成。 (3)过刊编目 在过刊装订完成后,装订数据转入编目库,进行过刊的编目处理。可以通过流水号、分类号、时间段等多种途径打印财产帐;按中图法进行过刊总括,明细分类统计。 3、WEB远程查询系统 包括:读者无需输入完整的书(刊)名、作者即可对图书馆内图书、期刊进行模糊检索。可以在网上查询图书馆近期采购的新书(刊)。 4、书标打印功能 直接打印图书、期刊所需的馆藏图书书标。 三、售后服务,升级,培训 1、软件系统运行出现一般问题时,提供电话、网上维护及信件往来等其他非上门服务。 2、软件系统本身出现较大故障,提供上门服务,最小响应时间为48小时。 3、 提供3年提供免费服务,第4年开始根据维护量情况酌情收取部分维护费。 4、用户可根据其实际使用情况进行相同版本软件的升级, 5年内乙方提供免费升级服务和免费技术培训。
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