项目编号：CCDC********

采购方式：单一来源

报价揭示时间：2025年01月27日 12:00:00（北京时间）

1.采购条件

本项目中国中煤能源集团有限公司档案信息化二期升级改造项目，采购人为中国中煤能源集团有限公司。该项目已具备采购条件，现委托中煤开发有限责任公司（以下简称“代理机构”），就本项目进行单一来源谈判。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目简介：集团公司是国家档案局企业集团数字档案室试点建设第一批试点企业，预计于2025年6月申请国家档案局验收，按照国家档案局企业集团数字档案室验收要求，需完成主营业务系统与档案管理系统的归档集成，并配备相应的基础设施设备，实现档案系统与业务系统应接尽接，电子文件应归尽归，电子档案数据安全备份和长期有效保存。

2.2 采购内容：档案系统功能接口升级改造（应对国家档案局数字档案室验收）。

2.3 资金落实情况：已落实。

2.4 计划交付期：2025年5月前完成系统上线。

2.5 服务地点：北京市朝阳区。

2.5 结算方式：

（1） 第一笔：完成项目方案后，经甲方验收合格，双方签订验收报告，向乙方支付合同金额50%的款项，即￥0,000,000.00元（人民币大写：整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付：；

（2） 第二笔：完成上线工作试运行三个月，经甲方验收合格，双方签订验收报告，向乙方支付合同金额40%的款项，即￥0,000,000.00元（人民币大写：整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付；

（3） 第三笔：项目最终验收后一年为质保期，质保期结束后且经甲方验收合格，向乙方支付合同金额10%款项，即￥0,000,000.00元（人民币大写：整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付。

3.单一来源公示

3.1 拟邀请供应商：中煤信息技术（北京）有限公司。

3.2 单一来源采购原因：本项目不属于国家规定的依法必招项目，依据集团公司非招标采购实施办法第七章第四十二条第（十）条款经审批的其他情况，经集团公司批准，向中煤信息技术（北京）有限公司(中国中煤能源集团有限公司全资子公司)进行采购。

3.3 公示起止时间：2025年01月24日9:00:00至2025年01月27日12:00:00

3.4 异议：

接收单位：中国煤炭开发有限责任公司

联系人：王一凡

联系电话：186*****459

4.采购文件的获取

4.1 采购文件获取时间：2025年01月24日9:00:00到2025年01月25日9:00:00

4.2 采购文件获取流程：

（1）报价人须在“中煤易购”（http://ego.chinacoal.com/）上免费注册成为会员；

（2）报价人须在规定时间内在“中煤易购”网站上接收邀请并发送确认函；

（3）报价人在规定时间内在“中煤易购”网站上下载采购文件；

（4）如对采购文件存在疑问，报价人须尽快联系项目经理，必要时在规定时间内发出澄清邀请。

5.报价文件递交

5.1 报价开始时间：2025年01月24日 09:00:00（北京时间）

5.2 报价截止时间：2025年01月27日12:00:00（北京时间）

5.3 报价揭示时间：2025年01月27日12:00:00（北京时间）

5.4 报价文件需按照采购文件第五章的格式要求进行逐项填写，报价文件必须经报价人法人或授权代表签字并加盖有效公章，报价文件电子化后，上传到“中煤易购”网站的系统报价模块，未在截止时间前成功递交的文件将被拒绝。

6.谈判

后续谈判的时间、地点和方式将以“电话通知”的形式告知报价人。

7.购人和代理机构联系方式

采购单位：中国中煤能源集团有限公司 科信支持中心

地 址：北京市朝阳区黄寺大街1号

联 系 人：刘守田

联系方式：186*****779

代理单位：中国煤炭开发有限责任公司

地 址：北京市东城区安定门外大街乙88号4层（整层）

项目经理：王一凡

联系方式：186*****459

邮 箱：wangyif@chinacoal.com

8.注意事项

报价过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询平台客户服务中心，联系方式如下：

地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦16层

工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服联系电话：400-003-6677

客服联系QQ：8000-*****

CA联系电话：021-******

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