商务部分:
★1 交货时间:自合同签订之日起至2025年12月31日止(具体以甲乙双方签订的合同为准)。
★2 交货地点:辽宁省孤儿学校校内。供应商负责将货物送到辽宁省孤儿学校校内,承担运输、装卸等费用。
★3 付款方式及条件:1.履约验收合格后15日内以电汇的形式付全款。
2.按月结算,每周采购单位组织询价小组到批发市场参照地进行询价(填制询价单、定价单)、定价。每周定价价格=参照批发市场的批发价格×(1+上浮率),供应商按照每周定价单的价格为单价进行结算。每月报销一次。
3.本项目最终以实际采购数量为准进行结算。
4.每月供货商按时提供发票,并且发票所盖公章与供货公司名称一致。
★4 验收标准:按照相关法律规定
验收程序:按照相关法律规定
验收报告:按照相关法律规定
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
1.中标人供应的食品送到地点时,采购人有专人负责检斤、验质,双方在一式三联食品配送单上签字确认,验收入库。
2.中标人每天所供应的食品必须经权威部门检疫合格,并及时提供商家资质证明和有效的检验检疫合格报告单。
3.采购方对中标人进货渠道拥有知情权和查证权。
4.在货物送达需方时,在供、需双方均有人在场的情况下,由需方对货物进行检查并验收。供方货物的数量、质量均符合需方要求的,需方不得拒收;反之,需方有权退货。因退货而给需方造成的损失,由供方承担。
5.验收中出现的问题,双方应当场处理,如当场未提出问题,则事后不再受理。
6.验收完成后需按学校要求进行卫生清扫。
★5 包装食品须保证规格品种完全符合采购方要求,包装规格、 口味、种类齐全,保质期在3天以内的必须是送货当天生产的货品;保质期在7天以内的送货日不得超过生产日2日;保质期在1个月以内的,送货日至保质期到期的天数必须大于保质期天数的三分之二;一年以上保质期大于二分之一。
货物部分:
★一、参数
禽畜肉类执行国家标准GB2707-2016。海鲜类执行执行国家标准GB2733-2015。
1、猪肉:约*****斤,净廋肉、后腿肉、猪肝、排骨猪油、筒子骨、猪血等;供应为屠宰厂当日屠宰的猪肉,须出具加盖国家或地方政府监督所检疫章的动物检疫证明。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、脂肪洁白,纹理清晰、肉质细腻、肉质紧且密富有弹性,无异味、无毛、按压无水迹。各肉类品牌专卖店有售的冷鲜肉。
2、 2、牛羊肉:牛肉约7540斤,羊肉约1700斤。须出具加盖国家或地方政府监督所检疫章的动物检疫证明,肉品新鲜、色泽鲜亮、无任何异味、按压无水迹。纹理清晰,肉质细腻,肉质紧且密富有弹性,品质好的。 各大超市有售的品牌肉。 3、禽肉类:鸡肉:*****斤,鸭肉:2488斤,鹅肉1741斤。冷冻肉或者冷鲜肉都可,独立包装,有当日本批次的动物检疫合格证明的冷鲜、冷冻肉类。各大超市有售的品牌肉。
4、鱼:*****斤,鲜鱼和冷冻肉类。鱼类要求体表光滑无病灶,鳞片完整,肉质干燥,紧密, 鳃丝清晰鲜红或暗红,保持活体状态固有本色,无异味,内脏清晰可辨无腐烂。
冻品: 冻品外包装需完整,无破损,无不封口现象,冻品在解冻后,发现质量问题需退货。检验检疫手续齐全。
8、虾:*****斤,冷冻虾。体表光滑无病灶,新鲜,冻品外包装需完整,无破损,无不封口现象。冻品在解冻后,发现质量问题需退货。检验检疫手续齐全的海产品 。
9、其他:速冻丸类、香肠等。外包装需完整,无破损,无不封口现象。冻品在解冻后,发现质量问题需退货。各大超市有售的产品。
以上所有产品商品必须满足国家和地方相关规定。
★二、送货标准和程序
1.中标人交货时间为配送当日上午8:00,交货地点为采购人指定地点分别是(孤儿学校小学食堂、中学生食堂、教工食堂)。
2.提供的各项产品均保证一手价格,要求供货商统一配送,不得转包或二手送货。
3.采购人食堂所需的食品为签订合同之日起为期10个月的用量,需方须提前一天向供方说明所需数量和其他供货要求。中标供应商必须及时备货,不得延误并按需方的要求将货物送达需方指定地点并按要求上架摆放整齐。
4.需求的食品如市场无所需相应食品,中标人必须经采购人同意后,按照采购人要求改送其他食品。
5.需方有权拒收供应商超出计划采购的食材,如需求的食材市场确实出现断货,中标供应商必须经过需方同意后,按照需方的要求改送其他品牌同类食材。
6.中标供应商配送给需方的食材价格应严格按照定价单进行配送服务,同质量的商品价格最低,同价格的商品质量最好。
7.采购人有权对供应商所供应食品的质量、价格进行考核和评估。中标人必须按采购人的要求对其配送的食品的采购渠道及配送过程严把质量关,必须质价相符,杜绝以次充好投机取巧等情况。对由此造成的后果,采购人有权追究供货商责任,乃至解除合同。
8.中标人自备人员和车辆配送,并承担其相应费用,保证按照约定的时间和地点要求供应到位。
9.企业具有较强的基地生产、食材采购、仓储配送、产品质量检测以及售后服务实力。
10.具有在沈阳市内当日 1 小时内送货上门的能力。
11、每周日需提交下周的食材报价单。
★三、验收
1.中标人供应的食品送到地点时,采购人有专人负责检斤、验质,双方在一式五联食材配送验收入库交接单上签字确认,验收入库。
2.中标人每天所供应的食材必须经权威部门检疫合格,并及时提供商家的动物检疫合格证明及检验报告等材料。
3.采购方对中标人进货渠道拥有知情权和查证权。
4.在货物送达需方时,在供、需双方均有人在场的情况下,由需方对货物进行检查并验收。供方货物的数量、质量均符合需方要求的,需方不得拒收;反之,需方有权退货。因退货而给需方造成的损失,由供方承担。
5.验收中出现的问题,双方应当场处理,如当场未提出问题,则事后不再受理。
6.验收完成后需按学校要求进行卫生清扫。
★四、配送人员
配送人员需提供身份证明材料和健康证,配送过程需统一着装(显示供货商标识的服装)。供货商需根据学校特殊布局合理安排验收及搬运人员(每车不少于2人)。
★五、法律法规
中标供应商应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》等相关的规定,如果发现供应的食品不合格,除全部退货外,将取消供货资格,没收全部履约保证金。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1.投标文件递交方式采用线上递交及现场备份投标文件递交同时执行并保持一致,备份投标文件须于递交投标文件截止时间前递交至代理机构处,关于具体的备份投标文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。投标人仅提供备份投标文件的,投标无效。 2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间)、解密为30分钟。如投标人未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。 3. 参与本项目的投标人须自行办理好CA锁,具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。请投标人自行准备笔记本电脑并下载好对应的CA认证证书带至开标现场进行电子解密。