南网能源公司2025-2026年档案服务机构采购项目

招标公告

（采购编号：NWNY-CGZX-2025-007）

本招标项目南网能源公司2025-2026年档案服务机构采购项目 ，招标人为南方电网综合能源股份有限公司，项目资金来自 自筹资金 ，资金已落实，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.1项目概述：

为进一步提升公司档案管理统筹力度，提高档案移交的及时率和合格率。

2.2招标范围：

委派专业人员在南网能源公司本部、深圳公司、海南公司、上海公司、云南公司、贵州公司、广州公司、佛山公司、珠海公司、鼎云公司、肇庆公司办公场所，开展档案整理服务有关工作。工作内容：

（1）按要求开展各门类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账维护、档案上架等，协助各单位进行全宗卷、档案编研及日常档案管理工作。

（2）按照国家、行业及南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案检查评价工作和问题整改。出差所产生差旅费据实结算（差旅费报销标准参照甲方《日常报销管理办法》执行）。2.3招标项目所在地区：标包1：广东省；标包2：海南海口；标包3：上海；标包4：广东肇庆；标包5：云南昆明；标包6：贵州贵阳。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：专项招标。

2.6标的清单及分包情况：

备注：(1)除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。投标人可同时投多个标包，按标包分别获取招标文件及递交投标文件，标包间可兼中。

(2)投标报价应包括投标人履行本项目合同（如果中标）所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、利润、测试工具费用及其他管理费用等。

（3）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。

2.7其它关键要素：

（1）报价表：详见附件报价清单（如有）。

（2）报价方式：报价单位按照清单报单价和总价，总价作为本项目评标价，最多保留两位小数。

（3）有效报价：报价单位所报的清单各项单价及总价不高于对应限价且不低于成本价为有效报价。

（4）框架招标有效期及要求： /。

（5） 结算方式：按实结算，合同期内结算总价不得超出预计采购金额的120%。

（6）本项目所列预计采购金额为估算金额，仅作为招标估算规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际有效期内发生的订单采购量为准。

（7）在服务期限内：甲方实际累计结算量达到预计采购进的120%时，双方即终止服务协议。甲方实际累计结算量未达到预计采购金额的80%，合作期限可延长至预计采购金额的100%。

（8）服务期限届满后，甲方可延长服务期限至甲方签订新的服务合同，但甲方结算累计总额不得超出预计采购金额的120%，一旦累计结算总额达到预计采购金额的120%时，则服务合同自动全面终止。

（9）本项目由南方电网综合能源有限公司进行招标，招标结果确定后，中标人须按照招标人要求，与招标人或招标人指定的分子公司签订合同。

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.1招标文件获取方式

本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件获取结束时间前通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->购标管理->文件下载；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->项目主控台->投标文件->递交文件；

投标助手下载路径：门户网站->服务中心->下载中心->电子采购交易平台投标助手安装包及安装使用说明。

供应商登记咨询电话：**********转1

南方电网电子采购交易平台操作咨询电话：**********转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：2025年01月24日17时00分00秒

获取结束时间：2025年02月08日17时00分00秒

4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2025年02月09日17时00分00秒

5.1投标文件递交方式：通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）递交投标文件。

5.2投标文件递交截止时间：2025年02月18日09时00分00秒

本项目通过南方电网电子采购交易平台线上方式开标。

6.1开标时间：2025年02月18日09时00分00秒

6.2开标地点：南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）。

本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、南度度节能服务网（www.nandudu.com）、南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）上发布。

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：佛山市南海区桂城街道季华东路33号佛山市电力科技产业中心4座602室

异议递交方式：书面形式

异议递交电话：0757-********

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）按要求提交。

9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门以书面形式提出投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当按要求先向招标人提出异议。

监督投诉机构名称：南方电网综合能源股份有限公司经营发展部

监督投诉机构电话：020-********

监督投诉机构邮箱：nygyljd@csg.cn

9.3异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。

招 标 人：南方电网综合能源股份有限公司

地址：广州市天河区华穗路6号13-14楼

联系人：温工

电话：020-****2616

电子邮件：/

招标代理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

地址：佛山市南海区桂城街道季华东路33号佛山市电力科技产业中心4座6楼

联系人：梁工、吴工

电话：0757-82574785/0757-82574781

电子邮件：493393072@qq.com

/

/

招标代理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

2025年01月24日