2024年信息公开工作情况报告
2024年信息公开工作情况报告
按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)和自治区党委、政府、教育厅等上级部门关于高校信息公开工作的有关要求,结合学校实际,我校编制形成2024年度信息公开工作情况报告。报告由工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况和工作遭到举报的情况、信息公开工作的不足和下一步工作举措等组成。(报告中数据统计起止时间为2024年1月1日—2024年10月31日)。
一、工作概述
2024年,在自治区教育厅指导和自治区市场监管局领导下,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习宣传贯彻党的二十大、二十届三中全会和全国教育大会精神,严格落实国家和教育部门关于高校信息公开的指示和要求,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照教育部推进教育领域信息公开的总体安排,完善主动发布机制、健全沟通协调机制,不断提高学校信息公开工作实效。
学校高度重视信息公开工作,形成了党委统一领导,各部门按职责各负其责的工作机制。进一步规范新闻发布及新媒体管理制度,坚持“谁管理、谁发布、谁负责”的原则,严格执行“三审三校”制度,确保学校信息公开工作严肃、高效、有序开展。
认真做好学校信息公开工作,充分发挥学校信息公开专栏主渠道作用,充分用好校园网、各院系网站以及微信公众号、抖音官方账号等多种信息发布渠道,及时、准确公开学校党建、宣传思想、教育教学、科学研究、招生及学生管理、人事师资、校园文化、工程招标、大宗物资采购、对外交流等各方面信息,切实保障师生和社会公众的知情权、参与权和监督权,提高学校的透明度和公信力。
二、主动公开情况
(一)信息公开总体情况
广西质量工程职业技术学院门户网站(https://www.gxzlgc.net/,以下简称学校官网)作为对外信广西质量工程职业技术学院门户网站信息公开的主窗口,开设有学院概况、机构设置、招生计划、学院新闻、校园环境、领导关怀、办学条件、专业设置、精彩视频等栏目。2024年,学校通过学校官网向社会公开报道办学发展重要信息190条,累计访问量*****人次。其中,“通知公告”栏目发布招生、人事、财务、采购招标等方面信息33条;“学院新闻”栏目发布教学科研、思想宣传、招生考试等信息53条;“精彩视频”栏目发布学院精彩视频集锦8个,累计点击量4206次。
学校官方微信订阅号关注用户333人,推送图文信息11篇,累计阅读量6507次,官方抖音号关注人数643人,发布视频作品10个。
各单位、部门通过校内办公自动化系统(以下简称OA办公系统)对校内师生公开发布各类公文、通知共470条,其中发布活动及通知432条,规章制度和管理办法38条。
同时,学校定期召开党政例会、教学例会及学生工作管理例会等,通过各类会议及时向全校师生员工公布传达学校重大决策、党务校务相关信息,提高学校管理工作的透明度。借助学生手册、宣传橱窗、公示栏、展示板、校园广播等多种方式及时公开学校信息。
(二)重点信息公开情况
1.招生考试信息
(1)及时公开招生章程及招生计划。通过广西招生考试院网站、广西高职高专招生网、教育部阳光高考信息平台以及学校官方网站、微信公众号、抖音官方账号等渠道公开发布2024年招生简章、招生计划、招生章程;招生录取期间,主动向社会公开招生咨询电话0771-*******、0771-*******,招生咨询小程序、招生工作群,并安排专人负责接听来电,回应咨询信息,多途径向考生和家长解答报考问题。
(2)及时公布录取有关信息。除了广西招考院的官方途径,学校还通过官方网站公布最低录取分数线、补录信息,公示录取名单,确保招生工作的透明度。
2.财务、资产及收费有关信息
(1)财务信息公开情况
根据教育部要求,2024年10月17日在学校官方网站通知公告专栏公开了学校2023年度部门决算,包括2023年收支决算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表。在OA办公系统公布学校财务管理相关制度、文件、通知,包括《广西质量工程职业技术学院差旅费管理办法(试行)》《广西质量工程职业技术学院经费审批管理办法(试行)》等,进一步完善学校财务制度体系。
学校的教育收费项目包括新专业培养费、新建学生公寓收费项目,根据原自治区物价局、自治区财政厅、自治区教育厅《关于我区公办高校新增高职专业培养费收费标准有关问题的通知》 (桂价费 〔2015〕74号)规定收取,并报自治区发改委备案。代收课本费和代收体检费根据自治区物价局、教育厅《关于规范我区高等院校服务性收费和代收费管理有关问题的通知》(桂价费 〔2013〕1号)收取。以上各项费用按要求在学校官方网站、学校公示栏以及校内收费场所及时公开了收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。
(2)物资设备采购和基建工程招投标等信息公开情况
学校严格执行政府采购相关制度,根据自治区市场监管局要求,通过学校官网发布10条招标采购的信息。同时,还在广西政府采购网、中国招标投标服务平台发布采购相关信息,便于广大教职工、社会公众了解我校采购项目的具体情况,营造了公开公平的采购环境。2024年,基建处共完成基建工程、设计及服务等招标和采购工作共7次,其中公开招标2次、竞争性磋商5次。
3.人事师资信息
政策制度方面,在OA办公系统公布学校人事政策文件8份,发布涉及晋升、考核、聘用、机构调整等通知104条。人事招聘方面,通过学校官网、广西人才网、自治区市场监管局官方网站等渠道发布人员招聘相关公开信息94条,多种渠道招揽优秀人才。招聘过程中,对面试等环节按照时间节点在学校官网予以公示公告,并设置情况反映渠道接受社会监督,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。职称评审、职级晋升信息公开方面,在OA办公系统及时发布年度专业技术资格评审、专业技术岗位等级评定工作的有关通知,做好宣传动员工作。人事师资信息相关情况在学校官网“学院简介”栏目和招生简章内容中公开发布。
4.学生管理服务信息
(1)政策制度公开。通过学生手册发布《广西质量工程职业技术学院学生资助资金管理办法》《广西质量工程职业技术学院学生勤工助学管理办法》《广西质量工程职业技术学院学生特殊困难补助管理办法》《广西质量工程职业技术学院家庭经济困难学生认定实施办法及学生奖励办法》《广西质量工程职业技术学院学生转专业管理办法(试行)》《广西质量工程职业技术学院学生综合素质测评办法》等24项管理办法。在新生入学时期发放学生手册,并通过班会的形式组织宣讲。
(2)公开学生奖助评选信息。通过学校官方网站、学校信息公示栏、各二级学院公示栏等渠道公开国家助学金、勤工助学等评选通知、公示及结果等信息。公布“优秀学生”“优秀学生干部”“先进班集体”“文明宿舍”等校级奖励评选通知、公示及结果等信息。
(3)在师生活动频繁区域设置意见箱,收集学校师生和社会各方面的意见和建议,并通过学生工作管理例会做出相应的反馈及整改意见等,规范学校管理工作的开展,净化校园环境。
三、依申请公开和不予公开的情况
2024年,学校未收到学校信息公开相关申请。
四、对信息公开的评议情况和工作遭到举报的情况
2024年,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况、公开内容和公开途径整体评价良好。学校未收到有关信息公开工作的任何投诉、举报、行政复议或行政诉讼的情况。
五、信息公开工作的不足和下一步工作举措
2024年,学校信息公开工作严格按照有关安排和要求扎实开展,也取得一定成绩,但仍存在差距与不足,需要在今后工作中加以改进。一是信息公开管理办法和相关制度不够完善,部分职能部门对信息公开工作的重要性认识不足。二是信息公开工作队伍水平不够均衡、信息公开工作调研力度不够大。三是信息公开渠道有限,暂时无法覆盖到所有师生员工和社会公众的需求。四是信息公开的时效性有待提高,部分信息公开不及时。
下一步学校将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作:
一是加快完善信息公开工作协调机制,成立信息公开工作小组,指导各部门、各二级学院的信息公开工作,开展信息公开内容和方式等相关培训工作,提升全员业务水平和信息公开工作意识。
二是利用校园无线网络和手机等移动终端,做好学校官方网站、微信公众号平台信息公开的完善和内容更新工作,为高效、稳定、快捷地发布信息提供保证,让全体师生能随时随地使用学校的信息服务。除此之外,拓展信息公开渠道,加强与社会媒体的合作,通过抖音、微博、其他媒体等社交平台发布重要信息,提高信息传播的速度和广度。
三是加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。建立完善学校信息公开工作监督检查等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
特此报告。
附件:广西质量工程职业技术学院信息公开事项清单
广西质量工程职业技术学院
2024年11月21日
标签: 信息公开
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