询价函
询价函
尊敬的供应商:
为进一步规范渔政管理总站暂扣渔获物登记及处置管理措施,现根据工作需要,拟对2025年扣押及暂存在我站涉案渔获物所使用的冷冻设备租赁以询价方式进行服务采购,欢迎具备条件的供应商参加报价,并给予复函。
一、项目内容及要求
(一)项目清单
1.冷库体积:纵深长6m×库面宽3m×库体高2.3m=41.4m3,实际体积须冷冻可容纳≥2吨渔获物。库底面按照实际大小垫仓板;
2.保温要求:墙体及顶部使用≥12cm厚度聚氨酯冷库板,密度及防火标准应达到消防标准。库内恒温控制低于-15℃。墙体朝东一侧设置冷库平移门:高≥2m×宽≥2.5m,密封性强,门留观察玻璃窗1扇,配钥匙4把;
3.制冷系统:安装室内风冷制冷机组,配备冷风机及系统阀件,管道保温及制冷剂按照冷冻要求配置,达到环保节能制冷效果;
4.电控系统:配备室内电控箱(含控制线、电气辅件及排水电热丝),安装三相四线,冷库照明配置LED库灯2套,吸顶防冻;
5.安装管材及辅料:货物隔板8扇,高≤1.8m×宽≤1.5m,可移动,安装流量摄像头1个,防火报警器1个。配齐雪铲、灭火器(2瓶,干粉与二氧化碳)、拖把及棉衣(3件)、过磅电子秤等劳保用品。挂牌暂定“渔政管理总站仓储中心”。
(二)项目地点
巢湖市爱心路康乐新村A组团38号门面(原卧牛渔政站办公房)
(三)项目要求
1.供应商保证上述地点就近安排专人看管,管理员需至少1名,要具备基本防火防盗、应急避险及安全防范等能力,熟练操作冷库发电机启动及冷库常规设备使用技术。须如实填写暂扣渔获物出入库登记簿及日常检查记录簿,认真履行管理员岗位职责,收集日常管理照片,落实业主方工作制度及要求。
2.租赁期间保证扣押的渔获物无遗失,若有遗失按价补偿,私自贩卖暂扣渔获物的将追究法律责任。
3.定期检查冷库设备运转情况,造成渔获物化冻变质影响案件定性标准的,由供应商负责按价补偿。
4.租赁期间及时对冷库进行除霜除冰,保证冷库内部空间整洁卫生。如未及时除霜除冰造成冷库设备损坏的,由供应商自行负责。
5.在租赁期间的安全管理由供应商负责,必须保障用水、用电安全。出现安全事故、意外事故由供应商负责。
6.供应商负责冷库设备的安装及日常维护维修,全年产生的电费由业主方承担。如全年冷库租赁设备的日常管理及使用能符合验收标准或工作要求,在预算资金保证下即可次年续签合同,租赁期暂定3年。租赁期间内,如验收不合格,或租赁是设备达不到业主方使用要求,则业主方将不再续签租赁合同,租赁的设备由供应商拆除,拆除费、人工费及折旧费等一切费用由供应商自行承担。
7.供应商对冷库管理应建立和健全应急预案,并负责管理员劳务工具(如货物隔板、照明、雪铲、拖把及棉衣等),并购买管理员的全年意外保险。
8.管理员发现安全隐患或遇特发事故时,应在工作职责范围内及时处置并向监控中心报告(电话:********)
二、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.营业执照经营范围应包含所需的贮藏服务或制冷设备零售维修等资质;
3.配备的管理员须具备冷库设备的操作能力。
三、项目预算金额
项目预算租金3万元/年。
四、项目看管期限
自合同签订日零时起计算,至2025年12月31日零时止。
五、项目报价要求
1.报价要求:报价金额按照总价金额报价,报价金额为租赁内容中所有费用一价全包。报价不得超出项目预算金额,超出预算的报价,视为无效报价。
2.报价时间:请供应商于2025年2月13日前预约报名审核资料,审核通过后于2月14日上午9:30现场递交报价回复函,所有供应商在现场同时拆封报价函。
3.报价地点:巢湖管理局巢湖办公区(巢湖市半汤路与姥山路交叉口巢湖管理局环保楼)9楼党建会议室。
六、供应商复函须知
1.报价函应由供应商加盖公章。复函报价应包含完成本次询价内容中的租赁成本、设备维修及保养、劳务用品、台账展板、隔板装饰、利润税金、人员保险等所有费用,一价全包。
2.供应商递交报价函须同时递交盖章的营业执照复印件。
3.供应商应就上述资料密封递交,未密封视同放弃报价资格。
七、询价方式
采取现场询价方式,询价单位将按同等条件下最低价中标原则选定成交供应商。价格相同者,由询价小组抽签决定。若现场报价不足3家将择期再次进行询价。询价函、报价函及其澄清文件均为合同的不可分割组成部分。
八、费用结算及租赁方式
租赁费用按照2个阶段分别支付,支付如下:
1.签订合同时提供主要冷冻设备及配件的产品合格证,确保能达到产品质保效果。租赁设备投入使用并验收合格后7个工作日内,业主方按照中标金额70%支付第1次预支付进度款,第1次支付按照合同约定支付;
2.在2025年12月初按照中标金额30%支付第2次余款。其中,第2次支付需供应商提供支付申请并由业主方验收合格后予以支付余款;
3.如年底验收合格且租赁设备仍能达到业主方使用要求,在预算资金保证下即可续签次年合同;如验收不合格或租赁是设备达不到业主方使用要求,则业主方将不再续签租赁合同。
九、询价单位及咨询方式
询价单位:巢湖管理局渔政管理总站 联系人:翟工、高工
联系电话:0551-********、0551-********。
监督电话:********
安徽省巢湖管理局渔政管理总站
2025年2月6日
附件:
报 价 函
供应商名称(全称) | |
报价项目 | 2025年渔政管理总站涉案渔获物所需 冷冻设备租赁项目费用 |
总报价(元) | 大写:¥ 元整 小写:¥ 元整 |
服务内容及租赁要求 | □响应 □不响应 对应划“√” |
资质条件及采购需求 | □响应 □不响应 对应划“√” |
报价要求及相关约定 | □响应 □不响应 对应划“√” |
租赁设备质量保证 | □响应 □不响应 对应划“√” |
租赁服务周期 | □响应 □不响应 对应划“√” |
服务承诺: 我公司符合供应商资格条件,并确保按照询价函内容及要求提供租赁服务。 年 月 日(盖章) |
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