全方位展现和宣传2025年苏州林业改革发展成效，展示“绿色生态”形象，传播“生态文明”声音，同时为林业生态建设积累宝贵的图像和文字资料。根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定，苏州市林业站拟邀请具有相关条件并有意向的优质供应商参加2025年苏州林业改革发展成果宣传推广辅助性工作项目竞争性磋商。现将有关事项说明如下：

一、项目基本情况

项目名称：2025年苏州林业改革发展成果宣传推广辅助性工作项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：18万元

最高限价：18万元

采购需求：供应商提供年度宣传片1个，专题宣传片8个，应全方位展现和宣传2025年苏州林业改革发展成效，展示“绿色生态”形象，传播“生态文明”声音

合同履行期限：自合同签订之日起，至2025年12月31止

本项目不接受联合体。

二、采购内容

（一）年度宣传片

1.1时长：8分钟以内；

1.2?/span>定位要求：聚焦林长制改革、国土绿化、森林和湿地资源管理、野生动植物保护、林业有害生物防控、林木种苗管理等方面，在充分研究了解苏州林业工作目标的深刻内涵与具体内容的基础上，进行宣传片的整体策划、脚本撰写、现场拍摄、动画制作、后期剪辑、配音字幕等相关工作，对林业发展改革成效的概念作艺术化表达，形式上突破创新、内容上独具创意、品质上精益求精，充分考虑宣传效果与传播效果，须使用4K及以上高清数字设备进行录制；

1.3用途：线下用于全市林业各类会议及活动、线上用于在网络平台传播；

1.4风格：整体风格积极向上、昂扬进取，所用配乐与情节相匹配，体现林业改革发展成效；

1.5字幕：使用独立的SRT格式的字幕文件，字幕要使用符合国家标准的规范字，不出现繁体字、异体字(国家规定的除外)、错别字；字幕的字体、大小、色彩搭配、摆放位置、停留时间、出入屏方式力求与其他要素（画面、解说词、音乐）配合适当，不能破坏原有画面，内容简练、语言平实生动、符合逻辑；

1.6画外音：有适当解说词，解说词内容优美、表述恰当，须由专业人员润色修改，宣传片中可以适当加入对白、独白、旁白或其他自然声音；

1.7成片清晰度及音效：成片提供4K、720P、1080P等不同清晰度版本，音频为高保真立体声；

1.8设备要求：成交供应商前期须使用4K设备拍摄，后期须具有制作4K宣传片的能力；

1.9团队配置：供应商须为本项目配备拍摄专业人员（包括策划、编导、摄影、制片和后期技术等工种）；

1.10提供材料：供应商应提供宣传片脚本文案、分镜头方案、项目执行推进表、预算开支预案、拍摄制作设备清单等；

1.11服务期限：2025年10月31日前完成年度宣传片初稿，11月30日前完成宣传片成片并通过采购人验收。

1.12售后服务：在采购人确认验收宣传片之前，可根据自身需要对本片提出修改意见，供应商无条件修改直至验收完成，成交供应商在接到采购人函电后，必须在30分钟内对采购人所提出的修改要求作出响应并在12小时内提出解决方案，在最短时间内解决完毕，否则由于供应商未及时解决问题而造成的全部损失将由供应商承担。在本宣传片成片交付前，供应商应将影片原始素材全部提供给采购人，采购人享有本项目所有影像资料的版权和使用权，供应商保证在本项目内所交付的所有项目成果不侵害任何第三方的知识产权或其他合法权益；若采购人在正常使用该项目成果或其任何一部分时受第三方提出侵权指控的，供应商须与第三方交涉并承担可能因此发生的法律责任和经济赔偿，并赔偿采购人因此遭受的损失；宣传片制作完成后，须提供6个月的后续服务，如采购人发现宣传片质量或有个别镜头需要修改，供应商应按照采购人要求免费修改。

（二）专题宣传

2.1时长：30秒左右/期，共8期

2.2定位要求：围绕年度重点工作、重要会议、重大活动等，进行现场拍摄、视频制作、后期剪辑、字幕等相关工作，形式上突破创新、内容上独具创意、品质上精益求精，充分考虑宣传效果与传播效果，须使用4K及以上高清数字设备进行录制；

2.3用途：线下用于全市林业各类会议及活动、线上用于在网络平台传播；

2.4风格：整体风格积极向上、昂扬进取，所用配乐与情节相匹配，体现林业改革发展成效；

2.5字幕：使用独立的SRT格式的字幕文件，字幕要使用符合国家标准的规范字，不出现繁体字、异体字(国家规定的除外)、错别字；字幕的字体、大小、色彩搭配、摆放位置、停留时间、出入屏方式力求与其他要素（画面、解说词、音乐）配合适当，不能破坏原有画面，内容简练、语言平实生动、符合逻辑；

2.6成片清晰度及音效：成片提供4K、720P、1080P等不同清晰度版本，音频为高保真立体声；

2.7?/span>设备要求：成交供应商前期须使用4K设备拍摄，后期须具有制作4K宣传片的能力；

2.8?/span>团队配置：供应商须为本项目配备拍摄专业人员（包括策划、编导、摄影、制片和后期技术等工种）；

2.9?fontface="仿宋_GB2312">服务期限：会议或活动结束后3个小时内形成成片交付采购人，如需修改，供应商应无条件修改直至验收完成，成交供应商在接到采购人函电后，必须在30分钟内对采购人所提出的修改要求作出响应并在12小时内提出解决方案，在最短时间内解决完毕，否则由于供应商未及时解决问题而造成的全部损失将由供应商承担。

三、报价须知

（一）供应商资格要求

需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求，同时满足以下条件：

1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

2.具有独立承担民事责任能力的宣传视频设计、制作的公司或工作室；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力；

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；

7.近两年以来有类似工作服务经验。

（二）评标标准

1.在符合或高于采购文件各项要求的情况下，采购人考虑服务技术、服务价格、服务承诺、服务经验等综合因素择优选择供应商。

2.供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价；供应商如对本询价函报价，即不可撤回。

3.报价标准：本次采购最高限价不超过人民币18万元。

4.本项目不接受联合体投标且不得分包，各供应商的报价应包含成本、利润、人员费用、税金等所有费用，因供应商自身原因造成漏报、少报皆由供应商自行承担责任。

（三）材料要求及报送方式

1.供应商根据我单位采购服务要求，提供一次性书面报价、服务方案及拍摄、制作技术、售后服务等材料；

2.法定代表人身份证复印件；

3.单位资质证书、营业执照复印件、股东信息；

4.近两年单位从事相关工作证明材料；

5.年度年财务状况报告（表）复印件，新成立不足1年的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件或提供诚信声明；

6.年度纳税记录复印件，新成立不足1年的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的纳税记录复印件或提供诚信声明;

以上所有报名资料复印件均需加盖公章，材料一式两份密封报送。

（四）无效投标

投标人发生以下条款情况之一者，视为无效询价，其响应文件将被拒绝:

（1）投标人不具备询价文件规定的资格要求的。

（2）投标文件未按照询价文件要求签署和盖章。

（3）投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

（4）投标报价超过最高采购限价的。

（5）投标文件对采购人技术及商务要求不能满足的。

（6）投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、法律责任

根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的规定供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。供应商有前款第（一）至（五）项情形之一的，中标、成交无效。

五、材料接收与截止时间

材料接收人：苏州市林业站?fontface="仿宋_GB2312">孙乔，电话0512-********。

材料寄送地址：苏州市公园路255号。

提交响应文件时间：2025年2月11日-2月17日止。投标人应于2025年2月17日17时前将响应文件密封送至苏州市林业站，逾期送达将予以拒收。

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????苏州市林业站

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2025年2月11日