关于采购第三十届Routes世界航线发展大会海南馆设计搭建及相关服务的询价邀请函

关于采购第三十届Routes世界航线发展大会海南馆设计搭建及相关服务的询价邀请函

三旅发函〔2025〕7号

三亚市旅游发展局

关于采购第三十届Routes世界航线发展大会海南馆设计搭建及相关服务的询价邀请函

各相关单位:

第三十届Routes世界航线发展大会(下称“世航大会”)拟于2025年9月24日至26日在香港亚洲国际博览馆(简称“AsiaWorld-Expo”)举办,海南馆将亮相2025年世界航线发展大会,由海南省旅游和文化广电体育厅(简称“省旅文厅”)、三亚市旅游发展局(简称“市旅发局”)、海口美兰国际机场(简称“海口美兰机场”)、三亚凤凰国际机场(简称“三亚凤凰机场”)共同设计运营,展示海南省及三亚市特有的自然风光、人文风貌、旅游资源以及在海南自贸港背景下海口美兰机场、三亚凤凰机场的地理区位、海南航线网络发展前景及相关政策等。现邀请各单位进行方案询价,要求整体设计符合我局规定展馆展示内容(详见附件1),突出品牌及航线相关元素(详见附件2)。项目说明如下:

一、服务内容

(一)根据Routes World 2025组委会的安排,海南馆展位总面积为120平方米(展位号B20,展位规格为12m*10m光地)(详见附件1)。

(二)本项目总预算105万元整(不含场地租赁费用),包含展馆策划设计、场馆搭建及运营、媒体宣传、人员差旅、服务杂费及税费等。

二、展区布置总体计划

本次海南馆的设计需以“展示旅游特色资源,促进国际航线开通”为目标,围绕“国际化、年轻化、时尚化、可持续化”等关键词展开策划,规划设计接待区、旅游资源区、机场展示区、舞台互动区、商务洽谈区等,运用LED屏、地面互动/墙体互动/跟随互动等科技形式,进行科学规划设计,展示并丰富海南现有境外航线网络,提升海南国际旅游消费中心和三亚国际旅游胜地的品牌知名度及影响力。(详见附件1)。

三、报价形式及材料

请投标单位准备好如下材料:

(一)营业执照复印件;

(二)法人身份证正反面复印件;

(三)信用查询记录,各供应商需通过“信用中国”网站

(http://www.creditchina.gov.cn/)或中国政府采购网

(http://www.ccgp.gov.cn/)查询信用记录,并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请(提供网站截图);

(四)参展方案,需要按照附件方案内容、参考文件包及航线清单展开策划设计,包含但不限于展馆创意设计理念说明;展位平面设计图/3D展示内容/相关视频、图文;媒体传播方案及传播日历;展馆运营互动方案;公共安全及应急安全保障方案;如未提供本项“(四)参展方案”中的任意一条,将视为无效方案自动放弃参与资格;

(五)报价清单,根据提交的方案内容,制定项目内容详细报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案;

(六)过往案例,需提供1-2份过往大型展会展位设计及

整包服务完整案例说明,完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等。

以上材料纸质版(每份标明清晰页码)并加盖单位公章,电子版一份按以上顺序依次排列存于U盘中一并放入信封袋(在信封口贴好密封条并于封条处盖章,请于信封外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话)。请于2025年3月3日(周一)18:00前送至三亚市旅游发展局大门左侧投标邮箱(地址:三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭15楼三亚市旅游发展局)或邮寄至上述地址,收件联系人:闻慧超,联系电话:0898-********

三旅发函〔2025〕7号 三亚市旅游发展局关于采购第三十届Routes世界航线发展大会海南馆设计搭建及相关服务的询价邀请函

附件:1.关于第三十届Routes世界航线发展大会海南馆的搭建设计等运营服务采购方案

??????附件1:三亚市旅游发展局关于2025年世界航线发展大会海南馆的服务采购方案

2.海南馆参考文件包

附件2:海南馆参考文件包

????????????????????????????三亚市旅游发展局 ????

?????????????????????????????2025年2月12日

????(联系人:闻慧超,联系电话:0898-********

(此件主动公开)


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 设计搭建及相

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