山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目

询价公告

一、采购项目名称：山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目

二、采购项目分包情况：本项目为一个分包

三、公告时间：

1、时间：2016年12月27日至2016年12月29日（法定节假日除外）。

2、发布媒体：在中国（http:///）免费下载。

3、方式：详见询价公告附件，免费下载询价文件。

4、售价：免费。

四、递交响应文件时间及地点

1、时间：2016年12月30日15:30-16:00；

2、地点：山东广电网络有限公司东营分公司三楼310会议室（东营市东城运河路与东四路交叉路口东北）。

五、联系方式

代理机构名称：山东鲁煤工程造价咨询有限公司

代理机构地址：东营市南一路262号（东营供水4楼）

联系人：李女士

联系方式：****-*******

山东鲁煤工程造价咨询有限公司

2016年12月27日

山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目

询价采购文件

山东鲁煤工程造价咨询有限公司受山东广电网络有限公司东营分公司的委托，对山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目进行采购，现将有关事项和要求通知如下：

一、采购内容：本项目预算资金为39.9万元，供应商需要报出清单中所有设备的单价及质保包括（设备的采购、运输、装卸，并配合采购人对设备进行调试以及相应的售后服务），具体规格型号和质量技术标准及要求，详见后附清单。

售后服务及质保

本项目成交供应商负责设备的采购、运输、装卸，并配合采购人对设备进行调试以及相应的售后服务。

设备供货期：合同签订后一周内。

1、成交供应商根据合同的规定对所需设备进行采购，设备送达采购人指定地点后，协助采购人验收并入库。

2、设备调试期服务要求

在设备现场安装调试期间，成交供应商应派技术人员现场指导，并与其他相关施工进行联合调试，直至验收合格，如设备出现不正常情况（如设备损坏、故障、达不到技术规范或设备说明书的指标），成交供应商应免费在不延误工期的情况下从速修复。

在设备试运行期间，如果发现由于成交供应商的责任造成任何设备的功能和性能不符合技术规范书的要求或由于设备故障的发生导致设备停止运行，成交供应商应承诺在24小时内做出响应并及时修复，所有费用由项目成交供应商承担。

3、质保期服务

质保期：本项目质保期不低于二年。

成交供应商对所提供设备实行终身免费维护。在质保期内发现的由于产品本身的原因造成故障或损伤，成交供应商应免费修复；无法修复的应免费更换。

质保内，设备维修、更换、故障排除等所需一切费用（包括工程师差旅费等各种支出）由成交供应商负责。24小时内做出响应并及时修复，所有费用由项目成交供应商承担。

4、质保期后服务

各供应商应根据本项目的特点和具体使用情况，必须提供出详细的质保期后服务方案。

二、供应商报价说明

本项目采用人民币报价，单位为元，供应商应根据清单中规定的规格型号报出单价和税率以及相关情况的说明。报价为产品的全部价款，包括提供的产品到达采购人指定地点的（设备的采购、运输、装卸，并配合采购人对设备进行调试以及相应的售后服务）。

注意事项：

1、各供应商应认真核实询价文件中确定的技术标准，若发现相关生产厂家不存在该产品等问题，供应商应以书面形式在询价文件规定报价时间截止前送本询价文件指定地点。

2、本项目为一次性报价，如因供应商不按要求报送或自身对项目规格型号和质量技术标准理解不当造成的报价与实际差距过大，视为废标。

3、如果供应商报价承诺表中单位名称、项目名称、规格型号和质量技术标准、数量等内容有误或未按要求填写、签字、盖章，该报价承诺表按作废处理。

三、报价时间、地点和方式

（一）报价时间：供应商于2016年12月30日16:00前将报价资料提交至山东广电网络有限公司东营分公司三楼310会议室（东营市东城运河路与东四路交叉路口东北），超出规定报价时间的不予受理。（东营本地区的可以直接将报价文件于2016年12月30日15：30-16:00送至指定地点，外地报价的可以以邮寄的方式，于2016年12月30日16:00前寄至山东省东营市东营区东四路与运河路交叉口山东有线，逾期不予受理。　收件人：王 峰　电话：133*****598）

（二）报价地点：山东广电网络有限公司东营分公司三楼310会议室（东营市东城运河路与东四路交叉路口东北）。

（三）报价方式：书面报价材料，不接受传真、网络等方式。报价资料包括报价承诺表（加盖供应商公章）、附件参数、强制节能产品清单打印件（如有时）、营业执照副本复印件等资质资料。

（四）报价单内容包括：相关设备应用案例及售后服务，系统出现故障后，响应及排除故障时间，明确质保期限，质保期内，除人为因素损坏外，全部免费检测、维修；质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。

（五）超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理；报价资料不全的按作废处理；不按报价方式报送的按作废处理。

四、评定成交供应商

（一）按法律规定和程序成立询价小组。按法律规定和程序成立询价小组，询价小组由采购人依据有关法律规定组建。本次询价委员会由3人组成，其中采购人代表1人，其余评委随机抽取确定。询价时评委应严格按询价工作纪律执行。

（二）评定成交供应商标准：供应商应按报价时间及方式要求报价，否则为无效报价。根据符合本询价文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。如果报价相同，按交货时间先后、售后服务承诺长、短定标。

（三）如果供应商的报价均超出了采购人确定的预算资金，将取消该询价结果，另行组织；但是，如果采购人出具了追加预算资金的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

（四）在询价过程中，当报价供应商少于三家时，原则上应按程序重新进行询价。如果采购人以书面形式并加盖单位公章提出项目紧急、要求确定成交供应商、质量技术标准符合要求，且供应商报价不高于预算资金时，询价小组可在本次报价的供应商范围内，根据报价最低的原则确定第一名成交供应商（不符合要求的低价供应商除外）作为本项目的成交供应商，第二名为候补企业。

五、签发成交通知书

采购人及代理机构应当在确定成交供应商之日起7个工作日内，向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的有效组成部分，成交通知书发出后，成交供应商出现下列情形之一的，将禁止该供应商一至三年内参加山东广电网络有限公司东营分公司组织的采购活动：

1、放弃成交供应商资格；

2、不与采购人签订合同的；

3、在履行合同过程中，未履行询价期间服务承诺的。

七、签订合同及备案

采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起五日内书面签订采购合同。合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订，代理机构为见证方，见证方的责任是监督证明所签合同内容与本询价文件等要求和约定条款相一致。在签订合同之前，为维护双方利益，按照询价文件约定，不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定，见证方不负任何合同责任。

八、合同主要条款

（一）供货时间：合同签订后一周内。

供应商一旦成交后，必须及时备货，并组织人员进行安装。成交供应商在合同约定供货期内必须将全部产品供应至采购人指定地点，安装、调试并达到良好的使用效果。否则采购人有权取消其成交资格，并按合同约定进行处罚。

（二）成交供应商必须对所供产品本身质量全面负责，因产品本身质量出现问题给采购单位所造成的损失，全部由成交供应商承担。

（三）成交供应商所供的产品须满足询价文件要求及采购人需求，产品质量过关，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

（四）成交供应商所供或采购的材料、设备等必须符合国家规定的质量技术标准，并附有出厂合格证。因成交供应商验收环节把关不严，出现产品质量问题给项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。

（五）项目验收：成交供应商提供货物到达指定地点，由采购人组织验收。供应商凭验收报告、发票办理资金支付手续。

（六）成交供应商不得随意更改已确定的项目内容、产品质量技术要求。如需更改，必须经采购单位同意并签署补充合同，方可更改。

（七）本项目资金拨付办法及比例：

资金结算方式：采购人发出采购清单，货到验收合格后，由入围供应商出具增值税专用发票，支付到合同价款的30%，工程验收合格后支付至合同价款的90%，一年后无质量问题付清剩余合同资金。

（八）成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过供货时间后五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。

（九）合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

九、成交服务费：在签发成交通知书之前，成交供应商按成交额的1.5%向采购代理机构交纳成交服务费。

十、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

山东鲁煤工程造价咨询有限公司

2016年12月27日

附件1：

山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目

采购设备清单

注：服务器配置必须不低于表格中的参数要求，服务器型号仅供参考，可以为浪潮、联想、IBM、华为等知名厂商相对应配置的型号产品。

附件2：

投标函

山东广电网络有限公司东营分公司：

经研究，我方决定参加山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目的询价。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1.如果我方的投标文件及报价被接受，我方将履行询价文件中规定的每一项要求，并按我方投标文件中的承诺按期、保质、保量提供设备。

2.我方理解并接受，最低报价不是成交的唯一条件，采购人有选择成交供应商的权利。

3.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

4.我方同意遵守贵公司有关询价的各项规定。

供应商代表姓名、职务（印刷体）：

供应商单位全称（公章）

法定代表人或授权代理人签字：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

年 月 日

附件3：

法定代表人授权委托书

山东广电网络有限公司东营分公司：

（供应商名称）法定代表人授权我公司（职务或职称）（姓名）为我单位本次询价授权代理人，全权处理此次项目询价活动的一切事宜。

特此授权。

（附授权代理人身份证明复印件）

单位名称（公章）：

法定代表人签字：

授权代理人签字：

年 月 日

附件4：

供应商报价承诺表

采购人：

根据2016年 月 日山东广电网络有限公司东营分公司党建平台服务器采购项目询价公告及文件，我公司对本次采购项目进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价，总价款小写：元，人民币大写：。我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次采购询价文件约定的内容签订采购合同，及时组织项目实施等事宜。

附：本次询价项目报价明细表（此表详见附件）

供应商名称（章）： 法人或法人授权委托代理人（签字）：

联系电话： 2016年 月 日

各供应商必须严格按照以下规定报价：

1、请详细注明规格参数、技术指标、售后服务承诺等。

2、报价包括：报价为产品的全部价款，包括提供的商品到达采购人指定地点等全部费用。

3、供应商在报价中必须注明最迟供货日期和质保期限。

4、供应商所报项目的报价表务必加盖供应商公章和法定代表人签字，附件需加盖供应商公章。

5、供应商报价时需提供营业执照复印件（加盖供应商公章）、强制节能产品清单（如有时）、附件参数且将其与报价表及附件一并放入密封袋内。

6、报价承诺表应明确主要品目品牌型号，主要技术规格要求或服务内容要与品牌型号对应。

附件5：

分项报价

供应商全称：（加盖公章）

供应商法定代表人（负责人）或其全权代表：（签字或印章）

日 期： 年 月 日