各供应商：

枞阳县图书馆现询价采购一批图书，现将有关事项说明如下:

1、项目编号：ZYZC-2016-152

2、项目名称：枞阳县图书馆图书询价采购

3、供应商资格要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（2）必须是依法设立，并在中华人民共和国境内正式注册，投标人须是从事图书出版或批发销售的独立法人，注册资本不低于50万元人民币。

（3）投标人还应具有省级及以上新闻出版局颁发的出版物经营许可证。

4、采购内容：图书5000册，具体名录等信息详见附件。

5、报价函构成：

（1）报价函封面；

（2）投标供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单（加盖公章）；

（3）相关资质证件（复印件加盖公章）；

（4）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；

（5）规格响应表；

（6）质量保证书；

（7）售后服务承诺书；

（8）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。

6、报价要求：

（1）报价依据：见“4、采购内容”。

（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以大写金额为准，供应商不同意按此修正的作无效报价处理。

（3）供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。

（4）供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物价款、税费、运输费、装卸费、安装调试费、技术培训费、质保期内的维修费以及售后服务等所有费用，以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。

（5）最高控制价（人民币）：壹拾壹万陆仟玖佰元整（￥116900.00元），若投标供应商所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。

（6）投标人必须严格按照报价函的内容（报价函的每一页都必须加盖投标人公章）编制报价函，若不按报价函的内容编制的，则作为无效报价处理。

7、报价函递交：（现场递交）

（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。

（2）供应商应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则作无效报价处理。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。

8、质量及售后服务要求：

质量要求：提供的图书必须是国家正规出版物，要求95%以上为2015年6月以后发行的出版物，复本不超过2本；如出现盗版、侵权或非法出版物，甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标方承担一切法律责任和费用。对采购图书中出现开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)和出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货。

投标供应商所投设备的技术参数须满足或优于询价函中的技术参数要求，不符合询价函要求的供应商报价无效。

9、投标保证金：人民币贰仟元整

未成交供应商的投标保证金，在开标结束后当场办理退付手续；成交供应商的投标保证金自动转为履约保证金，在成交供应商按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交供应商放弃成交项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。

户 名：枞阳县公共资源交易中心

开户行：中国银行枞阳支行

帐 号：182*****6888

提醒：投标保证金截止时间2017年元月4日上午8：00时前以转账或电汇（不得使用现金）从投标单位账户转入并到达枞阳县公共资源交易中心账户。投标单位在开标验资时，投标保证金如未按时到账的，招标人有权取消其投标资格。

10、合同签订及供货验收要求：成交供应商在合同签订后30日内按合同要求送货到采购人指定的地点安装交付使用，并提供二份图书验收清单（一份为采购清单，另一份为一包一单）。采购人将组织专业人员对所采购的图书进行验货，中标方要严格按照招标书目供货，供货率达85%，不得随意调换书目，如有调换书目必须经图书馆同意方可。验货时，供货率及质量达不到要求的拒绝接受，并立即终止合同，所有图书一律退还，所造成的经济损失由中标人承担。

11、图书编目要求：中标人编目数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（力博管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。图书编目过程中做到盖馆藏章、粘贴书标、条形码、防盗磁条及打印图书编目清单和图书上架等服务，该项加工费用及材料费含在图书采购成本中。

12、付款方式：货物全部到齐后经安装调试验收合格后付总合同金额的90%，余款10%作为质量保证金，一年后无质量问题，一次性付清（不计息）。

13、评审原则：

（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

（2）如有效最低报价相等则现场抽签决定。

（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。

14、报价函接收截止时间：2017年元月4日下午3:00时—2017年元月4日下午3：30时止。

报价函递交及开标地点：枞阳县公共资源交易中心五楼交易大厅二号开标室（枞阳县长安路，枞阳县中医院斜对面）

15、开标时间：2017年元月4日下午3：30时。

16、投标供应商须携带以下原件到现场进行验证：

（1）法定代表人身份证明及身份证或法定代表人授权委托书及其授权代表的身份证；（提供原件）

（2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、出版物经营许可证。（提供原件）

以上原件查验不合格，投标人的报价函将不予拆封。

17、采购文件如有修正，请各潜在供应商关注枞阳县公共资源交易信息网（www.zyxggw.com）中该项目的变更公告，否则责任自负。

18、采购单位：枞阳县图书馆

采购单位联系人：曹女士 联系电话：180*****886

交易中心联系电话：****-*******

枞阳县图书馆

2016年 12月 27日

附：报价函内容与格式

枞阳县图书馆图书采购项目

项目编号：ZYZC-2016-152

报

价

函

投标人全称：（加盖公章）

法定代表人或其委托代理人签字：

日期：年月日

报 价 单

项目名称：枞阳县图书馆图书采购项目

项目编号：ZYZC-2016-152

投标人全称： （盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

相关资质证件复印件（加盖公章）

法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书

法定代表人身份证明书

兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。

特此证明

投标人全称（盖章）：

年月日

附：法定代表人身份证复印件

法定代表人授权委托书

致：采购单位

兹委派我单位（姓名）参加贵中心组织的采购活动（项目编号：），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。

特此委托。

法定代表人签字：

代理人（被授权人）签字：

投标人全称：（盖章）

日期：

附：

法定代表人身份证复印件

委托代理人身份证复印件

规 格 响 应 表

注：投标人必须如实详细填写技术参数

投标人全称：（盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

质量保证书

致：采购单位

本书作为（报价供应商名称）对询价采购项目（项目编号：）提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

投标人全称：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

售后服务承诺书

致：采购单位

针对本次贵中心组织的（项目编号：）的活动，我公司（报价供应商名称）决定参加，并对本次投标项目中的服务作如下承诺：

。

投标人全称：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。

投标人认为满足询价函各项要求的其他证明材料（加盖公章）