一、项目信息

项目名称：档案室附属配套设施项目---施工图设计

项目编号：620*****431******
项目联系人及联系方式： 陈鹏 181*****969

报价起止时间：2025-02-14 15:28 - 2025-02-19 18:00

采购单位：喀什地区某单位

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

二、采购需求清单

附件： 项目需求.docx

响应附件要求：1、要求竞价单位按照要求，保质保量完成。2、本项目只接受上述满足产品的参数性能。所有参数作为实质性条款必须满足，否则视为无效报价，禁止不符合参数要求的供应商恶意低价报价，影响进度的报上级部门反映该情况，责任由成交单位承担。3、如需要现场实地查看情况请与181*****969取得联系。4.供应商需上传相关营业执照，是否具备报价资质。5.1.建设目标
1） 功能完善
新建的档案室应具备完善的功能分区，包括接待区、办公区、档案存储区以及辅助功能区等。每个区域应配备相应的设施设备，以满足不同功能的需求。同时，应实现档案的数字化管理，提高检索效率和信息共享能力。
2） 安全可靠
新建的档案室应具备高标准的安全防范体系，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施。应配备先进的JK和报警系统，确保档案的安全和保密性。同时，应建立完善的应急预案和管理制度，以应对各种突发事件。
3）智能化管理
新建的档案室应引入智能化管理系统，包括智能安防、智能温湿度控制、智能检索等技术手段。通过物联网技术实现对档案室环境的实时监测和远程控制，提高管理效率和准确性。同时，应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和快速检索。
4）可持续发展
新建的档案室应注重可持续发展的理念，在设计、建设和运营过程中充分考虑环境保护和社会经济效益。应采用可回收利用的材料和技术设备，减少对环境的污染和破坏。同时，应加强与社会各界的合作与交流，推动管理工作的创新和发展。
6.建设需求
随着管理工作的不断深入，档案管理作为日常运作的重要组成部分，其重要性日益凸显。档案室作为档案存储、保管和利用的核心场所，其建设质量直接关系到档案的安全、完整与高效利用。因此，建设一个符合现代管理需求的档案室。
目前我单位档案室面积约为120平方米，采用传统的档案柜进行档案存储。档案室分为接待区、办公区和档案存储区三个部分，整体布局较为紧凑，现有设施设备老化存在安全风险因素，档案室配备了基本的温湿度控制设备和防火防盗设施，但智能化水平较低，缺乏现代化的管理手段，缺少相关“数字档案”系统及智慧库房相关配套设备。
本次我单位数字档案室信息化项目设计，是通过将纸质档案转化为数字化的形式，实现档案存储、检索和管理的高效化，提升系统的工作效率和安全性。

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00至17:00

送货期限: 竞价成交后7个工作日内

送货地址： 新疆维吾尔自治区 喀什地区 麦盖提县 希依提墩乡 新疆维吾尔自治区麦盖提县牌楼农场

送货备注： -

四、商务要求