询价采购函

项目编号：AAU******* (二次)

我办应项目使用人（单位）申请，以询价采购方式购置学生管理系统，现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

1、被询价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2017年1月3日9:30前，向我办做出一次性书面报价（单价、总价）。

2、供应商资质：

2.1具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供银行资信证明文件和近期财务报表表明财务状况及运转状况。
2.2投标人必须具有相关部门颁发的“软件企业认定证书”，具备独立完成此项目的开发实施能力，不允许将应用系统转包或分包给其他开发商。

3、报名时间及地点：

3.1报名时间：即日起至2015年12月30日17：00止。

3.2报名地点：合肥市长江西路130号，安徽农业大学勤政楼207室（二楼西）

3.3现场报名，报名时请携带以下资料：

（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（验原件、复印件加盖企业鲜章）；

（2）资质证书（验原件、复印件加盖企业鲜章）；

（3）法人代表授权书原件和单位介绍信原件；

（4）提供近 1 年的 2 项业绩合同和验收报告（复印件加盖企业鲜章）。

4、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

5、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

6、付款方式：验收合格后一次性付款，签订合同前须交纳履约保证金。

7、我办货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分。

二、采购需求：(详见招标文件)

备注：

1、货物需求表内如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3、交货期：自合同签订之日起，国产货物15天，进口货物3个月，逾期视为违约。

4、交货地点：安徽农业大学。

三、履约保证金：

1、合同金额的百分之五，签订合同前汇入学校指定的账户。

账户名称：安徽农业大学

开户银行：建行合肥市贵池路支行

账号：****************1576-0002

2、退还条件及期限：质保期内（一年）合同履行无问题，原额退还。

四、编制报价函要求：

1、报价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。

2、报价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章，请附营业执照副本复印件；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交本办。

4、报价函必须以包为单位，单独制作、单独封装。

五、项目联系方式：

项目联系人：徐老师、张老师传真：****-*******

联系电话：****-********邮编：230036

详细地址：合肥市长江西路130号安徽农业大学勤政楼二楼207室

银行户名：安徽农业大学

开户行：建行合肥市贵池路支行

账 号：****************1576-0002

安徽农业大学物资采购招标办公室

2016年12月28日