项目编号：CCDC********

采购方式：公开谈判采购

报价揭示时间：2025年02月28日 10:00:00（北京时间）

1.采购条件

本项目中国中煤能源集团有限公司档案信息化二期磁光一体机采购项目，采购人为中国中煤能源集团有限公司科信支持中心。该项目已具备采购条件，现委托中煤开发有限责任公司（以下简称“代理机构”），就本项目进行公开邀请，请合格的潜在报价人参加报价谈判。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目简介：中国中煤能源集团有限公司是国家档案局数字档案室试点建设的第一批试点企业，集团公司计划于2025年6月申请国家档案局验收。按照国家档案局企业集团数字档案室验收要求，需完成主营业务系统与档案管理系统的归档集成，并配备相应的基础设施设备，实现档案系统与业务系统应接尽接，电子文件应归尽归，电子档案数据安全备份和长期有效保存。集团公司办公室拟启动档案信息化二期项目建设工作，现需采购磁光一体机设备和相关调试服务。

2.2 采购内容：

2.2.1 需要提供能满足国家档案局数字档案室验收的磁光一体机设备、配套管理系统、异地备份及配套方案；

2.2.2 需要跟进并保障后续国家档案室数字档案室验收工作；

2.2.3 当前自带档案系统的厂商是紫光，此次设备提供需要与档案系统完成对接，确保系统内文件能够正常完成备份流程；

2.2.4 需实现电子档案的安全备份及长期保存，满足国产化要求。提供两套电子档案安全保存蓝光光盘库等相关设备，本地及异地各部署一套，并提供标准的文件及对象存储接口。档案系统通过接口方式与蓝光存储集成，将需要长期保存的档案数据推送到蓝光存储系统，蓝光存储系统根据内部机制自动刻录光盘，根据用户需求将需要异地异质备份的数据，再复制一份相同的光盘匣，放到异地的光盘库实现异地异质归档保存。

2.3 资金落实情况：已落实。

2.4 计划交付期：自合同签订之日起，2025年5月前完成系统上线。

2.5 服务地点：北京市朝阳区。

2.6. 结算方式：第一笔付款为完成设备到货后，经甲方验收合格，双方签订验收报告，向乙方支付合同金额50%的款项，即￥0,000,000.00元（人民币大写：整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付；第二笔付款为项目通过最终验收，完成国家数字档案室既定目标，经甲方验收合格，向乙方支付合同金额50%款项，即￥0,000,000.00元（人民币大写：整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付。

3.报价人资格要求

3.1 资质要求：报价人须为在中华人民共和国境内依法注册，且具有独立法人资格的企业（需提供营业执照）；

3.2 业绩要求：报价人需提供自2022年1月1日起至报价截止日（不含截止当日，业绩时间以合同签订时间为准）至少1份中央企业相关项目（至少包含硬件采购部分）的销售业绩（提供合同扫描件，合同无签订生效时间、无合同标的物、印章不全的合同视为无效业绩）；

3.3 信誉要求：报价人未被列入“信用中国”网站失信惩戒对象名单（提供查询网页截图，如未提供，则以采购人、采购代理机构查询结果为准）

3.4 其他要求：

3.4.1 报价人应递交《供应商廉洁承诺书》，报价文件未附《供应商廉洁承诺书》，报价将会被否决；

3.4.2 本次采购不接受联合体响应。

备注：

（1）本次采购采用资格后审，报价人从采购代理机构获取到询价文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以报价人成功递交的报价文件为准；

（2）股东互相持股的中国中煤能源集团有限公司以外的企业原则上不得同时参加报价；

（3）“报价人资格要求”中所需提供的文件，须在报价文件中提供清晰的扫描件或其它电子图片。若报价人未响应“资格要求”，报价将会被否决。

4.文件获取

4.1 询价文件获取时间：2025年02月22日10:00:00至2025年02月25日16:00:00

4.2 询价文件获取流程：

（1）报价人须在“中煤易购”（http://ego.chinacoal.com/）上免费注册成为会员；

（2）报价人须在规定时间内在“中煤易购”网站上接收邀请并发送确认函；

（3）报价人在规定时间内在“中煤易购”网站上下载询价文件；

（4）如对询价文件存在疑问，报价人须尽快联系项目经理，必要时在规定时间内发出澄清邀请。

5.报价文件递交

5.1 报价开始时间：2025年02月22日10:00:00（北京时间）

5.2 报价截止时间：2025年02月28日 10:00:00（北京时间）

5.3 报价揭示时间：2025年02月28日 10:00:00（北京时间）

5.4 报价文件需按照询价文件第五章的格式要求进行逐项填写，报价文件必须经报价人法人或授权代表签字并加盖有效公章，报价文件电子化后，上传到“中煤易购”网站的系统报价模块，未在截止时间前成功递交的文件将被拒绝。

6.谈判

后续评审（谈判）的时间、地点和方式另行通知。

7.采购人和代理机构联系方式

采购单位：中国中煤能源股份有限公司 科信支持中心

地 址：北京市朝阳区黄寺大街1号

联 系 人：刘守田

联系方式：186*****779

代理单位：中国煤炭开发有限责任公司

地 址：北京市东城区安定门外大街乙88号4层（整层）

项目经理：王一凡

联系方式：186*****459

邮 箱：wangyif@chinacoal.com

8.注意事项

报价过程中如有项目信息疑问，请与项目经理沟通。如有操作疑问，请咨询平台客户服务中心，联系方式如下：

地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦16层

工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

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