档案整理及数字化加工项目

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报名中
档案整理及数字化加工项目

预算金额:¥*****

采购方式:谈判采购

浏览次数:42

公告中
2025-02-24 16:01:25
2
报名中
剩余10天7小时5分33秒
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评审中
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审合同
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待评价
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已完成

项目需求详情

一、服务内容
1.档案整理:外包商需对我单位档案(包括文书档案、财务档案等)在内的外包档案严格依照国家及行业档案管理规范执行排序、编号、装订工作,同时协助我方建立科学合理,且涵盖文书档案、财务档案等的档案管理体系。
2.档案数字化:运用专业设备与技术,将纸质档案转化为数字化图像,保证图像清晰、完整,无歪斜、模糊等问题。按照我方要求进行图像优化和存储格式转换,并建立准确的索引目录,实现档案的快速检索。
3.档案检索与利用:搭建高效的档案检索系统,提供便捷的检索工具,确保满足我单位内部不同部门和人员对档案信息快速查询的需求
二、人员与设备要求
1.人员配置:外包商应配备具有档案管理相关专业资质和丰富经验的项目团队,包括档案整理员、数字化加工人员、质量检验员、项目管理人员等,人员数量要满足项目进度要求。
2.设备投入:配备先进的档案整理、数字化加工设备等,确保设备性能稳定、运行良好、满足项目需求。
三、质量与保密要求
1.质量标准:外包商应严格按照国家档案局颁布的《纸质档案数字化规范》、《档案著录规则》等现行有效的行业标准及规范开展档案整理、数字加工化等工作,保证档案分类准确、编号规范、著录完整、扫描图像清晰且符合规定格式要求。
项目实施过程中及结束后,由县档案馆专业人员进行质量验收,若出现不符合标准的,外包商需无偿返工直至档案符合移交标准。

2.保密要求:本次外包档案存量较大,且多为政府内部信息,保密要求较高,档案外包商需建立严格的保密制度,所有参与项目人员均需签订保密协议,严禁泄露档案信息。在档案交接、整理、数字化、存储及利用等各环节,均要采取有效保密措施,确保档案安全。

地址:元江县政府大楼三楼309室。 联系人:蒋思梦 联系电话:182*****393

展开

服务周期:120天

报价方式:价格

评选方式:价格最低

谈判时间:2025-03-13 09:00:00

谈判地址: 云南省玉溪市元江哈尼族彝族傣族自治县文化路1号政府大楼3楼

服务实施地:云南省玉溪市元江哈尼族彝族傣族自治县文化路1号

联系人:***

报名结束时间:2025-03-07 00:00:00

发布时间:2025-02-24 16:01:25

采购编号:YNYXA040*****202********

采购单位:元江县人民政府办公室

供应商数量: 报名供应商不足二家流标。

允许1家中选

谈判文件提醒:供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份,线下谈判时须供应商提供响应文件一式3份,其中正本1份,副本2份。(电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致,如不一致以网上电子文档为准,副本可为正本的复印件。)
谈判规则:1.供应商须在平台报名并上传响应文件,采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在谈判时间到线下谈判地点签到并递交文件,参与谈判。

供应商资格:一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求:无。
三、特定的资格要求:无。

异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营。

公告来源:https://cg.zbj.com/newdetailsDemand?id=9ec32e9b5de8440f9a78b*****f0e658
,云南,玉溪市,元江哈尼族彝族傣族自治县,玉溪

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化加工 档案整理 民政

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