我公司现采用公开询价采购方式采购货柜及灯箱一批，现将有关事项说明如下：

一、报价须知：

1、投标单位可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2025年2月18日10时00分前，向我公司做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价，多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交我公司，逾期送达的恕不接受。

2、招标截止后，现场对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并通知成交供应商。

3、若投标人选择快递方式递交报价函，则请注意：快递单上必须注明所投项目的项目名称并且报价文件必须单独密封。

4、报价供应商应具有与采购内容相应的营业范围，具有履行合同的能力，不接受无相应营业范围的报价。

5、本项目采购预算为:人民币叁拾伍万元整（￥******.00），超过预算的报价作无效报价处理。报价总价包括所有税收、质保期内维保等为完成本项目预计发生或可能发生的所有费用。

6、成交原则：在符合采购需求、质量和服务标准的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。报价相等时，抽签决定成交顺序。

7、工期：通知中标后30日内采购及安装完成。成交供应商应确保在合同约定的时间内安装完成，交付采购单位验收。

8、本项目询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。

9、质保时间：一年。

10、付款方式：定货支付50%定金，所有货物到货并完成清点后付至货款的80%，项目施工安装完毕验收合格交付使用后余款在一个星期内付清。

11、招标人有权无条件取消或调整招标采购事项。

二、采购需求：

1、参数要求：

2、供应商需提供增值税专用发票。

三、注意事项：

1、质保期内，如货物出现质量问题，须在24小时内到达现场并解决相关问题。

2、从承接项目安装任务至安装完成并验收合格且未移交甲方前，乙方对施工现场负全面责任。乙方在施工过程中如出现施工人员或其他人员人身事故事故，一切责任均由乙方承担，与甲方无关。

四、编制报价函要求：

供应商应采用 A4 规格纸编制报价清单，用档案袋密封并加盖公章，具体组成包括以下几个内容：

1、资格评审文件：企业营业执照（加盖公章）、法人身份证复印件；

2、报价文件：报价函、报价分项表（加盖公章，格式见附件）。

五、联系方式

报价函邮寄或送达地址：安徽省黄山市屯溪区滨江中路4号黄山市益田滨江旅游开发有限公司，收件人：夏先生，邮编：******，联系电话：177*****929。

附件:1.报价函.docx；

2.分项报价表.xls。