根据工作需要，我局拟对《茂名市教育局2022-2024年档案整理及数字化加工服务项目》进行社会邀请报价，诚邀符合资格条件的公司参加报价。现将有关事项公告如下：

一、采购项目名称

茂名市教育局2022-2024年文书档案整理及数字化加工服务项目。

二、项目服务规模

本次涉及的服务对象为茂名市教育局2022-2024年文书档案，每年约3200份，共9600份。

三、项目服务内容

严格按照相关规定对2022-2024年文书档案进行整理及数字化加工，包括：分类整理、编写页码、著目录入、打印目录、拆钉装订、写封皮和备考表、装盒上架、档案数字化（含扫描、图像处理、著录、装订、数据挂接、全文文字识别检索）等档案整理所有工序。

四、项目服务要求

1.严格按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》《纸质档案数字化技术规范》等档案整理业务规范要求对2022-2024年文书档案进行整理及数字化加工，并达到茂名市档案馆入馆要求。

2.供应商需自携设备并派人员上门提供服务，茂名市教育局不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由供应商承担。

3.需与供应商签订保密协议，严格遵守安全保密工作要求。

五、参与询价机构资质（资格）

1.具备《营业执照》以及统一社会信用代码证，其经营范围应包括档案整理、档案数字化加工或数据处理类等内容。

2.具有良好的社会信誉和服务质量，近三年没有违反职业道德以及违法犯罪的行为。

六、项目预算金额

本项目暂未有预算金额，诚邀符合资质的公司根据相关收费标准和市场价格填写附件报价清单进行报价。

七、报价方式和时间

请有关单位（公司）将该项目报价单（含明细）及所需资质证明材料，于2025年3月4日12:00时前发送到茂名市教育局办公室邮箱：mm*******@126.com。

联系人：黄老师，联系电话：0668-*******。

附件：茂名市教育局2022-2024年文书档案整理及扫描数字化服务项目询价报价清单.xlsx

茂名市教育局

2025年2月27日