湖北恒晟工程咨询有限公司受宜昌市第一人民医院的委托，拟就宜昌市第一人民医院院内改造项目初步设计服务采用竞争性谈判方式选定承包人，现邀请合格的供应商前来洽谈。

一、项目概况：

1、项目名称：宜昌市第一人民医院院内改造项目初步设计服务

2、资金来源：医院自筹

3、采购范围：宜昌市第一人民医院院内改造项目方案、初步设计（含概算编制）服务、设计变更、修改、现场指导施工与监督及后期服务等

4、设计工作内容：（以采购人委托的实际面积为准）

4、设计周期要求：30日历天。

5、工程质量要求：设计成果文件的质量和深度达到现行的《建设工程勘察设计管理条例》和《建筑工程设计文件编制深度规定》等国家、行业及地方的与本项目设计有关的一切标准、规范、规定的要求并达到指导施工的深度。

二、供应商必须具备的基本条件：

（1）具有工商行政主管部门核发的有效营业执照

（2）具备建设行政主管部门颁发的工程设计乙级及以上资质；

（3）本项目不接受联合体谈判；

（4）单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目的谈判。

资格后审不合格的谈判供应商的谈判响应文件作废标处理。

三、谈判文件的发售时间和购买方法：

1、发售时间：2017年1月9日—1月11日每日9时—17时止（节假日不休）；

2、购买方法：本项目实行现场报名，供应商可在规定时间到湖北恒晟工程咨询有限公司（湖北省宜昌市沿江大道（万达广场SOHO）B栋1612室）购买谈判文件；

3、文件售价：每套售价人民币500.00元整，售后不退；

4、谈判供应商在谈判文件递交截止时间前（到账时间），向代理公司提交人民币伍仟元的保证金。

四、谈判响应文件递交截止时间和送达地点：

1、谈判响应文件递交截止时间：2017年1月13日9时30分(8：30时开始受理谈判响应文件)；未密封或逾期送达或以分公司名义参与谈判的谈判响应文件恕不接收。

2、谈判响应文件送达地点：宜昌市第一人民医院基建科会议室（三峡工行二马路支行八楼）。

五、谈判时间、地点及参会人员要求：宜昌市第一人民医院基建科会议室（三峡工行二马路支行八楼）。

1、谈判时间：2017年1月13日9时30分

2、谈判地点：宜昌市第一人民医院基建科会议室（三峡工行二马路支行八楼）。

3、参加谈判会议人员要求：服务商的法定代表人或其委托代理人应持有效身份证明原件（法定代表人授权委托书、第二代居民身份证）参加谈判会议，否则由谈判小组按谈判文件相关规定处理。

六、谈判须知：

1、谈判报价：

①谈判报价就是本谈判文件所确定的清单范围内的全部工作内容的价格体现，应包括设计费、人工费、考察费、差旅费、管理费、概算编制费、评审费、利润、税金、政策性文件规定的各项应有费用、采购人虽未明示但在合同实施过程中所必须发生的费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。投标报价不会因工资、物价、市场波动、费率或汇率的变动或政府颁发的任何调价文件之要求而有所调整。采购人将不予支付谈判响应文件没有列入的项目费用，并认为此项费用已包含在总报价中。采购人根据项目需要，对本谈判文件中的设计面积及设计内容进行变更但谈判成交单价在合同实施过程中固定不变。

②谈判报价方式：本工程合同价款采用设计工作内容范围内固定单价包干，谈判报价包括完成项目所需全部费用[如：设计费、概算编制费、人工费、考察费、差旅费、评审费、管理费、利润、税金、政策性文件规定的各项应有费用、采购人虽未明示但在合同实施过程中所必须发生的费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用]。

④本项目的中标服务费为人民币伍仟元（￥5000.00元）由本项目的成交供应商承担，成交供应商在领取成交通知书的同时应向招标代理单位缴纳的此费用，谈判供应商在谈判报价时应考虑此费用，成交后不得向采购人要求另行支付此费用。

⑤谈判响应人的最终谈判报价均高于财政预算价时，本次谈判失败

2、谈判响应文件的组成、份数、封装和递交

（1）谈判文件的组成：

①谈判响应函及承诺函（附件一、二）

②投标资格证明文件：

法定代表人授权书；(附件二）

投标人的资格声明

有效的营业执照（三证合一）复印件（加盖公章）；

③投标人的资质证书复印件（加盖公章）

④所投类似项目合同复印件（加盖公章）；

⑤投标人认为需提供的其它资料

a拟投入本项目设计人员配备一览表；

b拟投入本项目项目负责人注册证书及类似工程业绩证明复印件（加盖公章）；

c拟投入本项目的技术负责人职称证书复印件（加盖公章）；

d拟投入本项目设计人员资格证书复印件（加盖公章）；

⑥技术文件组成：

a设计进度计划；

b服务承诺；

c设计质量控制措施；

⑦谈判响应人认为需要提供的证明文件及资料。

（2）谈判响应文件份数及封装：

谈判响应人应编制竞争性谈判响应文件一式二份，其中正本一份和副本一份，竞争性谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套竞争性谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。

成交供应商另行提供竞争性谈判响应文件副本二套，费用自理。

（3） 竞争性谈判响应文件的递交

所有竞争性谈判响应文件及按要求应提交的相关证明原件应于“竞争性谈判邀请函”中规定的时间前递交到指定地点。采购人在接到谈判响应文件时将收到的日期和时间作书面记录。服务商的法定代表人或其委托代理人应持有效身份证明原件（法定代表人授权委托书、第二代居民身份证）准时参加谈判会议。

按《政府采购法》的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

3、谈判的步骤

（1） 成立谈判小组：谈判小组由采购人依法组建，人数为3人及3人以上的单数组成

（2）开标

①宣布会场纪律

②公布在谈判响应文件递交截止时间前递交谈判文件的谈判响应人名称，并点名确认谈判响应人的委托代理人是否到场

③检查谈判响应文件密封情况

（3）资格审查：谈判小组对递交竞争性谈判响应文件的谈判响应人进行资格审查，以确定其谈判响应人是否具备参加竞争性谈判采购的资格。资格审查条件如下：

①具有工商行政主管部门核发的有效营业执照

②具备建设行政主管部门颁发的工程设计综合资质或建筑工程专业设计资质；

③本项目不接受联合体谈判；

④单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目的谈判。

资格后审不合格的谈判供应商的谈判响应文件作废标处理。

（4）符合性评审：竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：

①未按谈判文件要求提交谈判保证金的；

②谈判文件未按照规定要求密封、签署、盖章的；

③参加谈判会议的人员不符合谈判文件要求的

④不具备谈判文件中规定资格要求的；

⑤谈判响应人的最终谈判报价高于招标人的最高限价的

⑥不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判响应人即失去参加本次竞争性谈判采购的资格。

（5） 谈判：

①谈判小组按递交谈判文件的逆顺序，与单一谈判响应人分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判小组将视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。

②谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案, 采购人将以书面形式通知所有谈判响应人,并给所有谈判响应人提供较充分的修正时间。谈判响应人根据谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字后密封送交谈判小组。逾期不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。

③每一次谈判结束后，参加谈判的谈判响应人均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行书面报价，并作出有关承诺的书面说明，密封递交谈判小组。

④谈判小组将对最终承诺谈判报价构成进行合理性分析，经谈判小组认定为不合理的谈判报价为无效报价，谈判响应文件作废。

⑤谈判小组根据符合采购需求，质量、技术相等且报价最低的原则推荐候选成交供应商，但最低谈判报价不是成交唯一条件。

⑥当评审合格的谈判响应人不超过四家（含）时，谈判小组向采购人推荐两名成交候选供应商

⑦谈判小组将根据谈判情况，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。

七、主要合同条款：

1、成交供应商须提供设计成果文件8套（含电子光盘三张）。

2、设计费支付方式

（1）成交供应商提交的设计成果并通过相关评审后，采购人向成交供应商支付合同价80％的设计费。

（2）建设项目施工完成并通过验收后采购人向成交供应商支付合同价款的20％。

（3）本项目最终设计费=采购人委托设计的实际面积*谈判成交单价

3、合同主要条款：

（1）设计人应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，保证设计成果文件的质量和深度达到现行的《建设工程勘察设计管理条例》和《建筑工程设计文件编制深度规定》等国家、行业及地方的与本项目设计有关的一切标准、规范、规定的要求，并对提交的设计文件的质量负责。

（2）设计人对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计方设计错误造成工程质量事故损失，设计方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的设计费，并根据损失程度向采购人支付赔偿金。

（3）设计人交付设计文件后，按规定参加有关上级或相关部门的设计审查，并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充并通过设计审查。设计人按合同规定时限交付设计文件并在施工过程中，负责向采购人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题、审核施工深化设计和参加竣工验收。其间所发生的费用均已包含在设计费报价中，不得要求采购人另行支付。

（5）本合同履行期内，设计人必须按照采购人的要求依时派出项目负责人或专业负责人出席各类与本工程相关的会议和到现场解决问题；并派专业设计代表长期驻施工现场配合指导现场施工。

（6）合同有效期为设计人为本合同项目的服务至施工安装结束并完成相关的验收备案手续后终止。

（7）如果图纸设计深度不够、资料不足、方案缺陷或质量低劣并且未通过采购人或采购人委托咨询审查单位或上级主管单位的审查时，采购人有权中止设计合同，并按国家规定对设计单位进行处罚。

（8）如果因图纸设计深度不够、资料不足、方案缺陷或质量低劣，致使工程必须在施工过程中进行设计变更（非采购人原因）才能达到规定的质量标准，从而使工程施工结算造价超出该工程招标前审定工程概算的，采购人将按国家规定对设计单位进行处罚。

（10）设计人须支付本合同的所有违约金和赔偿金均在本合同设计费中扣除。

（11）委托人只提供原房屋相关图纸（无电子图），设计人须深入项目现场进行测量绘图。

八、联系方式：

采购人： 宜昌市第一人民医院

招标代理机构：湖北恒晟工程咨询有限公司

联系电话：****-*******

传真电话：****-*******