办公设备及票务软件招标公告

办公设备及票务软件招标公告


依据会昌县财政局政府采购办公室下达的会财2016部门000605号计划,赣州市南康区环宇招标代理有限公司受会昌县正源矿业有限责任公司的委托,现就其办公设备及票务软件进行竞争性谈判,欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。

(一)项目编号:NKHY2016-HC-J128

(二)采购内容:


序号

项目名称

数量

单位

主要技术规格及要求

预算金额(元)

1

台式电脑(只允许国产产品参与)

7



预装Windows 7 64bit(64位简体中文版)操作系统;英特尔 酷睿i3 6100U,主频3000MHz,最高睿频1000MHz,缓存L3 3MB,核心代号Skylake,核心/线程数双核心/四线程,制程工艺14nm。内存容量≥4GBDDR3,盘容量≥1TB,光驱:DVD刻录机;显卡:独立显卡,显存容量≥2GB,DirectX12;屏幕尺寸≥21.5英寸,屏幕分辨率:1920x1080,屏幕比例:16:9,LED背光液晶显示器;内置摄像头,内置麦克风,内置音箱;蓝牙4.0模块,支持802.11ac无线协议,1000Mbps以太网卡;I/O接口:数据接口:2×USB2.0+3×USB3.0,音频接口,耳机输出接口,麦克风输入接口,频接口:VGA,2×HDMI,RJ45网络接口,读卡器多合1读卡器;含随机软件,标准键盘,标准鼠标。质保时间:2年保修,1年上门服务

234600.00

2

空调(只允许国产产品参与)

1



立柜式空调;冷暖电辅;定频;空调匹数3P;适用面积34-50㎡;二级能效;

技术参数:

制冷量≥7200W;制冷功率≤2185W;制热量≥7950W;制热功率≤2550W;电辅加热功率≤2100W;循环风量≥1000m3/h;室内机噪音39-48dB;室外机噪音≤58dB;电辅加热:支持;电源性能220V/50Hz。含管线、支架、安装。

3

河道采砂票务软件系统(只允许国产产品参与)

1



一、总体需求功能:

整个系统分2部分组成

系统一:公司管理系统

负责管理基础数据、业务源头、充值卡及账目管理一体的系统,放于会昌县正源矿业有限责任公司;

系统二:沙场开票终端

负责沙场业主的日常开票业务及查询账目的系统,放于各沙场;

二、两个系统需求功能:

1、2个系统必须联网互访,集中管理数据,数据准确,系统运行稳定;

2、公司管理系统能实现销沙卡发放,充值,管理,查询功能;

3、公司管理系统能实现票据查询、打印和统计等功能;

4、沙场开票系统能实现开票、打印、查询和管理功能;

5、系统必须做好安全方面的功能,防止沙场业主利用漏洞进行违规操作;

6、销沙卡管理:沙场业主、客户(指买沙人或单位)和IC卡绑定,作为唯一的身份证明,且必须充值足够的金额,方能在各沙场刷卡开票购沙;

7、整个系统都能够提供详细的账目报表、沙场业务统计表和明细报表。

三、需求功能:

(一)基础数据维护

1、用户资料维护管理登录系统的账号和密码

2、业主资料维护管理沙场业主的账号和密码,其他登记资料。

3、货品资料维护管理沙石的品类、名称、单位、属性、销售单价、结算单价(成本单价)等

4、车辆登记资料管理运载沙石的车辆明细资料,如车牌,车型,方量等。(车辆都须量方登记才能拉沙)

5、客户资料维护维护客户的资料,如名称,联系方式,地址等

6、销沙卡维护、销沙卡的登记,发放,充值,余额,交易明细等管理

7、系统设置:设置系统的一些运行参数的

(二)业务流程

1、客户管理

客户(指买沙石的人或单位)的录入,单位名称或个人的姓名不可重复,联系方式和地址必须输入,付款方式、开户银行等相关信息必须齐全;可以方便的查询到客户的交易记录,按日期范围统计交易汇总、交易详细报表;可以查询到客户和沙场的提货记录,货品和金额等信息和统计报表;

2、控制台管理需求

公司管理系统:

1)销沙卡发放:预存充值金额;指明客户代码;卡信息加密,仿复制和造假;刷卡开票支付需输入密码,确保安全保障;

2)销沙卡分为普通卡和特殊卡,如政府民生工程可以购买特殊卡充值买沙,以达到优惠政策;但普通工程只能用普通销沙卡来充值买沙;

3)销沙卡有2个选项:是否指定车辆;如果指定了车辆,此卡的开票必须是指定的车辆(可多辆)方能出票;

4)状态:反馈信息,沙场是否已经装货;装货日期,数量,单价金额;

5)审核的单据不能修改;状态“已提货”的单据不能修改删除;已结算也不能改;

6)车辆信息库照片和装完沙车子的照片能存起来对比(视频监控系统配合);

3、沙场开票管理需求

沙场开票终端地点(沙场):

a) 沙场开票员打开并输入沙场代号和用户密码后登陆终端系统;

b)客户刷销沙卡,系统核对信息,检查余额,许可开票后方能继续操作下一步;

c)开票员需输入如下信息:

输入D、E项,选择F项后,通过终端系统会打印如下票据信息:

A、票据编号:系统与票据实物的编号必须一致

B、日期:XX年XX月XX日XX时XX分

C、发货地点:同各沙场业主

D、车号:

E、数量(立方米):

F、单价:设置沙石不同的价位,供选择

G、金额:

H、人民币大写: 仟佰 拾 元 角 分 (无即填零)

I、开票员:同各沙场业主

d)沙场除D、E、F项外,其它项均不可操作,尤其是系统的时间;

e)为避免一票多用,系统需设置十分钟内同一车号车辆打印不出票据;

4、单据结算需求点说明:

公司系统

1)单据查询,查询某沙场某日所开票据明细,了解沙场销售情况。

2月结对账单,沙场和矿业公司的对账,按公司的票据和沙场发货单对账统计;

3)客户对账单,销售记录等;

4)提供利润分析报表;

沙场开票终端

1)可翻查本沙场的开票记录,销售记录等统计表和明细表;

四、销沙卡管理

为便于管理,系统发行销沙卡,沙场业主或客户从公司购买销沙卡,通过系统可将卡与客户绑定,作为唯一的身份认证,销售卡必须充值才能使用;客户用此卡在沙场终端刷卡开票,也可做为公司系统查询数据的依据:

1.卡片管理:登记卡片为销沙卡

2.卡片发放:发新卡,执行销沙卡和客户的绑定动作

3.卡片充值:给卡充值金额方能使用

4.卡片回收:管理卡片的作废、回收、注销等动作

五、补充

1、系统数据要清晰,报表要做好,界面和操作方便;

2、可设定系统的使用时间段:如早上8:00 至 晚上19:00系统自动锁定(取服务器时间),在锁定期间任何终端都开不出单据;

3、同一辆车隔10分钟(可根据实际情况设定)才能开单;

4、系统的各个模块都有权限控制,每个用户都必须按权限的设定来浏览和操作自己的范围数据。

5、软件必须与主管单位视频监控服务软件无缝对接并共享数据(提供无缝对接并共享数据承诺函原件)。

6、提供三年上门售后服务。


(三)响应方式:本项目接受联合体响应。

(四)采购项目落实的政府采购政策:中、小、微企业;节能、环保,具体详见竞争性谈判文件。

(五)响应供应商应具备的资格条件:

投标供应商应首先符合《中华人民共和国政府采购法》中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(1)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(2)特定资格条件

1、所投货物(台式电脑、空调)须提供节能产品认证证书及入围财政部公布的最新一期节能产品清单;

2、所投货物(台式电脑、空调)须提供CCC认证证书。

(六)谈判文件的购买时间:2017年01月12日至2017年01月16日(工作日内)上午08∶30——12∶00,下午14∶30——17∶30(北京时间),在赣州市南康区环宇招标代理有限公司购买,谈判文件工本费200元/本,文件售后不退。

(七)响应保证金:响应供应商的响应保证金人民币肆仟伍佰元整,须在谈判的前一天17:00(北京时间)之前到账,从响应供应商的基本账户(自然人参加的,从自然人的储蓄账户转入政府采购代理机构)转入政府采购代理机构,否则响应无效。

(八)招标代理服务费:本项目将向成交供应商收取招标代理服务费,具体收费标准详见竞争性谈判文件。

(九)响应截止时间及谈判时间、地点:2017年01月17日16:00(北京时间),谈判地点:赣州市南康区环宇招标代理有限公司开标中心(开启地址:会昌县湘青路8号(广电网络三楼)),届时请响应供应商的法定代表人(经营者或自然人)或经正式授权的代表出席谈判会。逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。签到时应主动出示身份证明原件。

(十)联系方法:

赣州市南康区环宇招标代理有限公司

地址:会昌县湘青路8号(广电网络三楼)

电话:****-*******

传真:****-*******

邮箱: nkhyjxhc@sina.com

联系人:刘鹏

开户行:赣州银行股份有限公司会昌支行

户名:赣州市南康区环宇招标代理有限公司

账号:****************861

网址:http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/zfcg/

会昌县正源矿业有限责任公司

地址:会昌县同济大道

电话:****-*******

联系人:罗先生

赣州市南康区环宇招标代理有限公司





联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 软件项目 票务 办公设备

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