丽江师范高等专科学校

人事档案整理设备与服务项目询价采购文件

第一章 询价公告

根据学校批准，并经丽江市财政局政府采购管理科审批，根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规的规定，拟就丽江师范高等专科学校外请人事档案整理项目进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参与报价（提供一次性报价，不得更改）。

一、采购文件编号：XC2016-18

二、采购项目名称：人事档案整理设备及服务

三、采购内容：

四、采购预算：199400.00元

五、供应商资格要求：

1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定，且是中国境内注册的企业独立法人；

2、提供企业法人营业执照（注册时间三年以上，注册资金500万<含>以上）、组织机构代码证、税务（国税或地税）登记证复印件或者三证合一复印件；

3、投标单位为中国档案学会档案数字化加工服务类定点生产企业，提供资质复印件；

4、投标单位通过ISO9001:2008质量管理体系认证，提供资质复印件。

5、提供的干部档案管理信息系统能够和中共云南省委组织部及中共丽江市委组织部的干部档案管理信息系统无缝对接；

6、数字化标准符合中组部干部人事档案整理标准（按照《干部档案整理工作细则》及中组部组通字〔2010〕61号等文件）；

7、本次询价采购只针对软件企业，不接受代理商或是授权商参与询价采购。

六、询价文件的领取：

符合资格要求的供应商请携带资质证书原件于2017年1月18日至 2017年1月25日（公休日除外）上班时间到丽江师专国资处（办公楼三楼304室，联系人杨老师，电话：****-*******，135*****977）报名，并在网页下方下载询价文件（附件1）。

七、递交报价文件截止及询价时间

递交报价文件截止及询价时间：2017年1月25日17:00时（北京时间）。

八、递交报价文件及询价地点

递交报价文件及询价地点：丽江师专办公楼三楼304室。

九、发布公告的媒体：

本次询价采购的相关信息发布在丽江师范高等专科学校校园网，敬请各供应商注意。

丽江师范高等专科学校国资处

2017年1月18日

第二章 报价须知

一、综合说明

二、报价文件的组成及封装

（一）报价文件组成

报价文件分为资格证明文件和商务文件2部分。

1．资格证明文件材料：①有效的企业营业执照副本、税务登记证、法人组织机构代码证复印件；②资质证书复印件；③委托代理人身份证复印件；④法定代表人（或负责人）授权书原件（见第四章）；⑤质量和服务承诺书（格式详见第四章）；⑥报价人认为需要提供的其它材料。

▲每件复印件需提供原件现场核查，报价人提供的各种复印件需加盖公章。

2．商务文件主要包含报价一览表（格式详见第四章)。

报价人必须按上述要求提供报价文件，所提供的资料必须真实、齐全，如未按要求按时提供真实、齐全的有关资料，将导致资格审查不合格。

（二）报价文件封装

资格证明文件和商务文件需单独包装密封，并在包装袋封面分别注明项目编号、供应商名称（加盖公章）、联系人及电话，注明资格证明文件或商务文件。密封时在封口及相关部位加盖报价人公章及委托代理人签名或盖章。

三、报价要求

1. 报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，包括设备费、人工服务费、运输费、安装费、调试费、税费等所有费用，另外还需要对设备使用部门进行必要的使用指导。

2. 报价不得超过预算价为有效。

四、询价程序及成交办法

1．成立3人询价小组。

2．询价小组在监标人员监督下进行资格证明文件的拆封，并对报价人资格和资质、委托代理人身份进行审查，确定合格的供应商名单。

3．询价小组在监标人员监督下拆封商务文件，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加报价的有效供应商。如果同时出现两个及以上相同最低有效报价，则报价相同的供应商再进行一次报价。

4． 成交供应商在丽江师范高等专科学校网站发布成交公告三天，如无异议，采购人和成交供应商签订采购合同。

第三章采购项目内容及要求

一、采购内容

3.相关要求

（1）具体地点：丽江师范高等专科学校。

二、质量及服务要求

1．质量要求

本项目专业设备质量保证期为一年。

2．服务要求

质保期内，如有质量问题，供应商应当在两天内安排维修。

1．服务期要求

（1）供应商在合同签订后按要求的时期完成设备供应以及档案整理工作；

（2）若未按时完工，逾期一天，支付总金额的5‰的违约金，以此类推；最高限额为合同价款的5%。

2．验收要求

项目全部完成后由采购人组织验收。

四、付款方式

项目各标项实施完毕并经过采购人验收合格后支付合同价款的95%，剩余5%为质量保证金，质保期满后的一个月内付清。

第四章 报价文件格式

一、报价一览表格式

报价一览表

项目名称：人事档案整理设备与服务采购 项目编号：XC2016-18

报价人名称（盖章）： 日 期:

报价人代表签名： 职 务:

电 话： 手 机：

备注：

1.报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，包括材料费、人工费、运输费、安装费、调试费、税费等所有费用，另外还需要对设备使用部门进行必要的使用指导。

2.此表可在不改变格式的情况下自行添加行数，所填内容可以手写也可以打印。

二、授权委托书格式

法定代表人（或负责人）授权书

致：丽江师范高等专科学校

（报价单位全称） 法定代表人 授权 （委托代理人姓名）为委托代理人，参加人事档案整理设备与服务采购项目报价，项目编号XC2016-18，其在报价中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人（或负责人）签字：

单位公章：

二○一 年 月 日

委托代理人姓名：

职务：

详细通讯地址：

电话： 邮编：

三、质量和服务承诺书格式

质量和服务承诺书

致：丽江师范高等专科学校

对于贵方的人事档案整理设备与服务采购（项目编号： XC2016-18）询价采购项目，我方已认真阅读询价文件的全部内容，并对本次询价项目做出实质性响应，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。

1.质量保证：严格按照要求提供产品与服务，确保产品与服务质量。

2.价格承诺：承诺在报价有效期内具有约束力。

3.售后承诺：我方提供一年的质量保证期（验收合格之日起算）。质量保证期内，与维修相关的所有费用由我单位自行承担。在质保期内，因材质等原因造成的质量问题，确属质保期内符合保修范围的内容，均由我方按国家及有关部委相关规定提供服务。

服务联系人：

联系电话：

报价人名称（盖章）：

报价代表人（签名）：

年 月 日