苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

关于苏州工艺美术职业技术学院服装系染织工作室改造

增补工程采购的询价通知书

SDZX2017-GM-X-002

本公司受苏州工艺美术职业技术学院的委托，对其拟采购的服装系染织工作室改造增补工程进行询价采购, 欢迎合格的供应商参加。

一、采购编号：SDZX2017-GM-X-002

二、采购项目名称和预算价：

采购项目名称：服装系染织工作室改造增补工程

采购预算价：人民币柒万零陆佰陆拾圆整（70660.00元）

三、采购内容及技术规格：

四、响应要求：

1、本次采购的项目系服装系染织工作室改造的增补工程，因此要求与已装修的色调、风格等一致。各响应单位应到现场踏勘，以选择合适的材料品牌、规格和颜色。

2、本工程主要材料供应方式为乙供。响应材料的规格必须与采购文件一致，采购文件中的材质技术要求为最低要求，采购文件中的品牌为参考品牌，响应单位提供的品牌不得低于采购文件材质技术要求。所有主要材料必须注明品牌、生产厂商和技术规格，否则将视为无效标。

3、响应单位应具备有建筑装饰装修工程设计和施工资质，有效期内的安全生产许可证。

4、本次工程必须达到建设部有关设计规范和建筑安装工程有关的强制性要求，使用的材料必须采用国内知名品牌的优等品。本工程由成交方采购的材料、构件，属于国家强制标准的，必须出具有关部门的检测报告。如不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。若已使用，对工程造成的损失由成交方负责。

5、本采购文件仅指出材料的要求，不应作为材料完整的详细要求，响应单位应按照图纸及现场考查情况负责采用最新标准设计确定材料，完成采购文件规定范围内的所有工作，提供所有用于施工工作的各项材料及配套部件，包括所需的工程监督、劳务、工具、材料和仪器，保证满足技术标书的要求，并包括在报价内。因响应单位考虑不周全而导致的问题由响应单位自行解决，并承担由此而造成的损失。采购方不再另行承担费用。

6、工程须达到采购方在采购文件中要求的各项功能，由于施工及其他原因所造成的额外费用由成交方自行承担。由于采购方要求删除的部分及功能，成交方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。

7、本工程在施工中必须考虑与原已改造部分的衔接，不能破坏改造部分的使用功能和外观。

8、本工程在施工中必须负责达到质量合格要求，不达到合格要求的将不予验收，造成的损失由成交方负责。

8、供应商对其所完成的工程及提供的材料均应提供免费保修证明。保修期内出现故障，供应商应在8小时内予以响应（免费上门服务），否则业主将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由供应商承担。

五、施工要求：

1、施工基本要求:

(1) 施工须包括但不限于以下工作服务：

A、响应单位在响应时应充分考虑原建筑和周边环境的情况，按使用单位要求完成具体施工；

B、提供材料样品，在必要时由采购人封样；

C、按使用单位提供的方案和材料进行供货、施工；

D、运输：材料运输到使用单位施工现场并负责卸货。

(2) 在施工期间严格遵守《建筑安装工程安全技术规程》、《建筑安装工人安全操作规程》、《中华人民共和国消防条例》和其它相关的法规、规范。响应单位在施工生产过程中违反有关安全操作规程、消防条例，导致发生安全或火灾事故，应承担由此引发的一切经济损失。

(3) 为完成标书规定的工程所必须的附属工程、临时工程。

(4) 施工期限：合同签订后30天内

(5) 施工、质量监督及其他服务人员条件：采购文件中应提供有关施工、质量监督及其他服务所需人员（包括在本工程中负责的总部主管人员和现场主要人员）的配备情况，包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似工程经验等。

（6）分包与转包：本工程禁止整体或主体转包。

（7）采购人提供施工所需的水电接驳点、设备存放场地。

2、施工的具体要求：

（1）成交方应严格按采购方提出的要求施工。如对要求提出更改，必须经采购方同意并出具书面文件。擅自更改方案施工，责任自负。

（2）施工、安装、调试、质量监督及其他服务人员条件：响应文件中应提供有关施工、质量监督及其他服务所需人员（包括在本工程中负责的项目经理和现场主要人员）的配备情况，包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似工程经验等。投标文件需详细注明该人员在本系统中所承担的职务和责任（按要求组织施工，保质、保量、按期完成施工任务，解决由乙方负责的各项事宜）以及服务时间，同时确认其服务应在合同执行完毕后方告结束所有由其提供的服务均已包含在合同总价内，并应在合同执行后提供有关上述人员全部履行职责的有效证明，否则视为违约。若该人员因不可抗力无法提供合同中所承诺的服务，投标方应提供同等资质人员替代其执行合同，该人员需获得采购方确认后方可开始工作，由此所引起的一切责任由投标方自负。

（3）成交方应遵守现场的一切规章制度，应自行负责施工现场的安全管理，安全、文明安装和调试；

（4成交方负责保管、看护进场的材料及附配件；并对材料、安装用工具等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，以免受损；

（5无论施工期间或保修过程中，成交方负责及时清理垃圾；

（6成交方承担施工期间施工场所的安全以及施工人员的安全责任；

（7成交方应服从有关部门的管理，并在施工中不得妨碍大楼其它人员的工作。

3、技术服务要求：

（1）施工质量符合国家最新规范标准和使用单位要求。

（2）成交方应提供必备的材料技术资料：

①提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书）；

②提供安装图和材料的技术性能参数（列出清单）；

③提供保养、维修操作规程，工程、材料保修期限，保修期从有关部门验收合格之日起算；

4、计划进度：合同签订后二十天内完成。

5.验收有关要求：

（1）工程质量符合国家最新规范和使用单位要求。

（2）隐蔽工程必须在验收后才能进入下一阶段工程，否则由此造成的后果由成交方承担。

（3）施工结束后，成交方将根据工程进度的安排提交”验收方案及日程表”文档，书面向业主单位和监理公司提出验收申请，验收申请包括验收的方法，验收条件，验收地点等。

成交方需提供材料质保书、保修证明和施工图、竣工图等书面资料，并以及安装、测试、验收报告等文档，同时提供验收清单。

6、保修期限： 不低于1年（自验收合格之日起算），成交方在接到采购单位通知后，须在1小时内响应，2小时到达现场。

六、本项目为交钥匙工程。总报价中包括：

材料价格（包括材料、辅配件、备品备件和专用工具的价格以及采购文件中未列出而

工程又需要的附属工程如脚手架等设备、材料费用）；

包装费、运杂费、运输保险费、现场保管费（指材料运抵工地现场所发生的费用）、保险费；；

施工费（包括材料安装、检验检测、基础、赶工费等费用）、国家规定的各项差价、间接费、计划利润、垃圾清运（含特管费）、有关部门检测检验费；

检测等费用；

临时水电接驳、临时设施等其他所需费用；

根据现行税法对中标人征收的与中标后签订的合同有关的一切税费（设备报价中，安装费及检测检验费的收取，不得超过政府部门的有关规定，投标人须随报价表附上详细的预算表）；

工程免费养护及材料免费保修的费用；

投标人认为需要的其他费用等。

本采购文件仅指出工程的主要要求，不应作为工程完整的详细要求，响应单位应负责完成采购文件规定范围内的所有工作，提供所有用于正常施工、测试和运转的各项部件、材料，包括所需的工程监督、劳务、工具、材料和仪器，保证满足技术标书的要求，并包括在报价总价内。在安装、调试、验收过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在成交方响应时的报价之中，且并不因此而影响交付买方使用的时间。

七、响应单位须保障采购方在使用该设备或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，投标人须与第三方交涉，并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用（含律师费）。如采购方因此而遭致损失的，中标方应赔偿该损失。

八、递交响应书及确定供应商日期和地点：

（1）本次询价通知书的响应截止时间为2017年1月24日11：00前。响应单位应

在11:00将密封并在文件封口处加盖单位公章的询价响应文件送达苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

（2）2017年1月24日下午13：30在苏州市时代工程咨询设计管理有限公司确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。

九、响应文件格式：（如有缺项或提供虚假材料将视为无效响应）

1、单位名称

2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码

3、询价编号

4、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）

5、报价表（须加盖公章和授权代表签字）

6、施工方案（含开工期、竣工期、项目经理及施工人员从业经历、安全生产措施）

7、工程质保期及养护内容

8、其他可以证明响应单位资信、资质、服务质量的证书、文件、推荐信等资料；

9、在苏州有固定的长期售后服务场所的证明材料（非苏州注册的需提供自有办公场所房产证或租赁合同及出租方拥有房产证明复印件)；

10、已完成同类项目合同（原件备查）。

八、确定成交供应商标准：

在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的成交。

九、合同主要条款：

（一）合同内容

1、乙方负责完成甲方的 ，详见《标的物清单》。

2、下列文件为本合同不可分割部分：

①中标通知书；

②乙方中标的投标书；

③招标文件；

④乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。

（二）价格与支付：

1.合同价格按此次中标价格执行，合同总金额为人民币_____________元，总报价一次报定，包含材料、运输、施工、维修、维护、保险等一切费用。材料单价为固定价格。无论材料、人工、税费、规费等价格在成交后至施工结束期间上涨或下跌，单价均不做任何调整。

2．付款步骤：待施工完成、并验收合格后，乙方向甲方提供如下A、B、C单据，甲方支付至合同金额的95%，剩余货款在质保期满一年后付清。

A、甲方签收的送货回单。

B、合格的税务发票。

C、 验收合格报告

3．付款方式：银行汇票或转帐支票。

（三）基本要求

1、乙方应在签订合同后一周内向甲方单位提供二份施工组织设计，应包括：

1）订购物料的日期；

2）使用/进场的工程场所的日期；

3）材料运抵工地的日期；

4）施工日期；

5）申请验收的日期；

6）竣工移交日期；

甲方对所提交的施工组织设计和进度计划的审批和调整并不能免除供方对本工程合同的任何责任。

2、图纸

乙方须运用有关的专业知识理解和确定所需的设计要求，因图纸的不准确而引起改动的额外费用均由乙方承担。

3、乙方的现场施工组织

设立临时办公室、材料堆放场所、加工场所，乙方应遵守现场的一切规章制度，文明施工。

4、防护工作

1）乙方有责任保管/看护进场的材料；

2）乙方应在合同规定的合约期间为所有由其提供、施工的材料、使用的施工机械等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，以免造成损坏，并有责任修复任何损坏和缺陷直至最终移交需方。

5、清除垃圾

无论在施工或缺陷保证期间，乙方须负责及时清理垃圾。

6、缺陷保修期及缺陷保修责任(免费维保期)

缺陷保修期由竣工证书所示实际竣工日期起不低于二年，乙方应按承包合同条件负责保修任何可能在缺陷保修期内出现的任何缺陷并承担相应的费用，并在缺陷保修期满前，对工程再进行一次保养并修复任何缺陷方可获得缺陷保修竣工证书；乙方应进行完整的保养保修、例行检修记录；如果缺陷多次反复出现，乙方必须提交分析报告和解决方案，直至最后纠正缺陷，乙方提供的相应保证将因此从纠正日期起顺延一年（与上同），但保证期的延长不影响竣工证书和保证金的发放。如果是超出乙方的责任范围而导致的损坏，应由乙方进行修理，其额外费用由双方协商承担。

7、维修及指导手册

在全部工程完成前，乙方须提交维修指导手册提交业主批准；同时须提交完整竣工图和竣工资料并装订成册。

在乙方申请竣工前应提前一个月向甲方提交供批准的两份手册和竣工资料/图纸，但允许某些在竣工或测试后提供的资料随后补充。

（四）质量与验收：

1、乙方应按照招标书和投标书的有关规定提供施工及与施工相关的材料和服务；

2、提供的材料质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；

3、材料的验收包括：数量、外观、质量、性能、合格证明、检验报告、包装和乙方承诺的其他指标；

4、工程竣工验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；

5、验收期限：竣工后一个月内。

（五）技术服务和联络：

1、乙方应及时提供与本合同有关的工程设计、材料检验、安装、验收、检修等相应的技术指导、技术配合等全过程的服务；

2、乙方需派代表到现场进行技术服务，按技术资料和图纸进行施工，并负责解决施工中发现的材料制造质量及工程性能等有关问题；

3、乙方需对一切与本合同有关的施工质量负全部责任；

4、乙方委派常驻现场的管理、施工、质量、安全监督及其他服务人员的配备情况，包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似项目或工程经验等应与投标文件中注明的一致;

5、乙方如需其他单位配合服务，应自行协商处理，同时也可请求甲方提供协调工作；

以上费用均在合同价款中包含，不再另外计取。

（六）售后服务：

1、该工程质量保证期不低于 年，项目完成并通过有关部门验收之日起计（其中材料的保修期与工程项目同期），在免费质保期内该工程出现质量问题（人为除外），乙方负责免费维修并更换有缺陷的材料。无论该工程是否已经超过免费质量保修期，乙方应始终以优良的服务态度8小时响应并在24小时以内完成使用方提出的维修要求。乙方应提供免费保修期满后所需的材料和备件的详细清单和报价、且价格不得高于市场正常价格；

2、由于乙方提供的工程质量、性能、安装问题造成用户的财产损失或使用安全问题，由乙方负责赔偿；

3、设备安装调试未验收前，工程保护责任由乙方负责。甲方将根据相关工程的完成进度通知乙方验收时间。乙方不得人力不足，时间过长等理由拒绝该工作。当工程全部验收合格并办理移交手续后，工程保管责任方转移至甲方。

（七）违约责任：

乙方应严格履行其对售后服务的承诺，否则，应承担相应的违约责任。

（八）违规处罚措施：

如成交单位未能按照规定时间完成，则每拖延一天向甲方支付500元违约金。

应严格执行工序报验制度和材料进场验收制度，如有违反，甲方按每次300元收取承包人违约金。

承包人应服从甲方的指令，对不服从管理的行为，甲方按每次300元收取承包人违约金。

如乙方采购的材料设备低于招标文件要求，除执行相关处理程序外，每次向甲方支付1000元违约金。

（九）竣工结算

乙方提供相关竣工资料必须符合各级建设行政管理部门及甲方的要求。乙方应于竣工验收报告经甲方认可后15个工作日内按甲方要求提交竣工结算全套资料两套。

一旦双方确认了竣工结算报告，则视为：双方一致同意该结算书的结算价款，工程涉及到的所有费用已经包括在上述结算金额之中；一旦甲方根据最终结算书付清了工程结算尾款，则除工程保修金按照双方已经签署的工程保修合同执行外，乙方承诺不再向甲方主张任何价款，这些不应再主张的价款包括但不限于本工程可能存在其他工程价款、工程变更价款、合同价款调整、工程索赔款等

（十）合同生效及其他：

1、合同经甲乙双方代表签字后即生效。

2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须向招标方提交二份备存。

十、综合说明：

1、 响应单位需就本通知书第九项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性

报定不得更改。所报内容包含材料、运输、施工、维修、维护、保险等一切费用。材料单价为固定价格。无论材料、人工、税费、规费等价格在成交后至施工结束期间上涨或下跌，单价均不做任何调整。。

2、 响应单位成交，应按成交额的1.5%向本公司支付成交服务费。

3、 响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

4、 如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公

司的书面材料为准。

十一、联系方法：

1、地址：苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室

2、联系人：马 燕 张萍

3、电话(传真)：****-********-***

苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

2017年1月19日