湖北省广水市政府采购

询 价 文 件

项目名称：广水市民政局救灾大米采购项目

项目编号：SZRX-2017-XJ001

广水市民政局

随州市瑞兴招标事务有限公司

2017年1月10日

询价小组意见备案表

采购人意见备案表

目 录

第一章 询价邀请函……………………………………………..4

第二章 报价人须知……………………………………….…….6

第三章 技术参数及要求 ……………………………………..8

第四章 报价文件格式…………………………………………..10

第一章 询价邀请函

原定于2017年1月11日下午15：00时进行的广水市民政局救灾大米及棉被采购项目竞争性谈判会议，由于(第一包救灾大米）报名家数不足三家，该项目系救灾、扶贫，同级人民政府认为其为紧急情况，经市政府同意，财政部门批准，对其大米采购项目以询价方式寻求合格的供应商，欢迎各供应商踊跃报价。

一、采购项目编号：SZRX-2017-XJ001

二、项目名称：广水市民政局救灾大米采购项目

三、项目内容：民政局救灾大米采购项目

四、最高限价：陆拾万元整（￥600000.00元）

五、报价供应商资格要求：

1、供应商应具备《政府采购法》第22条规定条件；

2、具有独立法人资格，并具有较强经济实力、良好信誉的法

人；

3、具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码、大米加工生产许可证、检察机关出具的无行贿受贿档案告知函；

4、本项目不接受联合体投标。

六、采购项目技术规格、参数及要求：

请合格的供应商领取询价文件一份。

七、供应商从即日起至2017年 1 月 16 日止（工作时间）到随州市瑞兴招标事务有限公司（广水市永阳大道40号老行政服务中心一楼）领取询价文件。领取询价文件时由企业法定代表人或委托代理人持身份证亲自到场（委托代理人须有法定代表人授权委托书原件），提供具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码、大米加工生产许可证、检察机关出具的无行贿受贿档案告知函等所有证件的原件及复印件（以上所有证件复印件需加盖单位红章与原件相符）。

八、报价文件送达时间及地点递交报价截止时间为：2017年 1 月 18 日 15 时 00 分整。

1、地址：广水市政府采购中心（广水市应山办事处永阳大道40号老行政服务中心五楼）

2、邮政编码：432700

3、随州市瑞兴招标事务有限公司

联系电话：186*****295

联系人:小方

广水市民政局联系人：李主任

广水市民政局联系电话:139*****088

2017年1月10日

第二章 报价人须知

1.适用范围

1.1本询价文件适用于本询价文件中所述项目的货物及相关工程的采购。

2.定义

2.1“采购人”是指：广水市民政局。

2.2 “监管部门”是指:广水市政府采购办公室。

2.3合格的报价人

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；

2、投标人的营业执照须具有本次采购内容（大米）

的经营范围。

3、完成本项目的必备条件；

4、法律、法规规定的其他条件。

2.4“成交人”是指经询价小组评审,授予合同的报价人。

3.报价费用

3.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，广水市政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4. 报价文件的数量和签署

4.1报价人应按包号编制报价文件一式五份,其中正本一份和副本四份，报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。

4.2报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的代表签字。授权代表须以书面形式出具证明，其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。报价文件须刷胶，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不允许出现活页、漏页、错页和夹页。否则作为不合格报价文件处理。

4.3.报价文件的密封和标记

4.3.1为方便开标时唱标,报价人应将《报价表》两份单独密封提交，并在信封上标明“报价表”字样。

4.3.2信封应标明采购项目名称、项目编号，封口处加盖报价人印章。

5、定标办法

招标人根据询价小组推荐的中标候选人，可以采用以下方式确定中标人：

5．1、招标人按询价小组推荐的候选人的顺序当场确定中标供应商。

5．2、授权询价小组确定中标人。

本次询价活动中招标人按询价小组推荐的候选人的顺序当场确定中标供应商。对不中标的候选人，招标人有权不作任何解释。

6、定标原则

询价小组按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则。

7、要求交纳投标保证金：壹万元整，保证金的形式要求由投标人基本账户转帐或电汇到广水市政府采购中心投标保证金专用账户（应注明项目名称）。

5、投标保证金的到账截止时间为：2017年1月18日下午15时00分前（以到账时间及网上确认时间为准），在截止时间前未到账的投标人，招标人不予接受其竞标。

开户银行：中国建设银行股份有限公司广水支行

行号：********0201

户名：广水市政府采购中心

账号：****************0004

第三章 采购项目技术规格、参数及要求

采购项目编号： 2015-XJ150

采购项目名称：广水市民政局救灾大米及棉被采购项目

大米质量和重量要求

1、新米（用2016年稻谷加工），泛黄率为0，细米率小于15%，无霉变，无受潮；

2、使用无毒卫生编织袋包装，净重25公斤 /袋，包装袋上要求加印“救灾大米，救济对象；重灾户、五保户、低保户，广水市民人民政府，加工厂名”字样；

3、包装大米的重量应足斤足两，每包大米重量正常误差必须低于0.2%。

二、其他事项要求

1、投标供应商需要提供样品及质量技术监督局检验报告。

2、提供大米的供应商必须在采购单位确定日期前备足大米，根据采购单位提供的大米分配方案及送贷时间，将大米送到各镇、办事处民政办公室。

第四章 报 价 文 件 格 式

采购项目编号：

采购项目名称：

询 价 内 容：

供 应 商 名 称

年 月 日

报 价 表（开标一览表）

项目名称：

项目编号：

注：本表中报价单位为人民币，单位为公斤，精确到个位数。

报价单位（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

报价时间： 年 月 日

备注：此表除保留在投标文件中外，还另附两份封装在一个小信封中，作为唱标之用，（信封中的开标一览表必须与投标文件正本一致，否则作为有选择的两份报价处理）。

1、报价中含设备、配件、运输、安装、税票、售后服务及中标服务费等所有费用综合单价。并就技术支持与售后服务作出书面承诺。所有项目免费包修期除采购单位有特殊要求的均按照厂家质保单执行，终身维修。所有产品必须为正规渠道的原装新品。

2、型号规格为参考尺寸，各投标单位可根据投标产品相近型号规格投标，以每平方报单价。

3、报价文件中必须标明所投产品的品牌、规格、型号、详细的技术参数及书面资料。投标时需提供样品，样品上必需标明主要技术参数，中标后样品封存，供货时按样品验收。

附件二、 法人代表授权书

广水市政府采购中心：

兹授 同志为我公司参加贵单位组织（项目名称）询价采购活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期： 年 月 日

附：代理人工作单位：

职务： 性别：

身份证号码：

附件三

其 他 文 件

一、资格证明文件

提供以下证明文件的加盖公章复印件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；

2、投标人须提供《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》；

3、其中救灾大米需要大米加工生产许可证（以上证件请各复印一份并盖红章按以上排列顺序装订成册）。

二、货物技术、服务文件

1、供货清单；

2、质量保证措施；

3、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；

4、保证交货期的措施（必要时提供生产计划周期表）；

5、本询价文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。

政府采购货物合同书

合同编号：

甲方： （招标人）

乙方： （中标人）

甲、乙双方根据 年 月 日 (采购单位)的 项目(以下简称本项目)的招标(或成交)结果，甲方同意接受乙方为本项目采购所做的投标文件(或询价文件)，乙方必须完全按中标(或成交)通知书和本合同条款履行义务。甲、乙双方同意签署本合同。

第一条 合同文件组成

1．本合同条款。

2. 中标通知书(或成交通知书)。

3．开标一览表。

4．变更补充文件。

5．技术规格及要求。

6．招标文件(或询价文件)。

7．其它。

上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或

互相矛盾之处，以其所列内容先后顺序为准。

第二条 货物名称、型号、规格、配置、技术参数、数量及合同价款

（合同价款包括含货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用及其他因本项目而产生的一切费用）。

第三条 合同的范围，交货时间、地点及方式。

1．合同的范围：仅指 (采购单位）的

项目采购。

2.交货时间：签订合同后 天内交货。

3.交货地点：甲方指定地点。

4.交货方式：乙方免费送至甲方指定地点并安装调试到位。

第四条 合同条款及特别条款

1．货物验收：

（1）乙方交货前应对产品作出全面检查和产品资料的整理，作为甲方收货验收和使用的技术条件的主要依据。

（2）甲方应认真组织验收，在验收时发现质量问题或是相关技术规格与招标文件和投标文件不符的，应及时向采购代理机构反映。

（3）验收:

①到场验收

②采购人或者采购代理机构应当按照政府采购合同规定的技术、

服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况（见验收附件）。

（4）货物试运行期间，乙方都要指定专门技术人员全程跟踪服务，解决出现的所有问题，对提出问题的解决时间最长不得超过三个工作日。

（5）甲方根据上述第4.1.3条规定进行验收，并不能免除乙方根据本合同质量保证条款规定所应承担的质量保证责任。

2．质量保证、售后服务及故障处理

（1） 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品，按厂家承诺实行“三包”。

（2）乙方提供本货物的质量保证期为自验收合格之日起不少于 年，如乙方提供本身质量保证期超过 年以上的，要根据乙方提供质保期执行。在质保期内发现因货物本身的质量问题，乙方应负责免费更换或免费修理或更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，

可按以下办法处理：

①更换：由乙方承担所发生的全部费用。

②贬值处理：由甲方、乙方双方合议定价。

③退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的

直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

（3） 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

（4） 乙方须在质保期限满后提供全部货物的终身免费维护，因人为因素出现的故障（或不可抗力引起的故障）不在免费维护范围内。如货物出现

故障需维修，乙方只收货物维修的材料费。

（5） 乙方应提供产品保修卡按产品规定保修期限及内容以及服务厂家的其它承诺条款实行保修，并提供终身维修服务卡。

（6） 乙方应对甲方的货物实行终身维护。

（7） 乙方按照甲方的需要进行技术培训。

3．投标保证金、履约保证金和质量保证金

（1） 乙方须交纳 元履约保证金。

（2） 在履约期间，乙方不履行招标文件规定及相关承诺的，甲方可以向采购代理机构提出不予返还履约保证金。

（3） 履约保证金在乙方完成履约责任后自动转为质量保证金。

（4） 货物的质保期限至少为 年。质保期满后由采购代理机构按

规定程序退还质量保证金。如乙方在质保期内出现质量问题和服务问

题及违反招标文件规定的其他问题，甲方可以向采购代理机构提出不

予返还其部分或全部质量保证金，如质量保证金不足以因出现质量问

题及其他问题产生的损失，按实际损失赔偿。

第五条 违约行为

1．乙方有下列行为将作为违约：

⑴逾期交货及延迟竣工，不可抗力除外。

⑵交付货物的规格和技术参数、质量等跟乙方的投标文件中相关承诺存在着不符，并私自降低货物的规格和技术参数、质量等。

⑶本次招标设备及各种配件、易损件的价格高于市场平均价的。

⑷不履行合同条款或只履行部分合同条款，或拒绝履行合同义务。

⑸不履行售后服务承诺及相关的伴随服务。

⑹没有按本合同提供质量保证期。

⑺违反政府采购法和国家其他的相关法律法规。

2．甲方有下列行为将作为违约：

⑴无正当理由拒绝接受乙方交付的货物或逾期延迟验收。

⑵违反政府采购法和国家其他的相关法律法规。

第六条 违约责任

1．乙方违反本合同条款第五条第1款的，将受到以下制裁：

⑴违反本合同条款第五条第1款第（1）项时，乙方应按合同款的每日千分之二向甲方支付违约金，直至交货为止。但违约金的最高限额不超过合同款的百分之五。其中违约金由甲方从应付款中扣除。逾期超过约定日期30个工作日不能交付的，甲方可单方解除本合同并不予返还履约保证金，并追加乙方承提因此造成的损失和相关法律责任。

⑵违反本合同条款第六条第1款第（2）时；一是甲方有权要求更换货物。而乙方愿意更换货物但逾期交货而造成交付延期的，则按乙方逾期交付处理；二是乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同，并要求乙方承担甲方和采购代理机构因此造成的损失及相关法律责任；三是甲方也可以有权拒绝接受货物，甲方有权单方中止合同，并不予返还其履约保证金，并追加乙方承担因此造成的损失和相关法律责任。

⑶违反本合同条款第五条第1款第⑶-⑹项时，甲方有权单方中止合同，并不予返还其质量保证金，并追加乙方承担因此造成的损失及相关法律责任。

⑷因乙方的违约行为导致甲方单方解除合同的，乙方应要承担相应的法律责任。而因乙方违约行为此造成的损失超出由乙方继续承担赔偿责任。

2．甲方违反本合同条款第五条第2款的，将受到以下制裁：

⑴违反本合同条款第五条第2款时，甲方应按货款的每日千分之二向乙方支付违约金，但违约金的最高限额不超过货款的百分之五。

⑵乙方可有权单方面解除本合同，并追加甲方承担因此造成的损失和相关法律责任。

第七条 付款方式

甲方在乙方设备安装完毕并经验收合格后七个工作日内向乙方一次性付清合同款。

第八条 合同生效

1．采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采

购合同送至广水市政府采购中心在省级以上人民政府财政部门指定

的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容

除外。本合同一式四份，甲、乙双方各一份，另两份合同签订之日

起7个工作日内送至广水市政府采购办和广水市政府采购中心备案。

2．本合同经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效。

附件：

广水市政府采购验收报告