项目编号：HFCGZX-J*******

合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市妇幼保健中心外装饰铝板以竞争性谈判的方式进行政府采购。

1 采购项目内容

1.1交货地点：合肥市妇幼保健中心工地。

1.2需求清单

1.2.1铝板数量、指标和技术参数详见<合肥市妇幼保健院外装饰铝板需求清单>。

1.2.2采购材料不指定品牌，但投标人所投材料的主要技术参数（指材料的关键技术参数和强制性技术参数）均须满足或高于本函附件载明的相应材料技术参数要求。投标人须以表格形式列明所投材料的技术参数和本函载明的技术参数之对应满足或差异。

2 日程安排

事 项

联系人

联系电话

时间安排

地点

谈判时间

何平

*******

8月3日10:00时整

采购中心评标室

交货期

合同签订后15天内

3 供应商必须提交的谈判资料内容及注意事项

3.1 投标人资格:

3.1.1具有独立承担民事责任的能力；

3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.1.3具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；

3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3.1.6符合本函附件所投包别材料的相应技术和资质要求，具有相应产品生产和销售资格;本项目不接受代理商投标。

3.2 投标时须提交:

3.2.1经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；

3.2.2法人授权书(原件)；

3.2.3生产厂商授权证明(复印件)；

3.2.4 其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；

3.2.5售后服务保证及承诺：保修期内和保修期满后维修服务措施；

3.2.6贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。

3.2.7投标报价材料分析清单（格式自定）

3.2.8铝板成品样品一块(尺寸不限)

3.3 谈判保证金:

3.3.1本次谈判保证金金额为人民币壹万元整。

3.3.2根据投标人的选择，谈判保证金可以是转帐支票、银行汇票、银行保函或现金形式。

3.3.3对于未能按要求提交谈判保证金的投标（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），招标人将视为不响应投标而拒绝。

3.3.4未中标的投标人的谈判保证金将尽快退还（无息），最迟不超过规定的投标有效期期满后的7 天。

3.3.5中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后，将退还其谈判保证金（无息）。

3.3.6如投标人有下列情况，将被没收谈判保证金：

3.3.6.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件；

3.3.6.2中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议；

3.3.6.3在投标过程中进行串通、哄抬标价等不正当行为被查处的；

3.3.6.4其它一些违反投标规定（例如提供虚假资料）的。

4 交货期和质量要求

4.1本项目交货期要求为15天（自合同签订之日起计算），该进度表的计算单位为日历天。

4.2质保期:材料验收合格之日起一年。

5 合同价的调整原则

5.1数量变化时，依据合同中单价计算总价。

5.2合同价的调整原则：

5.2.1招标人确认，并经财政部门认可的材料数量增减、设计变更或工程洽商。

5.2.2合同约定的其他增减或调整。

5.2.3无业主单位同意并经财政部门认可，数量不作任何调整。

6 材料验收

6.1材料验收：材料安装完毕并通过由合肥市妇幼保健院组成的验收小组验收合格后，由市政府采购中心凭货物移交通知单、发票复印件、验收报告、同意付款证明办理支付手续。

7 合同价支付及结算方式

7.1无数量增减和项目调整，货物全部运输现场并卸至指定施工现场付合同价50％，安装调试结束付至合同价的90％，工程总体验收合格后支付至合同价的100%(不含履约保证金)。

7.2合同款由合肥市妇幼保健院支付。

7.3 谈判人提交的谈判文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符，将被视为实质性不响应，有可能导致废标。

8 投标文件组成

8.1投标文件应提交投标人相应资质、证照、资信、荣誉、技术、承诺、产品介绍等。

8.2谈判报价书(见附页格式二)；包括经济上的优惠。

8.3投标人应采用格式的方式填写报价书,并应提供详细分项报价。

9 标书接收日期

9.1 2005年8月3日10:00时整，提前、逾期递交的标书或不符合规定的标书恕不接受。

9.2 标书要求提供正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章。

10 供应商须知

10.1应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

10.2谈判小组将与供应商就一次报价、材料、产品性能、交货期及售后服务等内容进行谈判，但二次书面报价（见附页格式三）是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、材料性能、技术、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。最低报价并不是被授予合同的保证。

10.3谈判小组的评审结果将公示三个工作日，如公示期内有谈判供应商对评审结果有质疑，则由采购中心负责受理、调查并将处理结果答复质疑人。无质疑或质疑经调查不实后，采购中心将按照规定向第一成交候选人发出成交通知书。

10.4中标供应商须向我中心提交合同总价3%的履约保证金或保函（期限:自验收合格之日起一年）。

10.5供应商负责提供本工程验收时与本项目相关所需的各种资料。

10.6供应商所提供的样品与材料必须一致，否则承担由此造成的一切损失和法律责任。

10.7供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

10.8本谈判文件每份售价人民币200元整，售后不退

11 联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼

本项目联系人：何平

电话（传真）： 0551-*******

开户行：合肥市商业银行阜南路支行；

账号：********004371

12 本谈判文件的最终解释权属于合肥市政府采购中心

格式（一）法人代表授权委托书

本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市妇幼保健院外装饰铝板（项目编号：HFCGZX-J*******）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字盖章：

职 务：

单位名称：

地 址：

代理人（被授权人）签字盖章：

职 务：

单位名称：

公司名称（公章）：

日 期：

格式（二） 合肥市妇幼保健院外装饰铝板投标报价书

投标人（盖章）：

法人或被授权的法人委托人（签字）

投标项目

合肥市妇幼保健院外装饰铝板

投标报价

（后附分项报价清单）

人民币小写：

人民币大写：

标书份数

正本： 份； 副本： 份

交货期

日历天

投标优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内写不下可以另附页

编制： 审核： 编制单位：

格式（三） 竞争性谈判二次报价书

投标项目

二次报价

（最终报价）

人民币小写：

人民币大写：

品牌/原材料生产厂商

交货期

质保期

优惠条件

其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：

2005年 月 日

注：本页<二次报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写

邀请函附件

<合肥市妇幼保健院外装饰铝板需求清单>

1、铝板：δ＝2.5mm（幕墙专用纯铝板，原材料必须使用重庆铝业有限公司（即原重庆铝厂）生产的铝材）；

2、掘摺成型：按施工图要求；

3、单面喷涂银灰色，涂料为进口氟碳油漆；

4、铝板加强筋采用标准型材；

5、铝板数量：暂按5000㎡计算（具体详细规格以施工图为准）；

6、谈判时须提交铝板成品样品一块（尺寸不限），中标人提交的样品将被封样，作为验收时的依据之一。