招标编号:SZSD2005-T-020
本公司受苏州市虎丘区实验小学的委托,就该单位笔记本电脑的采购进行竞争性谈判。
一、采购内容：
名称 品牌、规格和型号 数量
笔记本电脑 笔记本专用Intel Dothan C1.3G/256M/30G 5400转硬盘/DVD/TVOUT和并行接口/四个USB2.0接口/14.1″TFT 1024*768 XGA/专用8芯锂离子电池/笔记本同一品牌原配光电鼠标/笔记本包/FirstWare系统恢复软件/铝合金外壳/原厂一年的意外事故保险/XP-P 55
二、响应单位资格要求：
1、投标单位应具有较长的生产、销售上述产品的经验，应当是上述产品生产企业或其授权的代理商；产品应符合相应国家标准；生产企业应通过ISO质量体系认证。
2、投标单位必须在投标文件中明确所投设备的品牌、技术规格型号，在投标书中提供产品生产许可证、质量体系认证书、质量检验报告等。
3、投标单位投标的产品在苏州有特约维修点并保证1小时以内响应，2小时内到现场维修、排除故障。
三、参加谈判报名时间及地点
凡参加谈判的供应商，从即日起至2005年7月27日下午4：30时前，到苏州时代招投标有限公司报名并进行资格登记。未报名及进行资格登记的谈判文件将被拒绝接收。
2005年7月29日下午1：30在苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼财政局政府采购管理处进行谈判。谈判达成协议后，应在三个工作日内签订合同。
四、谈判程序：
1、向有关供应商发出竞争性谈判邀请函，并提供谈判文件。
2、各供应商向谈判小组递交谈判响应文件。
3、谈判小组检查参加谈判供应商的有关资质、资格文件。
4、谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容
的谈判。
5、专家评委评分。
6、第二次报价(最终报价)。
7、计算供应商的得分（技术和商务分）。
8、确定成交结果。
五、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购方代表、专家评委、招标代理机构和市政府采购管理处代表组成。
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
六、评分标准：
（一）价格：50分
计算出各投标人报价的算术平均值（超财政预算的投标报价不在算术平均范围之内），以平均值为基准报价，每减增3%增减1分，本次最高得分为53分，最低得分为47分。
（二）品牌、质量与技术先进性：14分
1、品牌 4分
国际著名品牌得4分；国内著名品牌得3分；一般品牌得2分。
2、投报产品技术先进性 10分
所投设备满足招标文件的要求得7分。高于招标文件技术指标即正偏离
酌情加分，最高加3分；负偏离酌情扣分，直至扣为0分。
（三）授权经销商、代理商资格：8分
1、具有产品原厂授权的（没有不得分） 3分
2、具有地区代理商资格 最高3分
地区分销商：得3分；地区代理商：得2分；
地区代理商以下的：得0分。
3、具有所投产品的授权维修机构 最高2分
产品授权维修机构：得2分；无产品授权维修机构：0分。
（四）售后服务：15分
1、服务响应时间 最高3分
2、设备维护方式和时间 最高3分
3、人员的培训及技术支持 最高3分
4、保修期承诺 3分
5、公司服务体系 3分
（五）公司评价：13分
1、公司的综合实力 最高6分
其中注册资本在400万以下得1分，400万（含400万）以上得3分；
近二年内典型项目业绩（请提供80台以上笔记本品牌电脑购销合同复印件二份）
最高得3分。有一份的得1分，没有不得分。
2、公司技术力量和服务体系 最高3分
3、相关资质证书（投标公司的质量认证体系ISO） 2分
4、公司的重合同守信用情况、及其他荣誉证明 1分
5、投标文件规范性、完整性 1分
七、报价文件格式:
1、单位名称
2、联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码
3、邀请函编号
4、营业执照副本、税务登记证复印件(加盖公司公章)
5、原厂商针对本产品的授权书原件
6、报价表(须加盖公章和授权代表签字)
序号 设备名称 品牌、型号及规格配置（需方要求） 投标方偏离原要求说明 数量 市场价 报价 总价 交货期
7、质量、服务、保修承诺
8、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件(如法定代表人参加谈判只须带身份证原件)
9、需提交的资格证书复印件
八、成交标准：
在符合招标文件要求的基础上，得分最高的成交。
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号。
2、标的数量：见前款。
3、合同成交价：谈判确定的报价。
4、保修：不低于一年。
5、交货时间：现货。
6、交货地点：苏州市虎丘区实验小学。
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。
8、验收标准：按本邀请函、响应书的标准和装箱单验收，供方保证一次开箱率100%。
9、付款方式：经验收合格后七个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付。
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。根据采购方按检验标准检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔。除合同特殊条款规定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期不低于一年。
(2)伴随服务:成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除成交方在质量保证期内所承担的义务;对采购方技术人员的技术指导或培训。除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。
12、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2)成交方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3)因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
13、本邀请函、响应书是本合同不可分割的组成部分。
十、综合说明：
1、响应单位需就本邀请函第七项单独制作《竞争性谈判响应表》。本次报出的单价一次性报定不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、系统集成、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。
2、响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。
3、响应单位的响应书（正本一份、副本二份）应密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位在投标时所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本邀请函有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司
的书面材料为准。
十一、联系方法：
1、地址:苏州市竹辉路358号6号楼
2、联系人：刘秀娥 戈岚
3、电话（传真）：******** ********