竞争性谈判文件

项目编号：

项目名称：学院化粪池清理项目

江西应用工程职业学院

二零一七年元月

目 录

第一章 竞争性谈判邀请书.......................................... 3

第二章 竞争性谈判须知............................................ 4

第三章 谈判项目名称及要求........................................ 8

第四章 商务要求.................................................. 9

第五章 竞标文件格式要求......................................... 10

第一篇 竞争性谈判邀请书

江西应用工程职业学院就所需维修工作项目劳务费进行竞争性谈判，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、采购项目内容：

学院化粪池清理 （详见购置清单表）

二、竞争性谈判时间、地点

1、领取竞争性谈判文件时间：2017年元月27日至2017年2月1日8:30-15:30点（北京时间）

2、领取竞争性谈判文件地点：学院求是楼二楼审计法务部办公室。

3、投递竞标文件截止时间：2017 年2月3日下午（北京时间）14:00前。超时间递交的竞标文件恕不接受。

4、竞争性谈判时间地点：2016年2月3日下午（北京时间）14:00，学院行政楼一楼会议室。

5、最终报价文件递交地点：学院行政楼一楼会议室。

6、所有竞标人均须到现场勘踏，并签定现场勘踏确认书后才接受报名。现场勘察时间定于2月3号上午。现场勘察联系人：郑辛 联系电话：187*****564.

7、竞争性谈判会务费:200元

8、若有疑问或须澄清的内容请联系学院相关部门。

三、联系方式

采购单位：江西应用工程职业学院

地 址：江西省萍乡市高坑镇周家坊

电 话：134*****452

联系人：邓智超

第二章 竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

合格的竞标人应符合下列基本条件：

（1） 具有独立承担民事责任的能力；

（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3） 具有履行合同所需的专业技术、保洁或建筑类经营范围营业执照；

（4） 有依法缴纳税收的良好记录；

（5） 参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、和竞争文件格式要求五部分组成。

2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释：

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在有效答疑时间内向采购方要求澄清，采购方可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1) 竞标人概况

2) 报价一览表（附录1）

3) 竞争性报价函（附录2）

4) 商务条款承诺

5) 其他优惠条件

6) 竞标人营业执照（加盖公章的副本复印件）

7) 竞标人授权委托书

8) 国（地）税务登记证（加盖公章的副本复印件）

9) 组织机构代码（加盖公章的副本复印件）

10) 竞标人认为必要的其他证明文件或资料

注：以上所有复印件均须加盖竞标人的单位公章（鲜章）。竞标文件资料装订顺序严格按上述排列编制。

以上条款基本格式见本文件第五章“竞标文件格式要求”，竞标人也可以在基本格式基础上对表格进行扩展。

2、竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起至质保期止。

3、竞标保证金：

（1）竞标人应在2017年1月3日上午将足额的保证金以现金装信封密封好加盖公章带至开标现场。未中标单位当场退还，中标单位自动转为履约保证金，如竞标者未按规定提交竞标保证金，其竞标将被拒绝。

（2）竞标人提交竞标保证金金额为：壹仟整（￥1000.00元）。

（3）发生以下情况之一者，竞标保证金不予退还。

A、竞标人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞标文件、

B、竞标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

4、竞标报价：本谈判项目报价以人民币报价。

5、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本一份。

（2）竞标文件正本报价单的谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。

6、竞标文件的装订、密封及递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应装订成册，采购人对因竞标文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。并对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。

竞标文件的正本、副本均应分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处需用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章及法人代表签字（或签章）。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书

7、竞标人参与人员

竞标人可派多名代表参与谈判，其中一人应为法人代表或法人授权委托书的授权代表。

8、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，其竞标文件将被拒绝：

（1） 法人代表或法人授权代表未参加谈判；

（2） 竞标人超出营业范围的报价；

（3） 竞标文件不按规定的格式、内容填写；

（4） 竞标人的竞标文件与招标文件中要求的采购项目实质性技术要求有严重背离；

（5） 竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容；

（6） 竞标人的投标产品不满足技术参数二项以上（含两项）要求的；

五、谈判程序

1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到并进行身份确认，竞标人需携带公司营业执照副本原件、组织机构代码证副本原件、税务登记证副本原件（国税和地税）、法人授权书、身份证原件和投标保证金，由谈判小组人员现场查验。

2、由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封，并宣读“报价一览表”

3、竞争性谈判签到顺序确定谈判顺序，由采购人组织的谈判小组分别与各竞争人谈判。

4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的信息。

5、初始谈判后，如谈判文件有实质变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定中标报价。

6、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺由竞标人法人授权代表签字。

7、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（要求法人授权代表签名），并据此确定中标候选人。超出规定时间没有进行报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

六、谈判原则及废标条款

1、本项目评审采用最低评标价法进行评审，具体的评审细则是：谈判小组根据竞标文件完全满足竞争性谈判文件采购要求的技术、质量、商务、服务等条件的竞标人进入第二轮最终承诺报价，以评审价最终报价最合理的原则确定中标供应商，本次中标供应商的选择不以最低价格作为定标唯一依据。

2、中标供应商的确定：谈判小组根据最终承诺报价，综合评议后，选择性价比最优的单位为中标供应商。

3、废标条款：出现以下情况之一的，作为废标处理：

（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2） 竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3） 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；

七、中标通知

1、谈判中标结果将在学院网站上公示。

2、公示期结束后，采购人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《中标通知书》将作为签订协议的依据。

八、履约保证金

1、 为确保合同的顺利履行，中标供应商向采购人提交壹仟元的履约保证金，该款项可由投标保证金直接转入。

2、 验收合格后，中标供应商凭验收纪要等相关手续退还履约保证金。

九、签订合同

1、中标供应商在签订合同前应根据规定提交履约保证金。

2、按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

3、竞争性谈判文件、中标供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

4、如中标供应商放弃中标项目或签订合同时改变中标状态，采购人将取消其中标资格。

第三章 谈判项目名称及技术要求

1、 项目名称：江西应用工程职业学院化粪池清理

2、采购数量：

详见清单表

3、完工期：根据竞争性谈判文件要求；

序号
项目名称
单位
暂定量
备注

1
拆除原有砼地面
㎡
60


2
化粪池清理
M3
400


3
浇筑C20砼地面恢复
M3
20


4
预留化粪池检查井并购买铸铁盖板
项
1


5
原暗沟开挖及恢复工作
工日
20


6
垃圾清理及卫生清理
项
1

5、技术要求

满足国家与行业规范及规定。

第四章 商务要求

一、完工时间及验收

1、完工时间：详见第三章清单表。

2、货物验收；

按照《竞争性谈判文件》中采购人的要求和竞标承诺以及国家相关行业标准的规定，由双方代表共同完成工作进行验收，如验收达不到要求，对采购人造成的所有损失，供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

二、质量保证及售后服务内容：

1、无论何种原因出现的缺陷争议，在接到院方通知后8小时内必须抵达现场，进行更换或维修。

三、合同的签订：

竞争性谈判结束后，中标供应商应持《中标通知书》按《中标通知书》要求与采购人签订书面合同。

四、付款方式：

合同签订后，中标供应商积极组织人员按学院要求完成工作，经学院相关人员验收合格后，中标人开具正式发票到学院财务支付合同价款的100%。

第五章 竞标文件格式要求
1） 竞标人概况

2） 报价一览表（附录1）

3） 竞争性报价函（附录2）

4） 商务条款承诺

5） 其他优惠条件

6） 竞标人营业执照（加盖公章的副本复印件）

7） 竞标人授权委托书（附录3）。

8） 国（地）税务登记证（加盖公章的副本复印件）

9） 组织机构代码（加盖公章的副本复印件）。

10） 竞标人认为必要的其他证明文件或资料。

注：以上所有复印件均需加盖报价人的单位公章（鲜章）。

以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

附录1

竞标总报价表

采购项目名称：江西应用工程职业学院化粪池清理

竞标人名称： 单位：人民币元

名称
总报价
供货期

（大写）：

（小写）：

竞标人名称（盖章）：

法定代表人或授权代表人签名： 日期：

附录2

竞标明细报价表

竞标人名称： 报价单位：人民币元

序号
项目名称
单位
暂定量
单价（元）

1
拆除原有砼地面
㎡
60


2
化粪池清理
M3
400


3
浇筑C20砼地面恢复
M3
20


4
预留化粪池检查井并购买铸铁盖板
项
1


5
原暗沟开挖及恢复工作
工日
20


6
垃圾清理及卫生清理
项
1


7
合计

竞标人授权代表签字 竞标人（盖章）：

注：如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。