江苏大成工程咨询有限公司

询价采购通知书

编号：JSDC2017-X-001

类别：货物类

江苏大成工程咨询有限公司受苏州市立医院北区的委托，对其所需的灯光字修复工程进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。欢迎有资格的供应商前来参加本次采购活动。

1、?项目概况

1.?采购内容：灯光字修复工程

2.?采购预算：人民币壹拾伍万元整(￥150000.00)

2、?合格询价响应供应商的条件

1.?具有独立承担民事责任的能力。

2.?具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.?具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.?有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.?参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.?谈判响应单位具有广告设计、制作等经营范围，提供营业执照副本。

7.?法律、行政法规规定的其他条件。

8.?成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

9.?响应供应商的代理人必须为该单位的在职员工。

3、?采购内容

10.?1、采购内容包括：楼顶钢结构上高空旧发光字拆除、新发光字及电气设备供货、安装、调试、维保等所有内容。

2、采购清单如下：

备注：清单中打★的需要提供样品，样品为明标。未提供样品、样品提供不全或样品不符合采购文件要求的，其询价响应文件为无效响应文件。成交单位的样品将由采购单位封存，以此作为交货时在质量等方面的验收标准。

4、?采购内容的技术、质量和服务等要求

1.?技术要求：

（1）?所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。

（2）?响应产品必须是完全符合采购产品规定的质量、规格和性能的要求，响应供应商应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

（3）?供应商响应的产品必须明确具体的规格及参数，且必须达到上述的技术指标。

2.?交付及验收：

（1）?交付地点：采购单位指定地点；

（2）?采购产品的交付时间：签订合同后30个日历日必须供货到位并全部安装调试完毕，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

（3）?采购货物的验收：产品配置必须符合产品本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；采购产品的验收时间：货到免费安装调试完成后七个工作日内。

3.?售后服务：免费质保期见清单。询价响应单位必须在询价响应文件清单中注明所响应产品的免费质保期，否则为无效询价响应文件。如果产品在质保期内发生故障，供应商应提供及时周到的售后服务，在接采购人通知1小时做出响应，3小时内到达现场，否则采购方将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由供应商承担。

4.?采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

5、?响应报价要求

1.?报价响应包括上述拆除、货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.?成交服务费：按苏财购告【2016】32号规定的收费标准收取，签订合同时成交单位向招标代理机构一次性付清。

收费标准：预算金额10~100万以下费率为预算金额的1.5%。

预算金额100万-500万费率为预算金额的1.1%。

3.?本项目不接受进口产品。

4.?在履行合同过程中，由于设计变更或其他原因确需调整合同金额的，经市财政局批准同意后，根据追加的采购计划签订补充合同，但全部补充合同的采购金额不得超过原合同金额的10%，超过部分财政部门不予安排资金。

6、?采购货物的付款方式

1.?付款步骤：本项目工期较短，完工后尽快安排审计，接近竣工付至合同价的30%，工程验收合格付至合同价的60%，审计结束付至审定价的95%，尾款在质保期一年后付清。

2.?货款结算时，需提供以下资料：

A、合格的发票。

B、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

7、?询价响应方式

（一）、响应文件的递交

1.?询价响应文件递交截止时间及地点：2017年02月17日上午11：00前，将响应文件密封送达江苏大成工程咨询有限公司（苏州市平泷路1001号平江现代服务大厦4楼D1）。过时送达的响应文件将被拒绝。

2.?询价响应的评审时间和地点：2017年02月17下午13：30，苏州市三香路389号市政务服务中心东区二楼，市公共资源交易中心（政府采购）。

3.?为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）、响应文件的制作要求：

1.?响应文件的组成：

(1)?营业执照副本、税务登记证副本复印件；

(2)?响应单位法定代表人身份证复印件；

(3)?响应单位代理人身份证复印件以及能证明其为响应供应商在职员工的社保缴纳材料（如有授权）；

(4)?授权委托书（如有授权）（格式见附件）；

(5)?参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

(6)?施工人员高空证（需提供施工人员本单位近三个月的社保证明材料）。

(7)?报价产品的品牌、型号、规格、参数、性能、偏离情况（技术参数响应对照表）等说明；

(8)?售中、售后服务、交付期承诺等；

(9)?《询价响应报价表》、《询价响应报价明细表》（格式见附件）；

(10)?《询价响应函》（格式见附件）；

（11）其他满足采购要求的资质文件等。

2.?文件的份数、签署和密封要求：

(1)?按上述要求制作询价响应文件一正一副两本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

(2)?询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求之处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

(3)?询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、采购单元编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3.?采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）、响应文件错误的修正原则

1.?响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2.?对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.?供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

8、?项目终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

9、?询价响应评审办法

1.?在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

2.?如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。

如响应单位存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

10、?凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。

11、?联系和监督

1.?采购单位：苏州市立医院北区

采购单位联系人：包科

联系电话：

2.?招标代理机构：江苏大成工程咨询有限公司

地址：苏州市平泷路1001号平江现代服务大厦4楼D1

联 系 人：张工

联系电话：********

传真：********

3.?苏州市财政局政府采购监督电话：****-********

12、?公告期：公告之日起三个工作日。

附件一

询价响应报价表

供应商（盖章）： 询价编号：

法定代表人或代理人：（签字）

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

附件二

询价响应报价明细表

（详见前文清单）

附件三

询价响应承诺函

江苏大成工程咨询有限公司 ：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括完成该项工作过程中发生的一切费用报价中须包括上述产品、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、检测验收、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们成交，我们将在成交通知书发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（盖章）

法定代表人（负责人）或代理人：（签字或盖章）

年 月 日

附件三

产品配置或技术参数响应对照表

采购编号：___ ___

响应单位（盖章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

附件四

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位职工（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

年月日