物业管理需求公示
物业管理需求公示
一、项目概况 | 管理局占地面积14956.73㎡，建筑面积20564.03㎡，（包含坪山新区规划展览馆、坪山新区规划国土档案库房、员工集体宿舍等）。其中管理局有地面停车场一个，面积1569.6㎡，建筑物最高点29.95m，地上8层，属于二类建筑物。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
二、服务范围 | 1、房屋建筑本体共用部位（楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外面墙、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房）的维修、养护和管理。 2、房屋建筑本体共用设施设备（共用的上下水管道、落水管、公用照明、加压供水设备、配电系统楼内消防设施设备、电梯等）的维修、养护、管理和运行服务。 3、本物业规划红线内属物业管理范围的公共设施（道路、室外上下水管道、沟渠、池、井、绿化、路灯、停车场）的维修、养护和管理。 4、本物业规划红线内的属配套服务设施的维修、养护和管理，杜绝火灾隐患。 5、公共环境（包括公共场地、房屋建筑物共用部位）、办公楼整栋大楼、宿舍楼公共场地的清洁卫生、垃圾的收集、清运。 6、办公楼一楼大堂及各楼层地面的打蜡养护；建筑物内的所有地毯定期吸尘、清洁。 7、外墙及玻璃清洗。 8、建筑物内的日常摆花、节假日摆花等绿化组用摆放及养护，室外绿化的维护、管理、养护等。 9、公共区域白蚁防治、消毒及防蚊虫、灭鼠服务。 10、交通、车辆行驶、停泊及进出大门的管理。 11、配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作。 12、协助管理本物业内文体娱乐活动。 13、物业及物业管理档案、资料。 14、中标人在投标文件中承诺的其他事项。 15、招标人于中标人协商后，认为有必要交物业公司管理的其他项目。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
三、服务期限 | （1）本项目服务期限为 3年。 （2）依采购人要求本项目服务合同采取一年一签方式，每年度合同期结束后，如中标人仍为本市物业管理服务类预选供应商，则可续签下一个年度合同，最长不超过3年。 （3）合同续签必须满足如下条件： a.经采购人对中标人服务质量考核合格； b.项目合同服务期内无行贿犯罪记录； | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
四、服务标准及要求 | 物业管理执行《全国物业管理示范大厦评分标准》（95分以上的标准），保证管理范围内各项建筑和配套设施时刻处于良好的工作状态，营造一个健康舒适的工作环境，物业管理的分项标准要求如下：
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五、服务基本内容 | 五、管理期限内需达到的目标 1、中标单位实行物业管理的标准参照执行《全国物业管理示范大厦》评分标准达到95分以上。 2、制定物业管理发展规划，有计划、有检查，采购单位满意率达95%以上。 3、有效投诉率低于0.2%。 4、有效投诉处理率达100%。 5、房屋及公共配套设施、设备完好率95%以上。 6、辖区内治安案件案发率为零，无任何重大事故发生。 7、环境卫生、消杀、绿化达标率为100% 8、利用现代化管理手段对物业进行管理。 9、消防管理通过政府规定，年检完好率100%。 六、建筑物功能简介 深圳市规划和国土资源委员会坪山管理局办公大楼及附楼等设施。 七、主要设备介绍 1、供配电系统：高压环网柜5套（12KV）,干式变压器2台，功率为800-1000KVA/台，抵押配电屏（包括进线柜、计量柜等）10个，柴油发电机组1套，功率：400KW。 2、空调系统：VRV多联空调系统一套。 3、电梯系统：电梯3台。 4、消防系统：火灾自动报警系统1套、消防广播系统1套、其他自动灭火系统2套、消防水泵2台、喷淋水泵2台，增压泵2台，正压风机1台，排烟风机5台，卷闸门5道。 5、给排水系统：生活水泵2台，排污泵2台，水池、冰箱共3个，化粪池1个，化油池1个。 6、弱电系统：有线电视系统、网络系统各一套。 7、安防系统：监控主机29台，探头98个，电动门5套，智能道闸4道。 八、物业管理有关说明 1、管理用房提供 在委托管理期限内，采购单位将提供约50平方米的管理用房（含仓库及维修场所），供物业管理公司免费使用。 2、采购单位在适当时候对该物业管理进行考核评比。 3、有关物业管理事项的说明 （1）采购单位招标托管范围内的所有项目（含设备）的维修，单项单价500元和一次性维修500元以下，由中标物业管理公司承担和实施；500元以上的维修费用需先报采购单位审核后实施，费用由采购单位承担。 （2）公共水电费及发电机燃油费：公用水电及发电机燃油费费用由甲方承担（包括卫生间、绿化、空调、清洁卫生、生活等各类用水；消防、水泵、照明、电梯、各类机电设备等各类用电）。 卫生间的纸巾盒洗手液等费用由甲方承担。 （3）春节、五一、十一等假期加班安排：用中标单位按管理需求自行安排加班，加班费自理。 （4）管理目标及奖惩办法 以“全国物业管理示范大厦”标准进行管理，中标单为完成各项管理目标，采购方按《深圳市经济特区物业管理条例》进行处罚，中标方全面完成各项管理目标，采购方应对中标方给予适当奖励。 （5）其他需说明事项： A、人员配备要求 要求配备总人数不少于66人：领班3名、安保37名、保洁15名、服务员6名、绿化2名、工程技术人员3名。 B、停车管理 所有车辆停放均免费 C、物业管理账目的公开 中标物业管理公司必须至少每半年向甲方就大楼的物业管理收支公布一次账目。 D、其余设施设备的说明 大楼物业内岗亭、道闸、设备设施专用工具、各类门牌、各类标示指示牌。垃圾中转站均由甲方负责安装及提供，除以上设施设备外，投标单位在标书中为管理需要添置的设施设备视为投标单位投资，中标后必须实施。 （6）监管中标人在合同执行期间，须接受市、区行业主管部门的监管。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
六、合同签订及付款方式 | 合同方式：按月包干，单价不做调整； 付款方式：按照深圳市财政委员会相关规定执行。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
七、其它事项 | 投标价格及物业管理经费 1、本项目物业服务费采用包干制，包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润等一切迎进费用。应包括以下内容 ： （1）行政费用，包括：员工\管理人员的工资吃住、社保等费用以及办公经费等； （2）建筑物维护费 （3）公共设为维护费，包括供电、弱电、消防、电梯、给排水、空调等系统维护费； （4）公共设施维护费； （5）治安保卫费； （6）环境清洁卫生费； （7）绿化维护费； （8）管理设备分摊及固定资产折旧费； （9）不可预见费； （10）法定税费； （11）物业管理佣金等； （12）招标范围有关项目内容要求所列的各项指定费用。 2、投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以 低于其企业成本的报价投标； 3、投标人的投标报价不得超过财政预算限额； 4、投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据； 5、本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和管理企业的利润。由物业公司根据招标文件所提供的的资料自行厕所投标报价；已经中标，投标报价的月单价与年总价作为中标单位与采购单位签订的合同金额，合同期限内不作调整； 6、除非政府集中采购机构通过修改招标文件予以更正，否则，投标人应毫无例外的按招标文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其他有价款的综合单价或合价内； 7、投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目位置、情况、道路及任何其他足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准； 8、投标人投标报价总额一经中标后，即作为中标单位与采购单位签订该项目合同的总价。合同方式见第一章相关条款。 9、投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。 10、中标人根据有关物业管理法规与采购单位签订的物业管理委托合同，对该物业实行统一管理，综合服务，自主经营，自负盈亏。 十三、投标人资质要求 1、必须具有国家一级《物业管理企业资质》证书。 2、必须通过ISO9000质量管理体系认证。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他 | 注意事项 1、中标单位服务质量不得低于2016年水准（服务质量以季度考核为准、环境以2016年影像为准），否则甲方可单方面终止合同，并不承担任何违约责任； 2、中标方人员管理与甲方无关，社会滋事及任何情况下造成的伤残、致命与甲方无关； 3、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。 4、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，已维护招标行为的公平、公正。5、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如投标人使用的标准低于上述标准，评标委员会将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 序号 | 质疑标题 | 质疑内容 | 质疑单位 | 质疑人 | 质疑附件 | 质疑日期 | 标题 | 内容 | 单位 | 采购人 | 附件 | 日期 |
标签: 物业管理
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