云南机场集团有限责任公司档案数字化管理项目招标公告

云南机场集团有限责任公司档案数字化管理项目招标公告


一、招标条件

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定,中机国际招标有限公司受云南机场集团有限责任公司的委托,对云南机场集团有限责任公司档案数字化管理项目进行国内公开招标,本项目资金已落实,已具备招标条件,现欢迎符合本项目资格要求的潜在投标人参加投标。

二、招标概况

2.1项目概况:云南机场集团有限责任公司档案馆为传统典型档案馆,各成员公司负责各自的档案管理工作,均以纸质实物档案为主,不仅存在传统档案馆的各类不足,且因分散省内各地,恰如一个个的信息孤岛,信息互相使用极为不便。对于机场集团部门来说,大量的档案是通过事务流程产生的,与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同;且现有的档案系统、OA系统和业务系统的数据分散各自独立的系统中,数据格式多样,给归档工作带来了不便,急需把各个部门各个系统的相关数据进行统一归档管理。

十三五期间,机场集团公司正式把大数据建立和挖掘作为核心发展能力。集团的档案工作从传统模式向数字化模式转变,建立优质、高效、具有机场集团特点的档案管理数字化系统,建设机场集团数字档案馆,适逢其会,条件已经成熟。

2.2招标范围:本次招标主要包含两个部分,

(1)购买数字化档案管理系统部分:含平台建设及硬件等内容;

序号

类 目 名 称

数量

1

档案服务器(CPU:十核(4×E5-4650V4 主频2.2G14核心28线程);内存容量及类型:128GB DD3;硬盘类型及容量:2TB SAS*16 2.5寸;机架类型:2U机架专业滑轨 ;其他:H310/DVD/2×1100WUSB英文键鼠)

1套

2

正版Windows Server(2012R2中文标准版或更高版本)为服务器使用的操作系统(开放式授权),Windows server 客户端访问许可5个或以上

1套

3

正版SQL SERVER(2016标准版或更高版本)数据库(开放式授权)

1套

4

综合数字化管理平台(包含数字化档案软件(含档案数字化加工平台)(含C/S、B/S架构)),与云南机场集团现有OA公文系统接口开发。利用OA现有的数据从中采集包括电子原文、原文下属附件、题名、文号、来文单位、年度、文件产生日期等档案基本要素导入到档案系统中形成预归档文件及老档案系统的数据迁移

1套

(2)集团档案数字化加工部分:含纸质档案处理等内容。

序号

类 目 名 称

数量

1

对现有档案进行数字化处理:按照A4纸质档案扫描;并按照300dpi进行无损压缩彩色模式扫描,按照档案图像处理要求进行图像处理,合并成多页pdf文件进行挂接

*******

(以A4纸计算)

2

条目著录(按照条目录入规则将档案的基本要素录入到指定的档案软件相应的功能模块)

约250000条

具体技术要求详见招标文件第五章“项目需求及技术要求”。投标人需对上述所有项目两个部分内容进行整体投标,不得缺项漏项,否则作废标处理。

2.3 工作完成总周期:

购买数字化档案管理系统部分:2017年12月1日以前,项目部署完成,达到试运行条件,试运行3个月后进行终验,终验合格后进入不少于1年的质保期(硬件质保期不少于3年)。

集团档案数字化加工部分:2018年12月1日前完成全部档案数字化加工工作。

2.4 项目实施地点:招标人指定地点按规范要求进行档案数字化加工。

2.5本项目资金来源:企业自筹。

三、投标人资格要求

3.1投标人应是经国家工商行政管理部门登记注册,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结或破产状态并具有完成本项目服务能力的独立法人,提供有效的营业执照副本,营业执照的经营范围须具有数字化加工档案扫描项目内容;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.2投标人必须取得《云南省档案数字化服务机构备案证书》和《中华人民共和国国家秘密载体复制许可证》;

3.3投标人2012年1月1日至今至少承担过3个类似项目业绩(类似项目指:国家、省市综合档案馆或行业性综合档案室档案原文数字化加工业绩),提供合同原件;

3.4投标人须提供2013-2015年经第三方审计的财务报表(含资产负债表、现金流量表、损益表及审计报告),企业成立不足三年,则提供成立后至2015年经审计的财务报表(含资产负债表、现金流量表、损益表及审计报告);

3.5投标人拟派的项目负责人须持有《档案岗位基础知识培训结业证书》;提供投标人企业及法定代表人的投标企业注册地或项目所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件;

3.6拟投入本项目设备须确保本项目顺利完成,必须符合《中华人民共和国保密法》(十一届人大第十四次修订版)第二十一条至第二十四条,以及云南省档案局要求的设备保密要求,提供相关承诺;

3.7投标人应有能力提供本地化的技术支持和售后服务;

3.8本项目不接受联合体投标。

四、招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者,请于2017年4月5日起至2017年4月11日止(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9时00分至11时30分,下午14时00分至17时00分(北京时间),在云南省昆明市广福路红星国际广场8栋7楼持企业营业执照及授权委托书购买招标文件。

4.2 招标文件售价 400元/份,售后不退。

4.3邮购招标文件的,需另加手续费(含邮费)50元,并在汇款附言中注明该项目招标编号。招标代理机构在收到邮购款(含手续费)后寄送。

招标文件购买联系人:彭女士 联系电话:****-********

电汇购买标书或对标书购买有任何疑问,请将报名所需的资料扫描后(含标书购买凭据)和问题一并发至招标文件指定的邮箱,工作人员将及时回复。

五、投标文件的递交

5.1提交投标文件时间:2017年4月26日9时00分至9时30分(北京时间)。

5.2提交投标文件截止时间及开标时间:2017年4月26日9时30分(北京时间),提交投标文件地点及开标地点:昆明市官渡区巫家巷文化广场培训楼208会议室。

5.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,将被拒收。

六、发布公告的媒介

本次招标公告在上发布(注:我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任)。

七、联系方式

招标人:云南机场集团有限责任公司

地址:昆明市春城路巫家坝

招标代理机构:中机国际招标有限公司

办公地址:北京市丰台区西三环中路90号通用技术大厦6-8层

邮编:100055电 话:***-********

传真:***-********联系人:张女士

云南联系处:云南省昆明市广福路红星国际广场8栋7楼。

联 系 人:杨先生

电话:0871-********

购买标书联系人:彭女士,联系电话:****-********


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 机场

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