浙江“千人计划”余姚产业园管理中心第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目单一来源的采购公告
浙江“千人计划”余姚产业园管理中心第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目单一来源的采购公告
关于第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目单一来源采购意见征求公告
一、采购人名称:浙江“千人计划”余姚产业园管理中心
二、采购项目名称:第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目
三、采购组织类型:集中采购
四、采购项目概况:
(一)项目背景
中国机器人峰会(ROBOTOP)第一届发起于2014年5月30日中国天津武清举办。会议召开后的第10天,即2014年6月9日,习近平总书记发表了关于机器人重要讲话,他认为“机器人革命”有望成为“第三次工业革命”的一个切入点和重要增长点。中国机器人峰会已经连续举办了三届,吸引了来自国内外3500余人次业界精英齐聚峰会,还吸引了全国诸多媒体报道峰会盛况,有效地促进了行业内的合作与交流,更好推动了行业发展。
第三届中国机器人峰会暨全球海归千人宁波峰会取得圆满成功,吸纳了一大批人才和项目在余姚落户,合力助推了智能经济示范区建设,同时中国机器人峰会永久落户余姚。在2016会展产业展洽会上,中国机器人峰会获得年度最佳创新类会议,与全球顶级会议“全球移动互联网大会”齐名获奖。第三届中国机器人峰会经过网络投票、专家评审最终评选得出被评选为“2016宁波市工业和信息化领域十大重大新闻事件”之一。中国机器人峰会已成为国内机器人技术研究、产业发展的风向标。
第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会将继续在宁波余姚举办,峰会总体规模也将比上届扩大。大会以论坛的形式,涉及国内外智能经济、机器人最新前沿技术、创新创业、产业技术对接、投融资等咨询信息。峰会将邀请机器人行业海内外知名科学家、两院院士、“千人计划”专家、经济学家、企业家等,延续行业内各方人士的友谊,加强官、产、学、研、用、金六方面合作与交流,更好地搭建起智能经济及机器人产业政策、技术、人才及投融资等各方面资源交流平台,推动行业有序、健康、快速发展,促进产业转型升级,助推智能经济发展。
(二)单一来源采购原因:因第三届峰会由宁波太公望信息咨询有限公司组织策划,且该公司在此类会议的整体方案策划、组织、操作执行等方面有独到的优势,并拥有雄厚的机器人专家资源及大量成功经验,故本届机器人峰会拟由宁波太公望信息咨询有限公司组织策划,需采用单一来源采购方式进行采购。
(三)采购预算:1291万元
五、 采购需求
(一)峰会主题:
“智能+时代 ,智胜未来”
(二)活动内容:
1.主旨报告:内容涵盖国内外智能经济、制造业大环境、机器人最新政策与发展趋势、机器人前沿技术与研究成果;
2.机器人大讲堂:机器人业内技术专家、行业领军人物、金融界投资大佬、创业先锋精英等齐聚一堂,分享技术创新方向,交流成功创业经验;
3.产业对接:结合浙江省“机器换人”工作和智能应用集成推广,产需企业精准对接,促进浙江省制造业升级改造;
4.展示交流:机器人技术与应用交流,机器人新产品、新成果与新技术展示;
5.高端访谈:机器人业界知名专家及知名人士论道机器人产业,交流探索机器人发展蓝图;
6.创新创业大会:创新创业大讨论,创业导师为创业者指路,投资机构聚焦中小企业发展;
7.技术论坛:分领域、分技术组织专业技术交流。
8.智能经济人才论坛:基于中国制造2025的前沿动态,分析中国智能经济走势及探讨相关应对方案。
(三)支持媒体:中央电视台、科技日报,光明日报,新华社,北京青年报,人民日报,经济观察报、中国工业报、第一财经日报,经济日报,智能制造、《机械工程学报》、《计算机集成制造系统》、《今日自动化》、《机器人技术与应用》、机器人大讲堂、慧聪网、荣格、中国机器人网、机器人在线、《千人计划》、智汇邦、会议邦、活动树、《现代兵器》、新浪网、搜狐网、凤凰网、腾讯网。
(四)项目实施要求
1.成交人负责峰会的整理方案策划、组织、操作执行工作,包括前期方案策划、嘉宾邀请、新闻发布、媒体策划、主分论坛策划组织、会务接待、会场布置等工作。
2.成交人保证项目整体水平超过前三届峰会,负责高层次、有针对性参会贵宾、嘉宾、参会人员的邀请(包括海外知名科学家、企业家10人左右、机器人相关两院院士3-10人、国家863机器人专家80人左右、国内外著名机器人相关企业家不少于200人,参会总人数控制在1500人左右)。
3.成交人负责峰会的整体传播工作,包括前期预热、中期集中宣传及后期新闻收集等工作,保证峰会期间到会中央核心媒体不少于10家(包括央视、新华社、人民日报、光明日报、经济日报、中国日报等)、其他活跃知名媒体不少于20家到会,峰会信息传播媒体不少于200家。争取央视《新闻联播》、《经济信息联播》、《朝闻天下》和人民日报社评等权威媒体大力报道。
(五)时间地点:
1.时间:2017年5月中旬共2天。
2.地点:主会场、分会场、住宿安排在采购人指定地点。
(六)参会对象
本次会议采取定向邀请与自由报名相结合,规模控制在1500人左右。
(七)项目实施主要内容
序号 | 名称 | 说明 | 数量 |
1 | 专家咨询服务 | 60人 | |
2 | 《机器人杂志社》专刊 | 包括策划、组稿、印刷、发布、出版等,面向峰会参会人员和全社会发行。 | 2次 |
3 | 办公管理 | 会务筹备组期间办公管理。 | |
4 | 平台改造升级维护 | 大会网站更新及技术维护。信息化报名系统的制作、与相关应用软件的嵌入、协同等。 | |
5 | 峰会启动、新闻发布、专家讨论会等 | 包括北京新闻发布会场安排、会场布置、宣传用品、会议用品、住宿餐饮等。 | |
6 | 宣传推广、氛围营造 | 外媒宣传(前期、中期、后期)。 | |
网络推广。 | |||
户外广告氛围营造等。 | |||
7 | 会场搭建、布置及服务 | 主会场场地租赁、搭建布置。 | 1个 |
分会场场地租赁、搭建布置。 | 10个左右 | ||
大会VI制作含整体大会VI宣传设计、制作,包括参会证、嘉宾证、记者证等证书及形象屏、签到背景板、安检门、道旗、丝旗等。 | |||
会议摄影,视频拍摄。 | |||
外景专家采访。 | |||
宣传片制作。 | |||
8 | 展览展示 | 四明湖附近的企业展示。 | 30家左右 |
9 | 会议宣传文化活动 | 组织峰会相关宣传文化活动。 | |
10 | 专家邀请 | 邀请专家出场及讲课。 | 100人 |
11 | 交通 | 参会代表班车接送。 | 40辆参会接送班车 |
12 | 住宿用餐 | 参会代表、记者、工作人员等住宿、用餐。 | 1800人左右 |
13 | 企业对接 | 企业对接会中场地布置、会议资料、茶歇等。 | |
14 | 信息化报名 | 采用官网线上报名、移动端报名形式,现场采集头像、打印参会证件。 | |
15 | 同声传译 | 同声传译、速记以及同声传译耳机接收器。 | 1500人+预留备用 |
16 | 志愿者相关工作 | 志愿者培训、服装、峰会所需等相关物资。 | 200人 |
17 | 征文活动 | 征稿、审稿、出版。 | |
18 | TOP30系列活动组织 | Top30专家与会交通、住宿、专家邀请及活动组织。 | 30人 |
19 | 智能经济人才大会 | 会议布置、人员邀请、接待及会议资料等。 | 250人 |
20 | 会务服务 | 签到、接待。 | |
21 | 不可预计分项 |
六、拟定供应商:宁波太公望信息咨询有限公司
七、拟采用的采购方式:单一来源采购方式
八、论证专家:柳科、徐渭明、黄光平、傅能君、孙海苗
九、其他事项:供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其事由和相关需求有异议的,可以自本公示发出之日起五个工作日内,以书面形式向我中心提出意见。
政府采购部门联系方式:
招标人:余姚市招标投标中心
地点:余姚市丰山路188号余姚市招投标中心
联系人:张榆平
联系电话:****-********
公开阅览标书:(2017.4.5)关于第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目单一来源采购意见征求_********2529.doc
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