多媒体课件制作实验室设备维修采购项目

询 价 文 件

招 标 编 号：CZ-9

采 购 人： 湖北文理学院

、

二○一七年四月

第一章 询价邀请函

依据湖北文理学院教育学院的要求，学校采购与招投标管理中心，拟就其“多媒体课件制作实验室设备维修采购项目”进行询价采购。采购方式：询价采购；资金来源：自有资金；现邀请合格的供应商参加报价供货。

项目名称：湖北文理学院多媒体教室设备维修采购项目

招标编号：CZ-9

采购预算： 3万元

采购方式：询价采购

详见第二章：采购项目技术参数及要求

投标资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加询价的供应商必须满足投标资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件，未按要求递交的供应商，其投标将被拒绝。

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的以下条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人。

3、本项目不接受联合体投标。

时间：2017年4月14日～2017年4月20日，请将附件“供应商投标报名表”、投标保证金银行汇款或转账凭证扫描件（字迹必须清晰可认）及相关证件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或前述证件的三合一证件）的扫描件发送到********1@qq.com。邮件主题为：××××公司参与×××（项目名称）报名；邮件正文内容必须写明：参与项目的名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系人固定电话、移动电话、联系人邮箱；

207年4月20日8︰30时前（北京时间）递交至湖北文理学院采购与招投标管理中心（致远楼107室）。

2016年4月21日9︰30时整（北京时间）于湖北文理学院致远楼。

采 购 人：湖北文理学院

联 系 人：刘斌（商务部分），电话：****-*******

童雷（技术部分），电话：138*****589

地 址：湖北省襄阳市隆中路296号

1、投标方需为本次采购缴纳投标保证金：600元。供应商须在询价之前向湖北文理学院以转账方式交纳谈判保证金，账单中，用途一栏请注明“多媒体课件制作实验室设备维修询价保证金”字样。

2、保证金账户信息：

①用户名：湖北文理学院

②账号：174*****040000235

③行号：********5153

④开户行：农业银行襄阳市隆中支行

请将保证金银行汇款凭证扫描（字迹必须清晰可认）后，连同报名材料一并提交。

3、未中标的供应商，其保证金将被无息退还；已中标的供应商，其保证金将自动转为履约保证金，合同期满，其履约保证金将被无息退还。故投标报价中不应包含此项费用。

湖北文理学院采购与招投标管理中心

附件

供应商投标报名表

项目名称：

项目编号：

供应商名称：（加盖公章）

说明：“联系人邮箱”用于接收有关变更、更正、澄清、说明等
第二章 采购项目技术参数及要求

一、供货期限及方式：

供货期限：合同签订之日起10个工作日。

二、维修内容：

注：1、内存： 8GB，DDR3及以上，1600Mhz

2、CPU： i5-6500，四核，3.2Ghz

3、主板：intel芯片B250，主板结构MicroATX，内存类型DDR4

4、显卡：2GB，GTX760

5、电源：500w

(二）其他要求：

1、保证提供货物为正品。

2、保证正常教学实验活动开展。

3、保证维修设备正常稳定运行。

4、付款方式：

4.1质量保证金：在办理货款结算之前5天内，向学校交纳合同总额10％的质量保证金。质量保证期（一年，以产品验收合格签字之日起计算）满后，学校将质量保证金原额退还给乙方。

4.2货到安装调试、验收合格后，采购人按成交人提供的发票在7个工作日内以银行转账或电汇的方式向乙方付总款的100%。

第三章 报价部分

1、报价的价格构成

1.1供应商在本次询价采购的总报价应包括货物所涉及的有关项目费用进行报价，包括：设计、设备采购、运输、安装、调试、售后服务等，以及所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税金和其它应缴的费用，以及可合理推断的责任和义务。

1.2本次采购的响应价采用固定价格方式。除非另有规定，供应商所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，均不受市场价格及政策性价格的调整而增减。

1.3以人民币为报价货币，提供正式的税务发票。

2、付款与结算

详见第二章中付款方式。

3、报价文件

3.1报价文件一式三份，正本一份，副本两份。报价文件必须胶装，否则作无效标处理。

3.2报价文件的制作：供应商应认真阅读本询价文件，按询价文件的要求编制报价文件，对本询价文件的商务要求和技术条款作出实质性的响应和答复。

3.3报价文件的密封：报价文件必须密封，并须在密封件启封处加盖公章。

3.4报价文件的签署：报价文件须由参加报价竞标供应商的法人代表或法定代表授权人在凡询价文件规定签名、盖章处逐一签名和加盖公章。否则，其报价文件无效。报价文件中如有修改处，也须有法人代表或法定代表授权人的签名和盖章。

3.5本询价文件中的所有技术及商务要求竞标人必须全部实质响应，并应在报价文件中相应承诺。

4、报价文件有效期：90天,不满足有效期要求的文件将被拒绝。

5、报价超过采购预算的报价文件将被视为无效文件。

6、采购代理服务费：免交。

7、询价采购活动保证金：

7.1保证金金额：见“第一章询价邀请函”。

7.2保证金形式：请从单位基本账户中电汇或转帐，学校不接受现金。任何供应商请不要以个人名义递交投标保证金；在退还保证金或余款时均采用电汇形式或转帐，并退至原账户；投标保证金转账账户单位名称必须与投标报名时的单位名称一致，否则作废标处理。

7.3保证金的递交：于邀请函或公告规定的开标日期前一天之前，递交至湖北文理学院（以到帐为准），保证金的真实性在财务进帐时查证，如发生退票和不能进帐，其后果将由该竞标供应商自负。

7.4未按时递交保证金或保证金金额不足的竞标供应商，其报价文件将被视为无效文件。

7.5供应商被确定为中标供应商，在签订合同后自动转为履约保证金；

7.6未成交供应商，其保证金将在中标通知书发出后无息退还。

7.7供应商须对本项目提供资格证明文件的真实有效性负责，提供虚假材料谋取成交资格的，除取消其成交资格外，保证金将不予退还。

7.8供应商无故放弃成交项目或无正当理由在规定时间内不与采购人签订合同的，保证金将不予退还。

7.9成交供应商在为我校服务期间，无故不履行合同，或其服务经考核不合格的，将终止合同，履约保证金全额不予退还。

第四章 询价采购程序及评定成交标准

一、询价采购程序

1.1成立询价小组

湖北文理学院将组织询价小组，询价小组成员在湖北文理学院服务类专家库中随机抽取，由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二,询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

1.2符合性初审，确定询价供应商名单

询价小组将对所有报名的供应商逐一进行符合性初审。

看资格证明资料是否齐全有效，缺项和无效的为不合格。

看技术参数能否完全响应询价文件要求，有负偏离的为不合格。

看供应商报价文件制作是否规范，不规范的为不合格。

经符合性初审如合格供应商不少于三家，直接转入评审环节，如合格供应商不足三家，直接宣布流标，由询价小组全体成员签字确认。

1.3询价评审，确定成交供应商

通过评审确定成交供应商，评审环节主要是评审价格。询价供应商的报价是一次报出不得更改的价格，报价不能高于预算价，报价高于预算价的为无效报价，直接废标。

在满足询价文件要求的前提下，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且有效报价是最低的原则确定成交候选人，由询价小组全体成员签字确认。并报项目单位盖章确认后在湖北文理学院采购与招投标管理中心进行公告。

二、废标条款

属于下列情况之一者为废标：

2.1报价文件送达的时间已超过规定的报价截止时间；

2.2询价供应商未按本询价采购文件要求递交保证金；

2.3报价文件未按本询价采购文件要求制作、密封；

2.4报价文件未按询价采购文件规定要求签署、盖章；

2.5报价文件技术商务内容不符合本询价采购文件的要求；

2.6报价文件出现询价产品数量与采购数量不符；

2.7询价供应商未按本询价文件要求提供资格证明文件；

2.8询价供应商总报价超过了本项目采购预算，采购人无力支付；

2.9询价供应商发生影响采购公正的违法、违规行为；

2.10询价供应商在采购过程中使用不真实材料；

2.11本项目评审委员会认为其它应属于废标的情况。

三、中标的标准

中标的标准必须符合下列各项条件：

3.1询价供应商已按本询价采购文件要求递交保证金；

3.2询价供应商全部实质性响应本询价采购文件的各项要求；

3.3询价供应商具备生产、提供项目所需产品、服务的综合能力；

3.4询价供应商满足本询价采购项目的技术及交货（工期）要求，能保证质量，确保项目按时实施；

3.5询价供应商的报价文件完整齐全；

3.6询价供应商报价最合理；

3.7询价供应商能提供最佳服务。

第五章报价文件格式

（以下报价文件格式仅供参考，投标人应实质性响应询价文件要求）

报价文件

编 号：

项 目 名 称：

供应商名称：

日 期：年月日

目 录

《资格性检查和符合性检查表》目录

注：以上项目，除招标文件注明外，缺一项即为废标。

附件一：报价表（格式）

采购项目名称：

采购项目编号：

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元。

供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________

投 标 人 名 称 （签字）：________________________

时 间：_____年_____月_____日

附件二：投标分项报价表

（格式自拟）

附件三：法定代表人授权书

（湖北文理学院采购与招投标管理中心）：

兹授权　　　 同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称） 采购活动的竞标代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年月日

附：

代理人工作单位：

职务：性别：

身份证号码：

附件四：投标保证金凭证

致： （采购人）

我公司于年月日通过 （银行转帐或电汇或汇票或现金）方式，向湖北文理学院提交了人民币万元（￥）的投标保证金。

供应商（盖章）：

法定代表人

或授权代表人（签字或盖章）：

日 期：

附件五：

技术规格偏离表

供应商名称：项目编号：

授权代表签字盖章：

注：供应商应对照询价文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对询价文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。

附件六：

商务条款偏离表

供应商名称：项目编号：

授权代表签字盖章：

附件七:

其他文件

一、 资格证明文件

提供以下证明文件的加盖公章复印件

1． 营业执照（含税务登记证、组织代码证）；

2． 生产或销售许可证（如国家实行强制性要求的）；

3． 近两年同类产品销售业绩（附相关合同复印件或中标通知书等）；

4． 货物制造检测标准；

5． 货物认证、检测报告、鉴定证书等；

6． 货物原厂彩页及说明；

7． 产品授权书；

8． 供应商认为需要提供的其他证明文件及资料。

询价资格证明文件是证明或说明竞标人具有询价资格。资格证明文件一般应包括：企业简介（企业的历史、隶属关系、资产所有制、技术力量、各种奖励等）、营业执照、竞标企业相关行业资质、获奖证书、荣誉证书。资格证明文件必须真实可靠、不得伪造。提供的复印件必须加盖竞标单位公章。（具体内容详见项目“询价邀请函”中“竞标人基本要求”及本询价采购文件中其它相应要求）。

竞标人提供的货物如果不是竞标人自己生产的，竞标人应按本询价采购文件要求提供货物实际制造厂家的证明文件，并提供该制造厂家授权或中国总代理授权竞标人代理该货物的正式授权书。

未按以上要求提供证明文件的，视为未实质性响应本项目询价文件要求。

二、 货物技术、服务文件

1． 供货清单；

2． 销售服务承诺；

3． 项目实施方案和人员安排；

4． 其他需要说明的问题；

5． 报价文件需有目录且页码准确。

附件八：

承诺书

湖北文理学院采购与招投标管理中心：

（投标人名称）参加“项目（招标编号： ）”的投标活动，我公司郑重承诺，所有的投标文件和资格证明文件都是真实有效的且提供的投标产品都是货真价实非假冒伪劣产品，如在核实中发现真实情况与投标文件和资格证明文件不符，或投标产品为假冒优劣产品的，承诺自动废标。

投标人名称（盖章）：

法人代表签字：

年 月 日