项目编号：AHPU-2017-011

我校计划以询价采购的方式进行该项目采购，项目预算4.78万元,项目包含2017年招生宣传手册和2017年新生入学通知书，现将有关事项说明如下:

一、注意事项

1、报价的供应商在2017年4月20日上午9:00前，向本单位做出一次性书面报价（附详细报价单）。

2、报价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，向本单位做出一次性书面报价（单价、总价）（均按人民币进行报价）。各投标人在投标截止日前1天务必到招标公告栏查询是否有更正公告，否则造成的一切后果由投标人自行承担。

3、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

4、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。

5、送货方式：免费送至安徽工程大学校内指定地点，并负责免费安装、演示、调试和培训。

6、付款方式：验收合格后一次性付清。

7、在印刷纸张、页数等不变的情况下，若服务良好下一年度可以续签合同。

二、供应商及所报货物应符合以下条件

1、《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、取得有效的营业执照和税务登记证，具有相应的业务经营范围；

3、所报产品必须符合国家有关技术标准要求。

三、相关技术要求

1、2017年招生宣传手册：

学校2017年招生宣传手册，为按时按质地保证我校招生简章印制工作，现提出具体要求如下：

一、设计：

投标单位提供设计服务，按学校提供文字和图片素材进行设计，打样确认后方可印刷。

二、印刷要求：

1.封面：纸张必须是进口或合资厂家出厂的200克铜版纸，并覆亚膜；四色彩色印刷。

2.内页：四色彩色印刷,纸张128克铜版纸张；

3.装订：骑马钉装订；

4.页面：36P（含封底封面）;

5.印刷尺寸：16K(成品尺寸)

6.印量： 10000份；

7.印刷机器要求：进口四色胶印机印刷；

8.印刷效果：按已设计好的宣传手册印刷，要求色彩饱和、鲜艳；提供已印制的样品并承诺待印的宣传手册至少达到样品效果。

2、2017年新生入学通知书：

学校2017年新生入学通知书，为按时按质地保证我校新生入学通知书印制工作，现提出具体印刷要求如下：

1.纸质：纸张为250G白卡，单面印刷，标志烫金UV（约20cm），要求提供样纸进行封样；

2.印刷机器要求：进口四色胶印机印刷；

3.印刷效果：按已设计好的新生入学通知书印制，要求色彩饱满、鲜艳；提供已印制的样品并承诺待印的新生入学通知书至少达到样品效果；

4.印量：13000份

5.印刷要求：

①210×285（成品规格）；

②四色彩印；

四、编制报价函要求

1、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，并提交法人和其授权代表的身份证复印件。提交与本项目相关的资质证明材料。

2、请将报价函及相关资料作为投标文件一式叁份，一个正本，贰个副本，在封面上注明项目名称、编号、盖章密封后递交本单位。

3、本次招标的付款方式采用货到验收合格后付款，如存在重大质量问题，我校将拒绝付款。

五、联系方式

技术要求联系人：胡老师；电话： ****-*******；

联系人：仵老师王老师； 电话： ****-*******

地址：安徽工程大学国资处招投标办公室(安徽工程大学实验楼A座1307室)

安徽工程大学国资处招标办

2017年4月17日

附投标书格式：

一、报价单：

报价单要有数量，单价，总价，所投产品品牌、规格型号、生产厂家等内容。

二、项目技术参数响应表

规范性要求：为确保后期验收顺利实施，除提交设备投标报价清单外，技术参数响应必须按如下格式如实填写，否则出现验收问题由成交商自行负责。

三、

询价采购供应商报价函

项目编号:

安徽工程大学国资处招标办：

关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵单位发布的询价采购函，决定参加报价。

1.我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向校方提供所需的货物与服务，总报价为人民币（大写、加粗）。

2.交货期

合同签订后日内将货物送至指定地点（安徽工程大学）。

3.技术支持与服务承诺：

4.备注：

（1）我公司报价书（胶装）一式叁份，一个正本，两个副本，密封在一个独立密封袋内；

（2）我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

5.联系方式

授权代表（法人）：电话：手机：

供应商盖章地址：年月日

四、有关资质证明材料。