一、项目名称：

E-HR系统优化项目-员工档案管理模块

二、项目内容及需求

在本次E-HR系统优化项目中,包含一个重要模块：员工档案管理。为此需单独建立一档案模块，协助业务人员及时完成档案的建立、更新和转移，提高员工档案系统查询的有效性，帮助人力资源部提升员工服务能力。

本模块包括的主要内容如下：

档案收集

人事档案录入需要包括：履历材料；自传材料；鉴定及考核考察材料；学历学位培训和评聘专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；任免、工资、出国（境）、退（离）休、辞职、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；其他可供组织参考的材料或根据各地政策需要留存的材料。

整理归档：对于录入或导入的文件可以进行整理操作，支持项目级、案卷级和文件级的整理方式，对于整理完毕的文件可以提交归档。

档案接收：在接收移交的人事档案时，可以进行档案数据的完整性、真实性、有效性检查，以保证归档数据质量。

档案管理

档案整理：档案管理员对于各部门提交归档的数据，可以进行补充著录、信息修正、编号、并文、关联、组卷、装盒等操作。支持项目立卷、传统立卷和一文一件的整理方式。

编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊等多种报表打印功能。

档案鉴定：满足档案保管过程中存毁鉴定的管理要求，根据鉴定方案对鉴定档案完成续存、销毁的处理，并打印鉴定文件清册。

档案统计：提供档案库藏统计、利用情况统计（按件次、人次），减轻工作人员工作量，提高数据准确率。支持自定义组合二维统计项的功能。

档案利用

档案检索：提供类百度、类淘宝的一体化查询方式。同时支持分类查询、自定义条件组合查询，并实现电子文件的全文检索功能。对于权限外的数据，利用者可以提出实体档案的借阅申请或电子文件的网上查阅申请。

全文检索：实现对电子文件内容的全文检索功能。

借阅管理：提供档案管理员档案借阅事务管理，包括借阅代登记、借阅授权审批、实体档案的借阅归还登记。建立预约借阅、到期消息提醒、归还及续借管理、到期自动收回等机制。

待办任务：根据自定义的借阅流程、销毁流程完成待办事务的审批，满足借阅、销毁业务流程中多级审批、分权审批的管理要求。

数据管理

数据维护：主要用于重复数据的清理和错误数据的快速纠正。提供档案管理员快速找到错误数据并进行修正，提供的批量修改功能可以快速完成大批量数据的修改。

数据导入：提供在线数据采集、脱机excel导入、全文数据包导入等多种导入方式。

数据导出：提供EXCEL、全文数据包的导出，方便用户对系统数据进行备份存储，导出移交。

模板类型定义：自定义模板类型名称，按已定义的规则，定义案卷、文件数据字典表，并且提供公共数据字典表的维护，满足不同档案类型元数据信息项的个性化定义。

报表定义：系统预置一套常用（标准）报表样式，实现业务处理过程中的一系列表单和统计分析报表定义、输出、预览和打印，并支持统计报表的图形化展示。用户可使用图形化报表自定义功能个性化定制报表。

编码定义：维护系统中的通用编码及其编码项，如保管期限、密级等。

模板定义：定义条目数据模板，方便快速组卷，避免相同内容的文件被重复录入组卷。

参数定义：提供修改系统的各项参数，方便用户灵活配置。

按钮菜单定义：提供功能模块按钮配置功能，用户可以根据各单位使用系统功能的必要性，设置需要显示的功能按钮。

系统管理

用户管理：提供系统用户维护功能。包括用户定义，用户授予角色，用户密码设置等。

组织管理：提供单位组织机构维护功能。

角色管理：提供系统角色定义功能。

系统权限管理：提供给系统用户授予角色的功能。

数据权限管理：提供按角色、按用户进行数据权限设置的功能，包括页面的树节点权限，条目权限，电子全文浏览、下载、打印权限设置。

数据统计分析

利用系统的统计分析功能，多维度的统计分析人事档案数据，对相关人事档案的数据进行分析挖掘，为单位的发展提供数据支撑和决策依据。

三、供应商资格要求

（1）注册资金大于500万元人民币；

（2）不接受被列入东航《供应商黑名单》及有违法违规记录的供应商报名。

四、供应商报名截止时间：2017年4月26日，需携带材料：

（1）企业法人营业执照

（2）税务登记证

（3）组织机构代码证

（4）财务报表

（5）相关产品或行业资质文件

五、供应商报名地址及联系方式

报名地址：空港三路99号东航大酒店120室

联系人：黄昱翔

联系电话：***-********

邮箱：huangyuxiang@ceair.com

六、其他要求

对于未在东航电子采购平台注册过的新供应商，请报名同时在东航电子采购平台（网址sourcing.ceair.com）进行网上注册。

根据对东航股份人力资源部的需求收集和业务分析，同时按照国家《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》等要求，人事档案管理模块应包含下述基本功能：

在满足上述业务需求的同时,还需与E-HR系统进行数据交互,包括档案所属部门的联动和部分E-HR系统数据的入档。

1.软件能力成熟度具有CMMI3及以上资质。

2.具有档案信息化建设的成功案例。

3.实施商的项目实施团队必须驻东航现场办公，实施商需提供的实施团队中途不能更换。如需更换实施人员需经东航项目团队同意。

4.实施商必须提供7*24小时电话支持服务，紧急任务的响应时间为2小时。

1.本项目的工作任务应在合同签订后1个月内完成项目需求分析及设计，2个月内完成功能开发及测试，并在3个月内完成完成用户培训并上线试运行。