外事接待类辅助工作招标公告
外事接待类辅助工作招标公告
项目名称 | 外事接待类辅助工作 | 采购类型 | 政府采购 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市人民政府外事办公室 | 采购方式 | 单一来源谈判 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | 1,660,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 外事接待工作主要包括接待各国、各省市、港澳地区的来访团组,承担深圳与港澳政府间的联络及合作事务安排,中央、省、市领导出访或途径港澳的联系接待及口岸专办工作,官方、半官方交往及深港澳边境事务管理,协调安排市领导涉港澳政务活动,负责友好城市和友好交流城市拓展,统筹我市同国外城市建立和发展友好城市关系的相关工作和荣誉市民的授荣及日常联系工作,指导、协调全市与各地区国家的交流与合作事宜及负责大型涉外活动的协调工作等。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1.投标人必须先行注册为市政府采购中心的供应商,具有独立法人资质;2.投标方必须具备涉外服务的资质。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
具体技术要求 | 1.项目服务内容管理要求如下: (1)协助外事接待类工作 协助完成各级别(含友城及友好交流城市、使领馆、港澳及外媒)来访外宾团组前期筹备工作、后勤工作、前站工作、随团工作及分团协助工作五方面工作;具体包括: ①前期筹备工作:协助接收上级或其他单位关于访深外宾团组的来电或来函;确认访深外宾团组抵(离)深时间、航班号、行程、调研提纲等信息;协助准备谈话参考、宴请材料、背景资料、撰写接待计划、日程与名单及材料上报工作;协助进行与企业的对接、与媒体的联系、邀请各委领导参加会见;协助制作团组预算等; ②后勤工作:协助完成来访外宾团组的住房、用餐、用车安排;协助办理入住、确定会见、宴请场地布置、制作排房表格、排位图、打印名牌、确认菜单、行李安排、退房手续以及团组费用结算工作; ③前站工作:协助办理来访团组所需的免检、免验等礼遇手续的办理,协助通关;提前确认并汇报各参观访问点情况,协助处理各参观访问点突发情况等; ④随团工作:根据前期日程安排,协助随团,及时汇报团组动态,并协助处理突发情况; ⑤分团协助工作:在特殊团组中,协助分团外宾的陪同及后勤工作。 (2)协助出访类工作 ①协助出访总体方案所需信息的收集整理工作; ②协助出访酒店、机票、护照签证办理、保险预订、日程安排工作; ③协助完成出访手册的起草、制作及其他公务活动参考资料的准备工作 ④协助完成出访后勤工作,申领各类物资、物品等; ⑤必要时,协助完成出访前站工作。 (3)协助友协工作 ①友好城市和友好交流城市项目 ⅰ协助收集友好城市和友好交流城市的信息; ⅱ协助定期更新并发送友好城市和友好交流城市的资料; ②荣誉市民工作 ⅰ协助荣誉市民会议的筹备工作。辅助完成参会人员的邀请、会议通知、反馈、电话咨询,以及荣誉市民候选人材料收集和联络确认工作; ⅱ协助做好荣誉市民会议的会务工作。辅助完成前期拜访、场地布置、物料设计、制作准备等工作; ⅲ协助做好荣誉市民会议现场接待工作。辅助完成现场签到、参会人员引导、现场礼宾服务以及媒体邀请与接待管理工作,并协助做好会议活动的记录; ⅳ协助向市有关部门报批荣誉市民的相关工作。 ④友协理事会工作 ⅰ协助友协理事会筹备工作。协助发放征集理事会理事成员材料,跟踪并收集整理上述单位提交的候选理事成员材料;协助筹备期间的联络、邀请工作;协助前期预算制作、物资筹备、物料制作、会议议程与制作宣传资料制作、场地布置、联系各地友协并收集贺信; ⅱ协助友协理事会现场会务及接待工作。协助会议的现场签到、发放聘书和会议材料工作;全程接待会议期间来访的全国友协、省友协领导等; ⅲ协助向市有关部门报批友协理事会的相关工作。 (4)协助文博会、高交会专项工作 ①协助市外办完成文博会、高交会期间负责来访外宾团组的礼宾接待工作,具体包括: ②协助完成文博会、高交会人员(含外宾及工作人员)证件、车辆证件信息收集工作;并向大会组委会申报,认领证件以及发放证件; ③协助与组委会沟通、更新、确认各个由市外办负责的来访外宾团组信息;制作相关接待计划、日程安排; ④协助参与前期沟通协调会议,根据会议要求安排工作进度以及任务分配,做好人员安排; ⑤协助领取各类来访外宾团组所需参会材料并发放,做好参会材料学习; ⑥协助礼宾接待工作。包括前期团组信息收集、确认、协调联络、日程安排、机场口岸接送、礼遇手续办里、随团以及后期财务结算等; ⑦协助文博会、高交会期间各类主要外事活动的筹备及辅助性工作; ⑧协助完成文博会、高交会会后总体接待情况收集和总结工作。 (5)协助其他大型活动类工作 协助做好其他大型活动的前期筹备、预算制作、人员邀请、联络确认、场地布置、汇编会议材料、现场礼宾及会务服务工作。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 1.项目合同服务期限:一年 2.付款方式:合同签订的十个工作日内先行预支付总价款的50%,年底前再支付50%的余额。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 | 此处显示的为服务类通用项目模板,其他服务类专业模板(物业管理、绿化管养、软件开发、环保类、劳务派遣、设备维护)详见 ********">http://www.szzfcg.cn/portal/documentView.do?method=view&id=********
|
序号 | 质疑标题 | 质疑内容 | 质疑单位 | 质疑人 | 质疑附件 | 质疑日期 | 标题 | 内容 | 单位 | 采购人 | 附件 | 日期 |
招标
|
- 关注我们可获得更多采购需求 |
关注 |
最近搜索
无
热门搜索
无