海西州中级人民法院库藏档案数字化加工服务采购项目单一来源招标公告

一、采购单位：海西州中级人民法院

二、项目名称：海西州中级人民法院库藏档案数字化加工服务采购项目

三、项目编号：ZLZX采【2017】051号

四、招标项目概况：

海西州中级人民法院档案数字化加工。

五、采购内容：

档案数字化要求（1）案卷信息完整（案件当事人信息、合议庭人员信息，原审法院、原审案号、收结案时间、一、二、再审案件结果信息、保管期限、密级等）。（2）目录能全面反映案件材料信息，且与纸质目录一致。（3）文字影像清晰，内容真实无误。没有倾斜、缺失、污点、黑边等。（4）电子的卷宗与纸质完全一致。（5）档案数字化加工成果分期验收后进行备份，数据一式叁份，存储介质为档案级专用光盘和移动硬盘，区分不同全宗进行备份。档案级专用光盘两套（一套异地备份，一套封存），移动硬盘一套提供利用。 3、配套安全保护设备要求（1）档案库房动态视频监控管理在档案库房、数字化加工场地内安装网络高清红外监控设备并实时存储录像，保证加工过程无死角监控，并由专人进行管理，保障安全。（2）档案库房温湿度自动测控管理在档案库房及加工场所增加温湿度自动测控设备，实时检测库房内温湿度数据并通过综合显示屏实时显示，便于对温湿度进行管理，保障实体档案安全。（3）档案库房自动防盗声光语音报警在档案库房内增加自动防盗声光电话语音报警设备，实现库房非法入侵的实时检测，并具备声光报警和语音报警功能。（4）安装的配套安全设备符合档案室安全保护要求及《纸质档案数字化加工外包安全管理规范》要求，并符合实际使用。

六、单一来源采购申请理由：

诉讼档案数字化的目的是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，以实现法院内部专网调阅电子卷宗，促进司法公开。目前我省高级人民法院及其他中级人民法院诉讼档案数字化加工外包于山东冠通智能科技有限公司，该公司已积累大量经验，对法院诉讼档案数字化加工业务需求理解深刻到位。后期为了考虑诉讼档案数字化加工时效、质量、安全、保密等各方面的因素，拟由山东冠通智能科技有限公司提供档案数字化加工服务，确保在预期时间内实现此项目的实施交付工作。因此采用单一来源采购。

山西重力工程咨询有限公司青海分公司

2017 年 4 月 21 日