国内版高校中文纸质图书招标公告

招 标 正 文
 

国内版高校中文纸质图书招标公告

( 国内版高校中文纸质图书订单采购(预算金额200万元 )需求公示

一、项目概况



国内版高校中文纸质图书订单采购，项目编号2017-316是深圳职业技术学院图书馆2017年度图书中文图书采购经费，用于满足教师员工及学生读者对文献信息的需求。本项目已经获重大项目（贵重设备）采购需求专家论证通过（见附件1）和学校设备专家委员会论证通过（见附件2）。

二、具体技术要求



序号

货物名称

招标技术要求

1

国内版高校中文纸质图书订单采购

1.1采购图书内容和类别：本项目所采购的图书为2017年1月1日后出版的、高校适用的全新、正版的国内版纸质中文图书；图书涉及学科类别为电子与信息、机电、经济管理、媒体与传播、艺术设计、外语、生物化学、建筑、环境、动漫、医药、护理、汽车与交通及其他社会科学、人文科学、自然科学类图书。

1.2主要涉及的出版社：不少于380家全国各类型的出版社，且必须包括以下重点出版社，如机械工业出版社、人民邮电出版社、中国建筑工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、高等教育出版社、科学出版社、清华大学出版社、中国电力出版社、中国青年出版社、中信出版社、中国金融出版社、商务印书馆、人民出版社、人民文学出版社、中华书局、译林出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社等。

1.3购书方式：以书目报订的网络采购为主，现场采购为辅。现场（样书展厅、会场）采购，中标商必须能够提供现场采购的样书展厅（会场），并提供现场选书的查重环境和条件。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购单位的需要，中标商不得对采购单位的采购设置任何障碍。对采购方提供的不在中标商提供的书单范围内的图书，中标商必须按采购方要求购买并配回给采购方，采购方可提供购书线索以协助中标方购买。

1.4书目信息量：提供适合高校的当年新书书目，每周一期，≥8万种/年，中标商必须提供符合图书馆采访要求的MARC格式或EXCEL格式的采访数据。同时提供完整的三类电子版书目数据, 即：科技新书目、社科新书目、上海新书目，供选订图书。

1.5书目数据要求：EXCEL格式电子表格，必须含13位的ISBN号、书名、丛书名、作者、版次、出版社、出版地、出版时间、内容简介、分类号、读者对象、语种等信息。CNMARC格式与采购单位的要求相符。

1.6图书质量：中标商必须保证销售正版图书，图书质量保证期1年。对盗版图书采购方拒绝验收，中标商必须接受无条件退货，并承担一切法律责任，由此而造成采购方损失的，中标商必须给予相应的赔偿。

1.7送货要求：中标商免费送书上门，送货前应预先用电话通知采购方，在采购方指定时间内提供自带工具，免费卸货、搬运等服务。所有图书必须按防潮、防破等要求打包送到采购单位指定地点，图书送达图书馆时，每批次应附与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单（包括这批书中每一包的实洋、码洋、种数、册数以及总码洋、总实洋、总种数、总册数等），并在每包内附该包清单（包括：单号、每一品种的ISBN号、书名、册数、出版社、价格、折扣、实洋等），清单按采购单位要求格式打印。图书在到达采购方指定地点前发生的不可预见的风险均由中标商负责。

1.8图书分编及加工地点和人员要求：在采购方指定地点进行图书分编和加工，提供固定且业务素质良好的分编及加工人员，数量不少于4人。分编及加工人员需遵守图书馆防火、防水、防盗要求，维护书目数据安全，中标商不得用任何方式存储、删除、转让采购方书目数据，从事非法商业活动。

1.9按照采购方的著录细则进行分编及加工：中标商提供的编目、加工人员应按照采购方的著录细则进行分编及加工，具体包括：图书验收、分类、编目、典藏、后期加工、送书入库等。后期加工包括拆包、装车、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、打流水号、光盘装盒、打印书标、贴书标等。

1.10图书加工材料要求：图书加工材料（条形码、书标、磁条、透明胶带等）由中标商提供，条形码、书标、透明胶带、白乳胶等其它图书后期加工材料保质期为10年，采购方有长期保留追究磁条质量问题的权利。中标商要求商家直接发货到采购方指定地点，经采购方验收合格才可使用，采购方不承担任何费用。打印条形码的碳带和空白胶纸型号与采购方图书馆打印机型号（打印机型号：GODEX-EZ1000）一致。书标外形、颜色与采购方图书馆原用书标（书标尺寸：3.9厘米*2.5厘米，3.9厘米*0.5厘米）一致，切线整齐，粘性和韧性要好，并保证覆盖在书脊不透明、不褪色、不变质。透明胶带宽度与采购方图书馆原用胶带（原用胶带宽度分别为2.5厘米、1.1厘米）一致，不能有气泡，粘性要好。磁条为复合型磁条，要求负应力钴基，含钴量不小于40%，对采购方图书馆所用消磁、充磁设备和检测设备（现有设备为成都信控电子有限公司产磁码解码器B型和磁码检测仪TY-2100型）灵敏度高，性能稳定，永久使用，粘贴牢固，长度不小于12厘米。

1.11分编标准：依据相关国家标准及采购方编目细则，套录数据源是国图数据和CALIS数据。

1.12图书分编准确率：中标商应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在96％以上。

1.13分编和加工任务数量：≥800种/周。

1.14图书分编加工截止日期：2018年5月31日。

三、商务要求



序号

目录

招标商务需求

（一）免费保修期内售后服务要求

1

免费保修期

货物免费保修期1年，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。

2

维修响应及故障解决时间

在保修期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行无条件更换。

（二）其他商务要求

1

到书周期

中标商接到采购方书目订单报订后，要求60个日历日内完成配送并到货，尚未出版的图书在出版后60个日历日内完成配送并到货，现场采购的图书自采完之日起，20个日历日内完成配送并到货。

2

到书率

订单报订批到书率不低于90％（出版计划改变的图书不在此列），总到书率不低于95%。现场采购的现货订单到书率必须达到100%。重点出版社的到书率和到书时间，中标商必须按采购单位列出的每个重点出版社（机械工业出版社、人民邮电出版社、中国建筑工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、高等教育出版社、科学出版社、清华大学出版社、中国电力出版社、中国青年出版社等）保证到书率和到书时间。不能配到书的情况，中标商需给予实事求是的说明（如推迟出版时间、取消出版计划等）。

3

交货时间

根据财政年度结算截止时间的要求，中标商必须保证采购方所有采购的图书在2018年4月20日以前送达采购方指定地点，逾期未到的全部撤单且不予支付货款。

4

图书退换

图书出现下列任一情况，中标商必须无条件负责退换。

1盗版图书

2出现装订、印刷质量问题、异味和损坏

3配套不齐全（图书随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符等情况）； 4提供的品种和数量与订货单不符

5因内容、开本、页数等等原因不符合采购单位馆藏

6因中标商提供的征订书目（采访数据）信息错漏而导致采购方误订

7因中标商的查重疏漏出现与采购单位馆藏重复或不适合采购单位入藏的图书

8采购方认为必须退书的其他情况，包括采购方已经加工过的图书（如图书在流通过程中被读者发现有缺页、装订导致的内容错误等问题）。

5

图书验收

对于采购方选购的图书，中标商应及时组织发货，不允许任意搭配图书，非采购方选购的图书一律退回。中标商必须协助采购方按上述要求进行图书验收，并以采购方最终的系统验收结果为准。

6

图书查重

中标商应具有查重能力，避免出现采购方馆藏重复或不适合采购方馆藏入藏的图书。若出现上述情况，采购方可以无条件退货。

7

超期交货

中标并合同生效后，中标商超过上述交货日期中规定期限而未到图书，应向采购单位每日支付合同总价千分之三的违约金，并且采购单位可以无条件终止供书协议，由此引起的一切后果均由中标商承担。项目验收合格后，采购单位逾期付款，应向中标商每日支付合同总价千分之三的违约金。

8

拒绝盗版图书

中标商应保证销售正版图书，对盗版图书采购方有权拒绝验收，中标商必须无条件退货，对已经加工并在读者阅读中发现其为盗版图书，一样追究中标商法律责任，并以盗版图书码洋的3倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，可无条件终止中标商的供货资格，并且由中标商承担由此而引起的一切法律责任。

9

按采购方所要求的图书品种及复本数量供书

中标商应保证按采购方所要求的图书品种及复本数量供书，中标商不得自行搭配和追加非采购方确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，中标商必须无条件退货，并以非订购图书码洋的2倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

10

保证图书分编和加工的效率

中标商应保证图书分编和加工的效率。书到货经双方工作人员清点验收后，中标商每星期至少完成800种图书的分编和加工任务（没有图书加工或图书种数不足时例外），若无法达到采购方的要求，则按每种图书5元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

11

投标报价

“投标关键信息”的“开标一览表”中，“投标总价（人民币/元）”一栏应填写折扣率的数值，如折扣率为“80％”请填写“0.8”，请各投标中标商注意。另外，折扣率最多只允许精确到小数点后两位，如0.71、0.72等；不允许精确到小数点后三位或三位以上。

12

资格后审

采购单位保留审查中标候选中标商是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如发现中标候选中标商提供虚假材料，骗取采购中标商资格、提供虚假投标材料、采用不正当手段诋毁、排挤其他中标商等违反采购公平公正原则的行为，则采购单位可通过政府集中采购机构将废除其中标资格。情节严重，给采购单位造成的损失，还应当予以赔偿并承担相应法律责任。

13

签订合同

中标商在中标通知书发放之日起 10个日历日内与深职院办理合同签订事宜。“招标文件”、对中标商的询标及其澄清文件等，均为签订采购合同的依据。中标商若不按规定时间、地点与采购单位办理合同签订事宜，采购单位可通过政府集中采购机构废除其中标资格。给采购单位造成的损失，还应当予以赔偿并承担相应法律责任。

14

违约处理

1、中标商中标后需交纳履约质量保证金人民币1.9万元整，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无息退还。部分违约现象，从保证金或图书结算款中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。

2、中标并合同生效后，中标商超过上述交货日期中规定期限而未到图书，应向采购单位每日支付合同总价千分之三的违约金，并且采购单位可以无条件终止供书协议，由此引起的一切后果均由供应商承担。项目验收合格后，采购单位逾期付款，应向中标商每日支付合同总价千分之三的违约金。

3、中标商应保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标商必须无条件退货，对已经加工并在读者阅读中发现其为盗版图书，一样追究中标商法律责任，并以盗版图书码洋的3倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，可无条件终止中标商的供货资格，并且由中标商承担由此而引起的一切法律责任。

4、中标商应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，中标商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，中标商必须无条件退货，并以非订购图书码洋的2倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

5、中标商应保证图书分编和加工的效率。书到货经双方工作人员清点验收后，中标商每星期至少完成800种图书的分编和加工任务（没有图书加工或图书种数不足时例外），若无法达到采购人的要求，则按每种图书5元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

6、中标商应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在90％以上，若采购人发现错误率超过10％，则按每条数据壹元支付违约金，从保证金或图书结算款中扣除。

7、中标商应保证所承担的图书分编的加工完成时间，如未按采购方约定时间完成，未完成图书则按每条数据壹元支付违约金，从保证金或图书结算款中扣除。

15

违约责任

1、中标并合同生效后，中标商逾期交付图书，应向深职院每日支付合同总价千分之三的违约金。验收合格后，深职院逾期付款，应向供应商每日支付合同总价千分之三的违约金。

2、供应商所交付的图书品种、质量不符合同规定标准的，深职院有权拒绝收货。供应商不能交货或不能依约提供技术服务或单方终止合同，则供应商向深职院支付合同总价百分之三十的违约金。

3、供应商交付的图书存在深职院验收人员在验收时无法现场发现的质量问题，包括但不限于图书货物技术质量问题、使用后才能发现的问题、假冒图书经原出版单位或专业部门检测后发现的问题等，深职院有权在质保期内向供应商主张退货或换货，并可主张供应商向深职院支付合同总价百分之三十的违约金。

17

争议的解决

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商还不能解决，应提交深圳仲裁委员会，按其仲裁规则和程序在深圳进行仲裁。仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。

四、付款方式



项目验收合格后，采购人将图书验收完毕后按实洋付款。中标商必须按实洋数开具国家税务部门监制的含税正式发票。货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，支付1.9万元的质量保证金人民币给深职院之后，采购人负责办理相关付款资料，经深职院审批后交由市财政委统一支付合同总价的 100% 书款。质保期满后，图书无质量问题情况下由深职院退还供应商质量保证金。

五、其它事项



争议的解决：凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商还不能解决，应提交深圳仲裁委员会，按其仲裁规则和程序在深圳进行仲裁。仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。



备注1：本公示期限为2个工作日。公示期内如有异议，请登录采购系统，点击“提出采购需求质疑”功能点进行质疑，由采购人进行回复。
备注2：供应商在公示期过后对采购需求仍有异议的，请向采购人提出，采购人应予答复，并将供应商异议及答复材料在制作采购文件前移交给集中采购机构或社会采购代理机构。（采购公告查询地址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/）。采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com

标签: 预算 订单 纸质图书

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