档案仓储服务招标公告

档案仓储服务招标公告

杭州市第一人民医院

档案仓储服务外包项目招标公告

第一部分 项目基本情况

1、招标项目: 医院档案仓储及调阅服务外包项目

招标组织类型:院内网、院外网公开招标

2、招标项目概况:

杭州市第一人民医院档案仓储服务外包项目。招标为各项服务单价招标,提供医院目前档案盒数量情况作为参考(见需求及技术要求一览表),中标后按招标分项技术要求的实际托管仓储量、按需分批存管以及临时发生的调阅服务,按中标单价分期按实结算。

3、招标报名时间及地点等:

时间:2017年5月10日至2017年 5月16日

(双休日及法定节假日除外)

上午:8:30-11:30

下午:13:30-16:30

地点:杭州市第一人民医院采购中心(孝女路1号二楼206室)

4、投标截止时间:

2017年5月17日(周三)上午9:00(北京时间)

5、投标人应将投标文件正本一份和副本二份,投标人盖章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,装袋密封,封口处加盖印鉴,密封袋上标明招标项目、投标人单位名称。在投标截止时间前送达医院指定地点(采购中心)。医院将组织相关职能科室会同参加进行集体评议。

6、其他事项:

报名时应随带单位营业执照复印件、相关资质文件、法人授权委托书、委托代理人身份证明复印件(均加盖单位公章)。

7、联系方式:

招标人:杭州市第一人民医院

联系人:俞来有 联系电话:****-********

王军骅 联系电话:****-********

第二部分 需求及技术要求一览表

(一)、总体要求

中标服务提供商到医院上门取件入库,取件时的装箱、登记、造册工作由服务提供商完成,存储费自档案入库之日开始计算起期。

(二)、病案异地储存要求

1、符合档案保管要求。

2、根据省政府关于“互联网+清单项目”政务公示服务“最多跑一次”工作要求,为患者提供病案复印已纳入该项工作范围。故要求异地库存放病案调阅时限小于1小时。

3、建议异地库病案调阅费用小于0.1元/页,按患者所需调阅内容的页数计费。

4、病案异地储存的登记造册,至少包含:病案号、患者姓名、性别、出生日期、入院日期、出院日期,出院科别等信息。

(三)、技术标准要求

序号

要求内容

考核标准

1

经营模式

单一业态的档案存储模式

2

库房模式

独立园区、独立厂房

3

成立年限

≥3年

4

认证资质

档案服务机构会员单位

5

档案管理规范情况

包括制度建设、软硬件建设、管理流程、管理技术、应急措施等

6

杭州本地区档案仓储成功案例

客户涵盖医疗卫生、金融保险、证券财务、法律服务、工贸实体等

7

签约客户10家以上,并具有医疗行业客户的合作经验

8

规范的项目管理

满足送达调阅、上门调阅要求

9

流程管控、人员配备;提供规范的现场及专业的项目团队管理

10

其他服务承诺

包括档案清理、搬运、包装用品、档案处理等

11

档案仓储库房

符合档案管理设计要求

12

库房周边环境情况

无易燃、易爆物品,防水、防淹

13

库房设施设备配置

防光、防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠

(四)、档案存储报价、服务响应时间、价格承诺表

项 目

单价/箱

服务响应时间/小时

价格承诺期间/年

初始化服务

文件箱(个,可装11个档案盒)

条形码(个)

一次性封条(个)

派送空箱费(个)

档案整理(箱)

清点

分类

装箱

登记

造册

收箱及运输费

存储费

保管存储(初始约3000箱)

保管存储(累计≥6000箱)

保管存储(累计≥10000箱)

服务费

调阅

档案下架

档案销毁

(五)、其它服务承诺


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包 档案仓储服务 医院

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