档案仓储服务招标公告
档案仓储服务招标公告
杭州市第一人民医院
档案仓储服务外包项目招标公告
第一部分 项目基本情况
1、招标项目: 医院档案仓储及调阅服务外包项目
招标组织类型:院内网、院外网公开招标
2、招标项目概况:
杭州市第一人民医院档案仓储服务外包项目。招标为各项服务单价招标,提供医院目前档案盒数量情况作为参考(见需求及技术要求一览表),中标后按招标分项技术要求的实际托管仓储量、按需分批存管以及临时发生的调阅服务,按中标单价分期按实结算。
3、招标报名时间及地点等:
时间:2017年5月10日至2017年 5月16日
(双休日及法定节假日除外)
上午:8:30-11:30
下午:13:30-16:30
地点:杭州市第一人民医院采购中心(孝女路1号二楼206室)
4、投标截止时间:
2017年5月17日(周三)上午9:00(北京时间)
5、投标人应将投标文件正本一份和副本二份,投标人盖章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,装袋密封,封口处加盖印鉴,密封袋上标明招标项目、投标人单位名称。在投标截止时间前送达医院指定地点(采购中心)。医院将组织相关职能科室会同参加进行集体评议。
6、其他事项:
报名时应随带单位营业执照复印件、相关资质文件、法人授权委托书、委托代理人身份证明复印件(均加盖单位公章)。
7、联系方式:
招标人:杭州市第一人民医院
联系人:俞来有 联系电话:****-********
王军骅 联系电话:****-********
第二部分 需求及技术要求一览表
(一)、总体要求
中标服务提供商到医院上门取件入库,取件时的装箱、登记、造册工作由服务提供商完成,存储费自档案入库之日开始计算起期。
(二)、病案异地储存要求
1、符合档案保管要求。
2、根据省政府关于“互联网+清单项目”政务公示服务“最多跑一次”工作要求,为患者提供病案复印已纳入该项工作范围。故要求异地库存放病案调阅时限小于1小时。
3、建议异地库病案调阅费用小于0.1元/页,按患者所需调阅内容的页数计费。
4、病案异地储存的登记造册,至少包含:病案号、患者姓名、性别、出生日期、入院日期、出院日期,出院科别等信息。
(三)、技术标准要求
序号 | 要求内容 | 考核标准 |
1 | 经营模式 | 单一业态的档案存储模式 |
2 | 库房模式 | 独立园区、独立厂房 |
3 | 成立年限 | ≥3年 |
4 | 认证资质 | 档案服务机构会员单位 |
5 | 档案管理规范情况 | 包括制度建设、软硬件建设、管理流程、管理技术、应急措施等 |
6 | 杭州本地区档案仓储成功案例 | 客户涵盖医疗卫生、金融保险、证券财务、法律服务、工贸实体等 |
7 | 签约客户10家以上,并具有医疗行业客户的合作经验 | |
8 | 规范的项目管理 | 满足送达调阅、上门调阅要求 |
9 | 流程管控、人员配备;提供规范的现场及专业的项目团队管理 | |
10 | 其他服务承诺 | 包括档案清理、搬运、包装用品、档案处理等 |
11 | 档案仓储库房 | 符合档案管理设计要求 |
12 | 库房周边环境情况 | 无易燃、易爆物品,防水、防淹 |
13 | 库房设施设备配置 | 防光、防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠 |
(四)、档案存储报价、服务响应时间、价格承诺表
项 目 | 单价/箱 | 服务响应时间/小时 | 价格承诺期间/年 | ||
初始化服务 | 文件箱(个,可装11个档案盒) | ||||
条形码(个) | |||||
一次性封条(个) | |||||
派送空箱费(个) | |||||
档案整理(箱) | 清点 | ||||
分类 | |||||
装箱 | |||||
登记 | |||||
造册 | |||||
收箱及运输费 | |||||
存储费 | 保管存储(初始约3000箱) | ||||
保管存储(累计≥6000箱) | |||||
保管存储(累计≥10000箱) | |||||
服务费 | 调阅 | ||||
档案下架 | |||||
档案销毁 |
(五)、其它服务承诺
招标
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