苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区第三中学的委托，就其所需的理、化、生实验室设备的采购及安装以竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品并具备相关资质，具有独立法人资格的企业参加本次采购谈判。请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）报名。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判编号：SZCH2005-Y-T-008
二、参加谈判的单位：
1、苏州工业园区政府采购监督管理部门
2、苏州工业园区第三中学
3、苏州诚和招投标咨询有限公司
三、合格竞标人的条件
1．投标人必须具有独立法人资格的企业；
2．投标人必须为在中华人民共和国境内合法注册的专业实验室设备制造企业，注册资金500万元以上（含500万元），生产年限不低于4年。企业产品质量需通过ISO9001国际质量体系认证。
3．投标人须在近几年有两项（含两项）类似项目的成功案例（单项合同金额不低于100万元）。
4．投标人须具有全国教学制造行业“国家标准合格产品”证书；
5. 投标人须具有中国（或省级）教学仪器设备行业协会会员单位证书。
四、谈判时间及地点安排
1、领取谈判邀请函
时间：2005年7月12日至7月13日上午9:30至11:30，下午2:00至4:00。
地点：苏州竹辉路477号6楼。
2、参加投标确认的截止时间：2005年7月13日下午4:00时前以书面形式确认。
3、谈判文件
递送截止时间：2005年7月18 日下午1:30。
递送地点：苏州市竹辉路477号五楼。
4、谈判时间：2005年7月18日下午1:30。
5、谈判地点：苏州市竹辉路477号五楼。
6、请法定代表人或被授权代表携带身份证明、谈判文件准时参加，如法定代表人或授权代表未能准时到场的，其谈判文件将被拒绝接受。
五、谈判采购项目情况：
1、项目名称：理、化、生实验室设备的采购及安装。
2、采购标的物清单及方案要求：
详见附件采购设备清单、要求及实验室平面图。竞标单位所提供产品质量性能及方案不得低于附件中招标的要求。
六、谈判要求：
1、供应商报价应包括整套方案中列出的全部设备物品和辅助材料、安装、人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
2、谈判文件请注明产品品牌、生产厂家及产地，若在提交的谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务。
4、所有中标设备均须中标人上门安装调试。
5、现场踏勘：各潜在投标人应在参加谈判前应自行进行现场踏勘
踏勘地点：苏州工业园区第三中学 踏勘时间：谈判文件递送截止时间以前
联系人：商治年 联系电话：****-********
6、交货安装地点：苏州工业园区第三中学
7、交货安装期限：发出成交通知书后两日内与采购方签订购销合同，并在合同签订并生效后二十日内交货并安装调试完毕。
8、质量与验收：
A、成交供应商应按照本谈判文件的有关规定提供合格产品；
B、设备的验收包括；数量、外观、质量、性能、随机备件备品、装箱单、随机资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。
C、验收标准：按本邀请函、谈判文件、供应商的承诺及行业相关标准为准。
D、验收期限：标的物安装验收合格后10天内。
9、售后服务：
按照国家、行业相关标准、谈判文件要求及供应商所作的承诺执行。
10、付款步骤：
合同签订并生效，采购的物品运送到交货地点后经安装调试完毕验收合格后7个工作日内支付总金额的100％。
11、付款方式：银行电汇（外地）或转帐支票。
七、合同生效及其它：
1、合同经采购双方代表签字、加盖公章（或合同章），经政府采购监督管理部门备案后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
八、违约责任：
1、采购单位违约责任
A、在合同生效后，因采购单位原因要求退货的，应向成交供应商偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交供应商有权要求采购单位补足。
B、采购单位逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、采购单位违反合同规定，拒绝接收成交供应商交付的合格标的物，应当承担成交供应商由此造成的损失。
2、成交供应商违约责任
A、成交供应商不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求成交供应商补足。
B、成交供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位协商，采购单位仍需求的，成交供应商应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
九、谈判程序
1、谈判供应商按抽签次序分别进行谈判活动；
2、谈判供应商进行产品质量等各因素的介绍；
3、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
4、第二次报价（该报价为最终报价，并以此作为报价的评判标准）；
5、报价超财政预算为不得标。
十、成交标准：
成交标准以在完全满足本次采购要求的前提下，由专家评委小组综合评分汇总得分最高者作为本次谈判的成交单位。评分标准如下：
(一)价格分： 50分
第一步：投标报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：将进入本步评标的所有有效投标报价进行算术平均，并以此算术平均值确定为基准报价。
第三步：所有的有效报价与基准报价相比较：等于基准报价的得45分；每高出或低出1%，相应扣减或增加1分；本项最高得分为50分，最低得分为40分。
(二)质量： 20分
1、投标方所提供的产品配置的先进性、科学与适用性； 8分
2、产品的质量保证承诺 5分
3、配套设备的齐全性；　 5分
4、其他要求因素(深化设计及合理化建议) 　2分
(三)售后服务： 20分
1、服务响应时间，最高为2分；
2、产品维护方式和时间，最高为5分；
3、对采购方人员的培训及技术支持，最高为4分；
4、其他，包括产品特点及保证质量服务的措施及承诺等。最高为7分；
5、对采购人的优惠政策或免费提供备品备件，最高为2分
(四)公司评价：10分
1、技术力量， 最高为 2分；
2、典型项目、同类货物的销售业绩，（近年类似项目的成功案例复印件及客户名单复印件） 最高为2分；
3、公司服务体系， 最高为2分；
4、投标文件规范性、完整性， 最高为2分；
5、公司的综合实力， 最高为2分。
十一、其他事项：
（一）参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋内）：
1.提供谈判声明函等资料；
2.营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件；
3.主要设备的采购渠道说明及正品承诺；
4.安装、调试方案；
5.ISO9001：2000质量体系认证证书复印件；
6.企业相关资质等证书复印件；
7.产品质量检测报告与产品鉴定证书复印件；
8.中国（或省级）教学仪器设备行业协会会员单位证书复印件；
9.全国教学仪器制造行业“国家标准合格产品”证书及中国（或省级）教学仪器设备行业协会会员单位证书复印件。；
10.公司典型案例的合同书复印件（企业近年来客户名单）证明等；
11.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
12.质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
13.报价表，须加盖公章和授权代表签字；
14.第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字。
15.上述各项证明材料均须加盖竞标单位公章。
（二）成交供应商须在签订合同后，并在合同生效后三个工作日内按成交金额的0.6%向代理机构交纳代理服务费。
十二、联系方式：
1、联系电话：（0512）********-**** 传真：（0512）********
2、联系人：乔建军 联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
十二、请贵公司收到本邀请函后，于2005年7月13日下午4:00时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇五年七月十一日