襄垣县住房保障和城乡建设管理局城建档案管理系统软件配套硬件设备谈判公告

襄垣县政府采购中心受襄垣县住房保障和城乡建设管理局委托，对其所需城建档案管理系统软件及配套硬件设备进行竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判

一、项目名称：城建档案管理系统软件配套硬件设备二、项目编号：襄政采JZ[2017-07]

三、谈判内容：

1、本次竞争性谈判共一包，预算金额为297300元，所投包内项目必须完全响应本谈判文件所列内容，具体内容详见本谈判文件采购明细表。

软件部分

(一)电子档案编制及移交管理软件

（1）文件管理

文件管理主要是对工程的管理，包括工程向导、工程组卷上报、合并工程、工程基本信息、设置工程密码、工程备份、工程恢复、页面设置，打印等。在这里用户可以对所做的工程进行全面的管理。

（2）编辑功能

编辑主要是对表格的操作，包括表格的复制、粘贴、查找、替换、公式管理、图片管理、表格附件、设置页眉页脚页边距等等功能。

（3）系统管理

包括用户帐户管理、系统设置、系统信息维护等。软件可以进行在这里进行设置，实现多用户办公，节约资源。

（4）文档管理

要有效解决档案员为填写档案查阅各种规范的问题。

软件提供条文规范、法律法规、施工工艺、技术交底、施工素材库等各种材料。方便用户查找规范规程、方案、图形等材料

（5）窗口管理

软件提供多窗体模式，可是同时打开多个工程，并且多窗口操作。窗口平铺、重叠等视图模式可以方便客户多个工程同类表格互相复制，提高工作效率。也可以选择打开某个工程，再打开一个以前做过的和该工程类似的一个工程，这样利用老资料方便地快速填写新资料，实现快速填写的目的。

（6）视频帮助

软件提供完整的视频帮助，用户可以更加直观的了解软件的基本操作，特色功能，快捷操作等等信息。

（7）工程计划

工程计划目的是用于用户管理工程进度的有效方案，用户可以通过工程计划图直观的了解表格关联，掌握工程进度工期等信息，便于对工程进行整体规划，而且可以很好地确保表格的完整性，不易丢表。

（8）表格的智能化

能自动填写表格的工程信息和通用信息，检验批表格实现验收数据自动评定，还能自动生成分项分部表格，自动生成报验单和原始记录。

（9）电子档案的批量转换和批量签章

系统应提供各种格式转换为pdf(双层pdf)格式的功能，并且支持批量文档转换，同时还要提供自由签章、定位签章等功能，提高工作效率。

（10）其他

1)材料委托单自动填写

施工资料中有各种材料委托单，我们将这些委托单总结分析做到材料委托单自动填写，自动生成材料汇总表，自动调取材料合格证及材料试验编号的功能，让施工单位轻松填写，减轻很多繁琐复杂的工序。

2)目录的导入导出

选中一个目录，点右键，点导出目录，选择位置，即可导出。在要导入的位置上点右键，点导入到同级，选择要导入的文件，开始导入即可。

3)插入特殊字符

软件中应提供工程中用到的各种的特殊字符，便于客户使用。

4)目录移动

软件提供上下移动行以及鼠标拖动的功能。

5)Excel及PDF文件的导入导出

具有导出excel和pdf文件的功能。

6)批量操作

应提供批量删除、批量重命名、批量导出、批量导入等功能。

7)词库的应用

应提供包括工程信息、通用信息、验收评语、常用词库等。用户可以直接把这些词或者句子填写到表格中。

8)回收站

提供了防止误操作可以恢复的功能。

(二)电子档案接收审查管理软件

系统主要实现对电子档案的接收、审核与完善，应具备以下功能：

(1)接收人员可直接打开用户移交的电子档案;

(2)提供纸质档案和电子档案目录一致性检查方案，如在接收目录的各个节点上可以自动统计电子档案的份数，自动计算各个节点的页数(包含pdf文件的页数)以方便检查纸质档案和电子档案的页数是否匹配;

(3)对纸质档案和电子档案自动做一致性检查;

(4)对移交电子档案做完整性检查，有效性检查;

(5)可以导入前期基建文件、合格证、图纸等电子文件，以形成完整的电子档案，同时还可以提供修改档案目录、链接电子文件等功能，可以继续完善档案(如果在审核现场可以完善的，就不需要档案员回去完善，提高工作效率);

(6)完善电子案卷的内容，比如案卷存放位置等;

(7)具有自动导入移交的电子档案，实现自动著录项目信息、工程信息以及案卷信息，数据能够兼容省档案管理部门的数据要求。

(8)面积确认

(9)城建档案业务办公子系统

可以实现工程档案登记、档案验收、档案移交、档案著录、档案查询、档案利用、档案销毁、馆藏目录、声像档案等功能。

1）前期文件

实现责任书登记、预验收认可证书登记、移交书登记。

2）工程档案著录

应包括：房屋建筑工程档案著录、市政基础设施工程档案著录、城市管线工程档案著录、建设工程规划管理档案著录、建设用地规划管理档案著录等城建档案十八大类中所有的档案的著录工作，并具有很强的扩充性。

(三)城建档案业务管理系统

(1)“工程档案著录”子模块实现档案项目级、工程级、案卷级、内容级的分级著录以及电子文件的调阅。工程档案著录实现了城建档案信息的从下一级向上一级的自动汇总，自动生成并打印案卷封皮、备考表、卷内目录、卷脊，档号可以自动生成，还可以手动生成以满足特殊需要。

(2)拆迁档案著录

拆迁工程档案相对于其他工程档案有其特殊性，进行单独的著录。拆迁工程档案分为三级著录，及拆迁项目、分类立卷和拆迁文件三级(表单参考建筑档案著录表单)。著录完成同样自动生成案卷封面、卷内目录、备考表等。检索也和建筑资料类似。

（3）工程档案查询

“工程档案查询”分各级目录检索、综合检索两种方式。

(1)单级目录检索，是项目级、工程级、案卷级、内容级各自为检索条件进行横向检索;

(2)综合检索，是以项目、工程、案卷和内容级中所包含的所有信息为检索条件，实现跨级纵向检索;

(3)为了提高各种形式的工程档案查询，可以任意组合查询条件，也可以跨专业综合查询工程档案;

（4）工程档案利用

工程档案利用包括工程档案收费、工程档案的借阅登记和查阅登记，并且根据工程电子文件的查档情况完成借阅和查阅收费。功能具有添加、修改、打印等功能。

（5）工程档案销毁

对于一些作废和过期的工程档案进行销毁，做销毁标记的工程档案将不出现在工程档案著录窗口中，销毁的工程档案可以进行综合查询。

要保障工程档案的销毁工作，并留下痕迹，可以做到永久销毁，也可做到临时销毁。

（6）工程档案馆藏目录

能制作城建档案馆“分类目录”、“总目录”手检工具的功能。分类目录的制作要实现按任意大类、属类或小类进行检索打印。

还可以按照专业、目录、条数、时间等各种形式生成工程档案目录。

（7）工程声像档案管理

工程声像档案管理包括照片管理、录像管理、声像档案综合利用和动态查询统计功能。实现照片档案的信息管理与检索、照片浏览、录像档案的信息管理与检索以及统计等功能。

1)照片管理

照片管理以照片组为单位著录照片基本信息，然后将属于该组的照片进行批量导入，建立存储路径，查看照片的原图。照片的各自的特殊信息另行著录。

2)录像管理

基本功能和照片管理一样

3)声像档案综合利用

可以完成声像利用的登记。

（8）图书管理

实现图书资料登记、图书借阅、图书查询等功能

（9）库房管理

实现库房温湿度登记;实现温湿度月报表等功能。

（10）行政办公管理

实现收文管理、发文管理、归档文件登记。

（11）扫描文件挂接

历史工程扫描文件挂接到业务办公系统中。

（12）系统维护

1)用户管理及权限设置

系统维护主要是对软件的核心数据进行调整，它一般由系统管理员操作。系统正式启用之前，首先要设置用户信息及权限。

2)日志管理

任何一个用户从登录系统的登记时间、访问的功能到修改、删除资料的所有操作都一一登记到系统日志文件之中，系统管理员可随时查阅数据处理信息，从而保证系统运行安全。

3)数据备份

为了确保数据的安全，软件实现系统自动定时备份和手动备份两种功能。有完备的数据保障机制，保证数据安全不会丢失。

4)城建档案分类管理

可以随时对城建档案的分类进行修改、添加和删除操作，更加灵活。

(四)WINSERVER2008R2中文企业版(正版)

(五)数据库软件SQLSERVER2008中文企业版(正版)

四、城建档案管理系统软件部分清单

四、城建档案信息管理系统配套硬件部分清单

质保期：硬件三年，软件二年。

售后服务要求：对提供的设备提供保修及终身跟踪服务，并配备专业维修人员及常用备件提供售后服务。

(1).在免费保障期间，一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修，免费保修结束后，服务用酌情收取。(2)免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。(3)对提出的维修和帮助要求给予最快的响应，提出维修申请后要确保在最短的时间内，以最快的方式派技术人员到现场检修。(4)需要返厂维修的设备，返修期不超过10个工作日。

上述均未标注“进口产品”字样，所采购的货物、服务必须符合国家的强制性标准。

2、范围包括：货物的供应、运输、安装和售后服务等。具体要求以本谈判文件中商务、技术和服务等相应要求为准。

3、交货时间：签订合同后15日

4、交货地点：襄垣县住房保障和城乡建设管理局

四、参与谈判的供应商应具备的资格条件：

具有本项目生产、制造、加工、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商。

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的证明;

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

(6)法律、行政法规规定的其他条件;

(7)本谈判项目所需要的其他资质条件

(8)产品具有国家版权局颁发的“电子签章”、“工程资料管理”、“城建档案”管理(系统)软件著作权登记证书。

五、谈判文件获取时间及地点：

1、获取时间：2017年5月23日至2017年5月25日(法定公休日、节假日休息)，每日上午8：30—11：00，下午2：30—5:00(北京时间)。

2、获取地点：襄垣县政府采购中心(襄垣县财政局4层412室)。

3、获取谈判文件时须携带以下资料原件并加盖公章的复印件1套：

1)有效的营业执照副本、税务登记证(国税、地税)副本(三证合一除外)、组织机构代码证副本(三证合一除外);

2)法定代表人的身份证;

3)如潜在报价人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》(原件)和经办人身份证;

4)行贿犯罪档案查询结果告知函原件

5)开户许可证

6)其他证明资料。

本次谈判实行资格后审，领取了谈判文件并不视为通过资格审查，资格审查工作在谈判报价后评审时由谈判小组独立负责，未通过资格审查的报价将视为无效报价。

7)谈判人在领取谈判文件后须以转账方式交纳保证金5000元。

六、谈判时间即谈判文件递交截止时间及谈判地点：

1、谈判时间：2017年6月8日上午9时00分(北京时间)(谈判截止时间后送达或所提交的文件将被拒收)。

2、谈判地点：襄垣县财政局4层会议室。

3、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，谈判人不予受理。

4、届时请各谈判人的法定代表人或其授权的谈判人出席谈判会(须出示本人有效身份证明证件)。

七、联系方式

采购人：襄垣县住房保障和城乡建设管理局集采机构：襄垣县政府采购中心

地址：地址：开元东街55号

联系人：王丽波联系人：魏巍米国岩电话：138*****110电话：*******

邮编：046200邮编：046200

襄垣县政府采购中心

2017年05月23日