丽水市政府采购中心关于丽水市公安局交通警察支队电动智能型档案密集架征求意见

经丽水市政府采购管理办公室批准，丽水市政府采购中心将于近期就丽水市公安局交通警察支队电动智能型档案密集架进行采购。现将有关技术需求公布如下,并公开征求供应商及专家意见。

一、征求意见范围：

1、是否出现限制品牌、型号；

2、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标；

3、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。

二、征求意见的回复：

各供应商及专家提出修改理由和建议的，请于2007年 12月29日下午17：30前（节假日除外）将书面材料签字（盖章）并密封后送至丽水市政府采购中心采购业务科，外地可传真送达，传真：****-******* ，传真件必须签字（盖章）。同时将电子文档发送至以下信箱：yangqunyong@lscgzb.gov.cn。 联系电话：****-******* 联系人：杨先生 采购机构对逾期送达的意见、建议书恕不接受。

三、拟采购项目货物清单及要求：

1、概述

本次采购属档案密集架设备采购项目，供应商须根据招标文件所提出的设备技术规格和服务要求，综合考虑设备的适应性，设计、制造具有最佳性价比的设备前来投标。供应商应提供精良的设备、优良的服务和优惠的价格，充分显示你们的竞争实力。

货物需求一览表（数量、规格仅供参考，供应商根据用户实际情况进行设计）

序号

货物名称

数量（m3）

主要技术规格

工期

交货地点

1

电动+智能密集架

373

5联11列四组

60天

2、标准和规范

本项目技术要求使用的标准如下：

2.1直列式档案密集架 DA/T7-92

2.2手动密集架技术条件 GB/T13667.3-2003

3、档案密集架材料与性能要求：

3.1电动+智能档案密集架373m3。

3.2报价人须对所报价的产品提供详细配置清单（见附件），包括系统软件、硬件，并注明规格品牌、数量及产地，否则其报价可能被拒绝。

3.3本次采购的档案密集架采用电动型+智能管理方式、采用多节多列安放在固定轨道上。要求控制软件具备系统集成性，带有档案管理功能模块、密集架智能控制模块及库房智能综合管理控制功能模块，以实现档案管理、利用、保护等智能化综合管理，并需符合国家相关标准。所有软件须免费提供升级。

电动+智能密集架具有以下基本功能：

密集架控制、档案管理软件、温湿度控制三位一体的智能集成管理系统，配置的智能集成管理系统，该集成系统需经国家有关部门认定，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。

可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。

无序存放，有序管理， 高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

温度湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；确保大、小空间的温度湿度达标。

智能型档案密集架的三种运行状态：

1、手动状态：在停电（或不供电）时，处于手动状态。可摇动手柄开启/闭合密集架。

2、电动状态：在手动的基础上，通电后，不启动计算机时处于电动状态。各安保措施能正常工作。可通过密集架上的操作键进行密集架开启/闭合工作和智能灯光照明。

3、智能化状态：在电动的基础上，通电后，启动计算机，整个系统实现智能化管理。

G、密集架安全运行保护措施：

要求实现三套以上安全保护措施，即：除机械保护、红外保护外，各投标单位根据本企业的实际技术水准必须设置三套以上安保系统；确保了人员、档案、设备的安全。

H、每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集架相关的信息。其规格240x128点阵，即：能显示16x16点阵的汉字120个。

其显示内容：

本列密集架存/取档案的档号、类别的显示

本列密集架存/取档案的存放位置的显示

本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）

密集架内外温湿度的显示

电子标示框－可翻屏显示本列档案类别

I、电脑：品牌/联想 配置P4/内存512M/硬盘80G/17吋液晶显示屏

J、无线扫描仪： 1发/2收

K、条码打印机：

L、智能灯光照明系统：

开关控制方式：微电脑控制

灯光密度：每节1盏

3.4为装配组合式结构，搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向自由调整高度。按规定铺装不锈钢复合轨道，轨道与地砖面齐平，顶部应有防灰尘板。

3.5档案密集架所用钢板厚度：

底盘：3.0mm ；立柱：1.5mm；挂板：1.2mm；搁板、顶板、侧板、门板均为1.0mm。

3.6产品金属架体、板材及配件必须采用上海优质冷轧钢板。禁止使用非标准板材。

3.7搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。搁板最大承重大于或等于80Kg，满负荷24小时后下挠度不大于3mm，卸载后自动恢复。

3.8传动系统采用链条、双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料，传动轴采用45#钢，中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力、不得有失灵现象。

3.9采用整体式底盘。

3.10列端密封装置采用钢制弹簧密封盒，不得使用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。

3.11外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷。

3.12档案密集架要求结实耐用，终身免费维护保养，保用20年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和卓越的防锈性能。

3.13档案密集架具有手动功能。

3.14手动把柄采用铸钢转盘。

4、档案密集架工艺要求

4.1表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB6807.86标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。

4.2产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。

4.3搁板表面光滑平整，一次成型。

4.4有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。

5、安装质量

5.1密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不大于1.5mm，在任何1M长度内水平偏差不大于1mm，全长不大于4mm。

5.2密集架整体外观要求：架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇动轻便无阻力和响声，架体干净整洁。

5.3箱体平行度：±1～2毫米／列。

5.4箱体垂直度：±1～2毫米／列。

5.5箱体纵向同步度：±1～2毫米／列。

其他性能指标均应符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和钢制书架技术条件GB/T13667.1-2003

6、载重量性能要求：

搁板上均匀载重40kg（单面），最大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂缝及永久变形。

7、结构强度要求：

每标准节在全负载的情况下，承受沿X、Y轴两个方向额定载荷1/15的水平拉力作用、标准节不得翻倒。

8、稳定性能要求：

在最高搁板中心离外沿5mm处，同时施加垂直力50kg和标准节额定载荷1/15的垂直力，架体不得倾倒。

9、本项目提供《平面图》一份，随采购文件提供给供应商。

10、技术文件

供应商应提供下列技术文件：

10.1供应商在投标时必须提供设备样本及有关技术说明，包括注有基本尺寸的总图、主要部件装配图、结构剖面示意图、零部件目录及图册、安装图、安装手册、操作使用手册、检修维护手册及备件清单等图纸文件。上述图纸文件等资料，其中一份随设备装箱运输外，其余两份应于合同签订后一个星期提供买方。（包括出厂检验标准，所有参数采用公制单位）

10.2供应商在投标时必须提供主要部件生产厂家情况及有关样本、技术说明。

10.3制造厂的产品检验合格证书、质量保证书、当地商会出具的原产地证书等文件应随设备装箱提供。

10.4根据提供的档案室平面图提出可行合理的档案密集架平面设计图。

10.5供应商认为有必要提供的其它技术资料及文件。

11、技术服务

11.1安装调试：供应商必须派出合适的工作人员到现场进行安装、调试、培训，所需费用应包含在合同价内。供应商应在合同规定的安装调试期内完成该项工作。如因供应商责任而造成的延期，所有因安装延期而产生的费用及供应商责任安装过程中造成的配件损失由供应商承担。

11.2质保期：2年，质保期内供应商对所供货物免费实行包修、包换。

11.3保修期：终身免费维护保养。

11.4供应商必须做出项目完工后的维修、保养及售后服务的书面承诺。

11.5在保修期内，供应商将负责货物的正常使用。对用户单位的服务请求，供应商在接报后2小时内响应，4小时内到达现场，12小时内令货物恢复正常使用。

11.6供应商必须免费培训采购方有关人员进行操作及日常维护保养。

11.7供应商必须有常用零配件的库存。

12、验收

12.1档案密集架的最终验收标准必须符合我国的有关国家标准。

12.2设备验收应当由采购人在工地现场进行，下列条件满足后，买卖双方将签署验收协议。

12.3设备满足合同中规定的各项技术规格、指标和性能要求，符合厂家提供的正式技术文件的说明。

12.4所有调试及验收测试已进行完毕，并形成书面报告。

13、报价方式

供应商在对设备报工地价的同时，必须对其所提供的每部分设备、备品备件、专用工具进行分项报价，安装调试费、培训费用、运保费也必须分项报价，且上述价格必须包含在投标总价（含税价）中。

14、工期

15.1工期为60天。