关于公布丽水市公务人员赴杭州公务住宿协议采购项目评分办法的通知

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关于公布丽水市公务人员赴杭州公务住宿协议采购项目评分办法的通知

采购编号:LCT*******

各竞谈供应商:

现将丽水市公务人员赴杭州公务住宿协议采购项目评分办法予以公布,请各竞谈供应商仔细阅读评分办法,如果已递交的竞谈文件对照评分办法的内容有遗漏的,可以在谈判小组到宾馆谈判的时候递交补充文件。本中心将组织评委于9月8-11日期间(节假日不休息)到各竞谈供应商处进行考察、核查、评审。

丽水市政府采购中心

二OO五年九月五日

丽水市公务人员赴杭州公务住宿采购项目评分办法

LCT*******

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规,并结合本项目的实际,按照公正、公平、科学、择优的原则选择成交人,特制定本办法。

一 总则

1.评定总则和规定

1.1为最大限度地保护各当事人的权益,谈判小组应严格按照竞争性谈判文件的资信、技术、商务要求,对竞谈文件综合分析评价,编制评定报告。谈判小组人员、有关工作人员及各竞谈供应商必须严格遵守保密规定,不得泄漏竞争性谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响竞争性谈判的任何活动。

1.2本次评定采取百分制综合评分的方法。

1.3谈判小组最终按分值高低并结合区域分布情况、宾馆档次比例,推荐20~30家竞谈供应商为本项目的成交候选人,最终成交人由本项目领导小组确定。

二 评定组织

2.机构组成和职能

2.1本次竞争性谈判将设监督小组和谈判小组。  

2.2监督小组机构组成和职能

2.2.1机构成员:由市招管办、市监察局、市财政局、市审计局、市采购办等部门有关人员组成。

2.2.2职能:独立行使监督工作,对所有评定工作提出监督意见。

2.3谈判小组组成和职能

2.3.1机构成员:由招标人和相关人员组成。

2.3.2职能:根据竞争性谈判文件的要求,谈判小组对各竞谈供应商的基本情况进行考察、对竞谈文件进行初步检查、汇总、分析和比较,并做好记录;对不合格的竞谈供应商说明原因;对合格的竞谈文件及相应的竞谈供应商,按谈判方式及程序认真、客观、公正地评审;对合格的竞谈供应商进行综合评分;完成所谈判项目的竞谈报告,谈判小组按最终得分高低名次,确定各供应商的排名, 并推荐最终得分最高的20~30家竞谈供应商作为成交候选人。

三 评定主要内容

3.本项目评定将综合考虑以下因素:

3.1地理位置及环境条件:包括所处位置、周围环境、停车场、电梯、建筑结构及功能布局。

3.2前厅:包括总台服务、总机服务,订房服务。

3.3客房:包括客房面积、家具、卫生洁具、灯光设计、空调系统、提供一次性用品情况、洗衣服务及费用。

3.4餐饮:包括餐饮服务及提供早餐情况。

3.5其他:包括酒店健身、误乐设施、会议室等。

3.6承诺:服务承诺内容、特色服务承诺内容、优惠条件承诺等。

3.7报价:商务报价一、商务报价二。

四、评定办法

4.1资信部分5分。

4.2服务部分55分。

4.3商务部分40分。

五、评分办法细则

5. 评分办法细则及内容

5.1 供应商资信内容为5分

5.1.1注册资金1分: 供应商注册资金在50万元(含)~100万元得0.25分; 供应商注册资金在100万(含)~500万得0.5分; 供应商注册资金在500万(含)~1500万得0.75分;供应商注册资金在1500万(含)以上的得1分。

5.1.2重合同守信用1分:2004年度获得市级重合同守信用单位得0.5分,获得省级重合同守信用单位得1分。

5.1.3消费者信得过单位:2004年度获得市级消费者信得过单位得0.5分,获得省级消费者信得过单位得1分。

5.1.4提供的与宾馆业务有关其他资信文件(包括证书、资格、等级、奖状等):视情况给0.1分~2分。

5.2服务部分55分

5.2.1基本情况25分:根据考察的宾馆基本情况、第七章“服务实施方案”的内容、竞谈文件服务实施方案内容的响应性和完整性及平衡宾馆的星级档次给分。

5.2.1.1服务实施方案内容的响应性和完整性,满分为2分谈判小组酌情给分;

5.2.1.2地理位置及环境条件:包括所处位置、周围环境、停车场、电梯、建筑结构及功能布局, 满分为5分谈判小组酌情给分;

5.2.1.3前厅:包括总台服务、总机服务,订房服务, 满分为2分谈判小组酌情给分;

5.2.1.4客房:包括客房面积、家具、卫生洁具、灯光设计、空调系统、提供一次性用品情况、洗衣服务及费用, 满分为12分谈判小组酌情给分;

5.2.1.5餐饮:包括餐饮服务及免费提供早餐情况, 满分为2分谈判小组酌情给分;

5.2.1.6其他:包括酒店健身、误乐设施、会议室等, 满分为1分谈判小组酌情给分;

5.2.1.7参谈供应商认为有必要提供的其它文件, 满分为1分谈判小组酌情给分;

5.2.2服务承诺20分:根据第七章“承诺书”的内容及优惠程度给分。

5.2.2.1具体的服务承诺内容响应性和完整性,满分为2分谈判小组酌情给分;

5.2.2.2特色服务承诺内容满分为12分, 谈判小组根据以下内容给分;

A:退房时间延迟优惠满分为8分,参谈供应商承诺将退房延迟至次日下午2:00时得6分,参谈供应商承诺将退房延迟至次日下午3:00时得7分,参谈供应商承诺将退房延迟至次日下午4:00时得8分。

B:餐饮优惠满分为4分,参谈供应商承诺中、晚餐饮优惠10%(9折)得2分,参谈供应商承诺中、晚餐饮优惠15%(8.5折)得3分,参谈供应商承诺中、晚餐饮优惠20%(8折)得4分。

5.2.2.3服务承诺响应满分为4分:参谈供应商完全响应本项目的第三章、第四章、第六章相关内容和服务要求及优惠条件承诺,得4分。

5.2.2.4优惠条件程度承诺满分为2分:谈判小组根据参谈供应商对本项目的第三章、第四章、第六章相关内容和服务要求等,更优惠条件承诺酌情给分。

5.2.3商务报价合理性为10分(以市价为参考标准),谈判小组根据考察的宾馆整体情况、宾馆的星级价格的差异、地理分布价格的差异等酌情给分。

5.3商务部分40分,根据以下内容给分:

5.3.1商务报价一为35分,根据以下内容给分:

A:根据有效竞谈单位商务报价一的平均优惠率计算给分;

B:最高的平均优惠率得35分,每低于最高平均优惠率1%扣0.5分,不足1%按1%计算。

5.3.2商务报价二为5分,根据以下内容给分:

A:根据有效竞谈单位商务报价二的平均优惠率计算给分;

B:最高的平均优惠率得5分,每低于最高平均优惠率1%扣0.2分,不足1%按1%计算。

5.4资信和服务评定办法规定: 资信和服务总分为60分,本项目评定办法规定合格分为30分, 谈判小组成员按本办法评分,供应商有效资信分和服务总分汇总未达到30分的, 不再进行商务分评定,视其商务分为零分,但资信、服务分均为有效,仍为有效参谈供应商。

5.5本项目最终得分=资信得分+服务得分+商务得分;

5.6评分时保留小数2位,计算评分值时保留小数2位,小数点采用四舍五入法。

丽水市政府采购中心

二OO五年九月五日

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